業(yè)務(wù)人員做加法,稅收業(yè)務(wù)樣樣精通。該局抽調(diào)了辦稅服務(wù)廳業(yè)務(wù)能力全面、工作經(jīng)驗豐富的人員,組成4+1+1坐席小組即北廳“小呼中心”配備4名坐席人員,1名備崗人員,南廳配備1名坐席人員,保證各分機(jī)均處于正常接聽狀態(tài)。同時,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時傳達(dá)、學(xué)習(xí)最新政策和業(yè)務(wù)流程,將常用咨詢業(yè)務(wù)流程、政策適用情況整理匯編,結(jié)合12366知識庫,熟練“關(guān)鍵字”搜索,做到快速、準(zhǔn)確解答。
咨詢電話做減法,兩個大廳一個號碼。“小呼中心”成立后,第一稅務(wù)所南北兩個大廳原來4個咨詢電話號碼歸集簡化為1個號碼,5個分機(jī)。北廳“小呼中心”4個分機(jī)可同時接聽,為納稅人省去頻繁更換號碼撥打,總是占線的麻煩,提升電話接聽率和納稅人的咨詢體驗。和南廳相關(guān)的涉稅事項,可通過呼叫中心信息系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)接,直通南廳,保證訴求及時回應(yīng),問題精準(zhǔn)解決。
信息化設(shè)備做乘法,接聽效率大幅提升。每個坐席配備專用外網(wǎng)設(shè)備,安裝使用呼叫中心信息系統(tǒng),可以自動統(tǒng)計存儲電話接聽量、接聽時間、錄音記錄等數(shù)據(jù),并且能根據(jù)坐席通話狀態(tài)和接聽量合理分配,避免坐席忙閑不均,并支持咨詢高峰呼叫忙線時排隊等候功能,電話接入無縫銜接,接聽效率大幅提升。