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辦公室,回還是不回?這個問題有多重要?

2020-09-11 14:54:53   作者:Jason Hansen   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  實話實說,在家辦公確實很爽。我在家辦公已經(jīng)超過 10 年了,老實說,我覺得公司安排給全職員工的辦公室,我再也回不去了。別誤會,我不是不喜歡公司的辦公室。比如我很高興能與并肩奮戰(zhàn)的同事親眼見上一面,尤其是當你住在美國,但卻要向挪威奧斯陸的總部進行匯報時。真懷念去那里旅游的時光!但是,一直以來我也非?粗卦诩肄k公所帶來的靈活性。
  最近我突然意識到,這對很多人來說都算是一種全新的體驗。你的確需要一些時間來適應(yīng)在家辦公這種模式,而且即使你剛剛開始體驗,一旦適應(yīng)了,很快就能找到在辦公室辦公的感覺。就這件事來說,我們的處境大致相同。有人迫不及待地想要回公司,也有人不想回,還有人對接下來的一切感到不確定,甚至有些緊張。幸運的是,我們眼前就有一個獨一無二的機會,能讓我們中的每一個人或我們所在的組織得到全新塑造。所以,遠程辦公人員的比例還將毫無疑問地繼續(xù)上升。
  無論身處何處,都能盡享流暢無縫的完美體驗
  遠程會議的趨勢正逐漸向全球蔓延。曾經(jīng)我們主要依靠面對面會議,而現(xiàn)在我們則必須更重視如何更好地支持混合環(huán)境。我非常了解思科的 Webex Rooms 和 Webex 平臺,它們以相關(guān)技術(shù)為依托,無論您身處何處,無論您采用哪種辦公模式,都能確保您獲得一致的體驗。在工作和生活混雜在一起的情況下,要說什么是最重要的,我想有兩件事是必須要確保的,那就是不受位置限制的無縫體驗,以及工作方式上的高度靈活。
  工作是要做的事情,而非要去的地方
  我認為,工作是我要做的事情,而不是要去的地方。所以,無論我的辦公場所是家里、是傳統(tǒng)意義上的辦公室、還是旅途中,只要我能夠使用確保工作效率的工具,在哪里都能辦公,這一點對我很重要。
  為什么我會認為這一點很重要?
  主要是因為無論面對面還是通過遠程手段與團隊成員進行項目協(xié)作,我都希望不管我把辦公地點選在哪里,都能獲得相同的體驗。而這一點隨著企業(yè)返回辦公室復(fù)工計劃的制定而顯得尤為重要。我們都習慣了面對面開會,習慣了借助會議室里的白板進行協(xié)作。由于我們大多數(shù)人都在同一個房間里,因此視頻會議和虛擬會議最多只是提供了一個面向少數(shù)遠程與會者的支持手段。
  隨著我們逐漸轉(zhuǎn)向一種基于擴大社交距離措施的全新方法,以及一支已習慣在家辦公的員工隊伍,現(xiàn)在我們在開會時就要把焦點放在那些遠程與會者上身上,即使他們就坐在隔壁會議室。我們需要設(shè)計一款能夠接近面對面溝通效果的設(shè)備,這樣我們就能通過高保真視頻在逼真的環(huán)境中繼續(xù)交流,因為我們雖然限制了人員間的交互,但并未限制辦公場所。
  借助 Webex Room 系列設(shè)備,打造地域零局限的無縫辦公體驗
  例如,我自己辦公室里的 Webex Desk Pro 就具備與部署在傳統(tǒng)辦公室的其他 Webex Room 設(shè)備(例如 Webex Board )相同的功能特征,而且我的內(nèi)容和會議也能在這些設(shè)備和場所間無縫共享。總之,我們已經(jīng)不再需要使用實體白板,因為在過去的三個月里,作為一款用于在不同地點間維持生產(chǎn)效率的工具,白板對于協(xié)作已經(jīng)沒有什么優(yōu)勢了。幸運的是,我與世界各地的人通過 Webex 在我的 Desk Pro上協(xié)作的白板,可借助任何 Webex Board、 DX80 甚至隨身攜帶的平板電腦中,在我位于丹佛或奧斯陸的辦公室里繼續(xù)使用。這只是一個例子,能夠說明我可以在任何地方與隊友無縫流暢地協(xié)作,并在辦公方式上高度靈活。
  之所以不想回到全天呆在公司辦公室的狀態(tài),主要是因為我不需要!認識我的人都知道我喜歡聊天,所以在家辦公時我的效率會更高,而且也不會因小隔間談話而被干擾,這是因為我的工具與公司辦公室的工具完全相同。但是,  Webex Rooms 的巧妙之處在于,如果您更喜歡在辦公室工作,則可以使用旨在支持無縫工作區(qū)和靈活工作方式的工具與我并肩協(xié)作。所以不用懷疑,我們有能力把事情做好。
  Jason Hansen
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