新冠病毒的特性造成了一個(gè)惡性循環(huán),衛(wèi)生系統(tǒng)以及州級(jí)和地方機(jī)構(gòu)需要做好準(zhǔn)備,積極主動(dòng)聯(lián)系受感染者或可能與他們接觸的人。社會(huì)正慢慢走向(新)常態(tài),但證據(jù)顯示我們尚未戰(zhàn)勝疫情。
隨著越來(lái)越多的國(guó)家和城市重新開(kāi)放,社交距離禁令被解除,一些報(bào)告顯示,6月初美國(guó)一些地區(qū)爆發(fā)新疫情,新感染病例增加了93%-126%。接觸者追蹤,即追蹤和監(jiān)測(cè)接觸受感染者的人。
在疫情爆發(fā)之前,這是一個(gè)陌生的概念,但現(xiàn)在變得異常重要,Avaya正在幫助各組織規(guī)劃和實(shí)施接觸者追蹤計(jì)劃。Avaya的接觸者追蹤方案利用自動(dòng)化和人工智能,圍繞病人和接觸者的身份信息及通信聯(lián)絡(luò)快速有效行動(dòng)起來(lái),為迅速大規(guī)模創(chuàng)建新冠肺炎感染圖提供一個(gè)框架。
接觸者追蹤的重要性
接觸者追蹤方案的原理是,在抗擊新冠肺炎過(guò)程中追蹤需要醫(yī)療護(hù)理的人,以此保護(hù)廣大人群的安全。當(dāng)某個(gè)人出現(xiàn)癥狀時(shí),公司立即與該人聯(lián)系,必要時(shí)幫助其就醫(yī)。接觸者追蹤還可以幫助公司聯(lián)系受感染者的密切接觸者,甚至是路人,通知他們接受檢測(cè)。
例如,假如某人在周末參加了一個(gè)小型畢業(yè)派對(duì),后來(lái)其新冠肺炎測(cè)試結(jié)果呈陽(yáng)性,在派對(duì)當(dāng)天和相關(guān)時(shí)段內(nèi)與該人處于一定距離內(nèi)的人都會(huì)接到通知,附帶有關(guān)后續(xù)步驟的建議(使用的識(shí)別技術(shù)與通過(guò)藍(lán)牙和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)與附近智能設(shè)備共享文件或照片的技術(shù)相同)。
追蹤新冠肺炎接觸者的五大挑戰(zhàn)
公司在使用接觸者追蹤方案時(shí)面臨五大挑戰(zhàn):
1.容量:難以處理呼入量暴增
2.時(shí)間:招募、培訓(xùn)接觸者追蹤人員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)受感染者或可能受感染的人)并使其有效工作會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間
3.知識(shí):特殊、復(fù)雜的場(chǎng)景需要特定知識(shí),也需要掌握不斷變化的信息和建議
4.風(fēng)險(xiǎn):對(duì)人們的健康和安全有影響,也存在有關(guān)個(gè)人隱私和數(shù)據(jù)安全擔(dān)憂(需要確保合規(guī))
5.成本:IT技術(shù)支出預(yù)算有限,人力成本巨大
公司必須克服這些挑戰(zhàn),以一定的緊迫感開(kāi)始建立新冠肺炎感染圖。大部分公司為阻止疫情蔓延,快速有效行動(dòng)起來(lái),拋棄了傳統(tǒng)的決策流程,但是必須建立一個(gè)關(guān)于人員、流程和管理的結(jié)構(gòu)。
Avaya接觸者追蹤方案的特色
Avaya接觸者追蹤方案利用多個(gè)數(shù)字渠道(語(yǔ)音、短信/彩信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天)簡(jiǎn)化、增強(qiáng)和自動(dòng)化接觸者追蹤,利用真正的云解決方案的強(qiáng)大功能和多功能性,最大限度地提高醫(yī)療和運(yùn)營(yíng)績(jī)效。
公司可以:
- 快速有效地跟蹤、監(jiān)控和通知潛在接觸新冠肺炎的接觸者
- 使接觸者追蹤人員輕松實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,提出最佳行動(dòng)方案,而不依賴于追蹤人員的技能和知識(shí)
- 以適當(dāng)?shù)乃俣、敏捷性和靈活性擴(kuò)展和行動(dòng),有效管理風(fēng)險(xiǎn)
- 只為必要的設(shè)備付費(fèi),通過(guò)Avaya OneCloud減輕IT負(fù)擔(dān)
Avaya接觸者追蹤的功能包括:
- 自動(dòng)外呼通知:?jiǎn)?dòng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),提供通知和管理回應(yīng)
- 自動(dòng)人工智能虛擬座席:使用接觸者選擇的語(yǔ)言和數(shù)字渠道(語(yǔ)音、短信/彩信等)與接觸者互動(dòng)
- 人工智能驅(qū)動(dòng)的實(shí)時(shí)情緒分析:評(píng)估對(duì)話,必要時(shí)轉(zhuǎn)移呼叫
- 實(shí)時(shí)監(jiān)控:監(jiān)督人員監(jiān)聽(tīng)對(duì)話,必要時(shí)打斷對(duì)話,確保合規(guī)、通信質(zhì)量/服務(wù)體驗(yàn)等
- 合規(guī):通過(guò)電話和屏幕錄音和質(zhì)量管理增強(qiáng)合規(guī)性
- 基于瀏覽器的桌面系統(tǒng):使追蹤人員能夠使用軟客戶端
- 實(shí)時(shí)和歷史報(bào)告:發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì);座席教練幫助座席提高技能
- 基于技能的語(yǔ)音和數(shù)字通道路由:將客戶引向最適合的座席
- 自動(dòng)表單:使接觸者通過(guò)語(yǔ)音或文本輸入信息(等待時(shí)間短,或無(wú)等待時(shí)間,客戶能選擇通信渠道通過(guò)自動(dòng)表單輸入信息)
- 語(yǔ)音到文本的轉(zhuǎn)錄:記錄詳細(xì)信息,以備日后審查或自動(dòng)分析
- 主動(dòng)聯(lián)系:通過(guò)相關(guān)信息、指引、更新信息等主動(dòng)聯(lián)系被追蹤的接觸者
應(yīng)用Avaya接觸者追蹤方案
新冠疫情早期,Avaya助力幾千家公司、數(shù)百萬(wàn)名員工和聯(lián)絡(luò)中心座席在全球封鎖期間最大限度地減少工作和生產(chǎn)所受的影響,F(xiàn)在,我們正在為他們提供有效追蹤和監(jiān)測(cè)接觸者所需的工具。
Avaya的目標(biāo)是幫助客戶有效追蹤、監(jiān)測(cè)和通知潛在接觸者,快速確定可能的受感染者,提出最佳行動(dòng)辦法,使用自動(dòng)化管理大量接觸者,減少耗時(shí)的手工流程,并使用機(jī)器學(xué)習(xí)向座席提供實(shí)時(shí)提示和建議,優(yōu)化每次對(duì)話,改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。
在未來(lái)幾周里,我們將繼續(xù)分享關(guān)于企業(yè)如何正確進(jìn)行接觸者追蹤的經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐。
Simon Harrison
西蒙·哈里森是Avaya的高級(jí)副總裁兼首席營(yíng)銷官,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全球營(yíng)銷工作,聯(lián)絡(luò)新老客戶和合作伙伴,推動(dòng)公司軟件解決方案的采用,并努力使Avaya成為快速變化的數(shù)字通信市場(chǎng)中的領(lǐng)導(dǎo)者