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探索未來社區(qū)“平臺+管家”服務(wù)新模式「社區(qū)治理」

2020-06-24 15:29:49   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  社區(qū)是現(xiàn)代城市社會治理的基本功能單元,更是提升市域社會治理現(xiàn)代化水平、滿足人們?nèi)找嬖鲩L的美好生活需要的重要載體。2019年浙江省《政府工作報告》中首次把未來社區(qū)建設(shè)納入省級戰(zhàn)略,以滿足人民對美好生活的向往為根本目的,以人本化、生態(tài)化、數(shù)字化為價值導向,以未鄰里、教育、健康、創(chuàng)業(yè)、建筑、交通、能源、物業(yè)和治理等九大場景創(chuàng)新為引領(lǐng),打造有歸屬感、舒適感和未來感的新型城市功能單元。未來社區(qū)“平臺+管家”服務(wù)模式的探索,實現(xiàn)了創(chuàng)新理念的有機融合與成功落地。
  一、“平臺+管家”——賦能未來社區(qū)美好生活服務(wù)
  “平臺+管家”的賦能價值,體現(xiàn)在更為舒適便捷的社區(qū)生活、精準匹配居民社群需求、鄰里共治共建管理以及社區(qū)高效運營與可持續(xù)發(fā)展。未來社區(qū)“平臺+管家”運營邏輯的根本,是提供基于價值鏈的本地生活服務(wù),即構(gòu)建一套以居民為中心、以管家為連接、以信任為紐帶的社區(qū)生活服務(wù)系統(tǒng)。依托未來社區(qū)智慧服務(wù)平臺,借助精服務(wù)、懂管理、擅經(jīng)營的社區(qū)管家,為居民提供各類精準生活服務(wù),助力社區(qū)空間管理與資產(chǎn)運營,并最終激活未來社區(qū)“共治、共享、共生”的生活內(nèi)涵。
  “平臺+管家”服務(wù)模式,讓社區(qū)管家有了自己的“ERP”(企業(yè)資源計劃)。通過信息化系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)了物業(yè)、商業(yè)、生活、政務(wù)等服務(wù)功能的集成,既為管家提供了信息化服務(wù)的工具,又讓居民能夠快捷地分享和使用各種信息,同時還通過大數(shù)據(jù)的優(yōu)化算法提升了社區(qū)治理的效率和質(zhì)量,可謂一舉數(shù)得。利用未來社區(qū)智慧服務(wù)平臺提供的大數(shù)據(jù),還可幫助物業(yè)從傳統(tǒng)的以“物”為管理重心向以“人”為服務(wù)重心的創(chuàng)新價值服務(wù)轉(zhuǎn)變。通過社區(qū)數(shù)據(jù)采集及分析,讓大數(shù)據(jù)的“政用、商用、民用”形成新的業(yè)態(tài)產(chǎn)品來提供生活服務(wù)、社會服務(wù)、公共服務(wù)等供給側(cè)創(chuàng)新,真正做到“創(chuàng)新供給,激活需求”,通過增強社區(qū)便民利民智能水平,使得社區(qū)治理的供給側(cè)服務(wù)平臺化、扁平化,實現(xiàn)上下聯(lián)動、流程透明、管控精準、服務(wù)便捷。
  二、“平臺+管家”解決什么問題——平臺與各個角色的賦能關(guān)系
  (一)居民
  迎合懶人經(jīng)濟、個性化消費需求,面向社區(qū)六大類服務(wù)對象上百個生活場景,清晰傳遞社區(qū)和家庭服務(wù)的溫度。
  老:居家康養(yǎng)、日間托管、機構(gòu)養(yǎng)老......
  青:園區(qū)食堂、生活用品配送、娛樂......
  小:早幼教、夏令營、興趣班......
智慧服務(wù)平臺居民端APP示例
  (二)物業(yè)管理
  整合“線上”和“線下”兩端資源,在為居民創(chuàng)造更加便捷的社區(qū)生活環(huán)境的同時進一步拓展增值服務(wù)發(fā)展空間,創(chuàng)造新的盈利點,同時提升管理效率,降低能耗成本與人員成本,實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)的服務(wù)升級、經(jīng)營轉(zhuǎn)型。
  管理效率:物業(yè)服務(wù)流程線上化、可追蹤;全域可視化管理,降低人員成本。
  設(shè)備管理:基于數(shù)據(jù)分析AI聯(lián)動控制,降低社區(qū)設(shè)備管理成本,實現(xiàn)異常事件智能感知、多端聯(lián)動的工作閉環(huán)。
  商業(yè)智能:提供包括采集、整理與分析在內(nèi)的大數(shù)據(jù)輔助工具,并將其成果轉(zhuǎn)化為居民畫像、商品視圖等有用的信息,輔助社區(qū)管家運營決策。
  增值創(chuàng)收:挖掘數(shù)據(jù)價值,基于平臺協(xié)同,提供房產(chǎn)租售、社區(qū)O2O等增值物業(yè)服務(wù)的個性化營銷,讓產(chǎn)品與服務(wù)精準觸達;
智慧服務(wù)平臺物業(yè)端示例
  (三)商家
  需求供給端基于平臺大數(shù)據(jù)形成的居民畫像,幫助管家匹配商家及商家精準響應居民的個性化需求。

居民消費畫像示例
  社區(qū)商業(yè)16大業(yè)態(tài):
  家政保姆。房屋維修愛車服務(wù)寵物服務(wù)
  安家金融置換回收居家專供家庭保險
  通過后臺大數(shù)據(jù)分析進行居民社群的需求捕捉,管家通過嚴選、精選,匹配相應的貨源及商戶,居民通過APP下單后由商戶預約送貨上門;同時,利用社區(qū)高集中度的特點,將居民的需求匹配為周期性的服務(wù)與商品供給,提升商家周轉(zhuǎn)效率,降低流通成本。
  (四)社區(qū)
  通過營造特色鄰里文化空間,打造鄰里互動生活共同體,營造交往、交融、交心人文氛圍,實現(xiàn)從引導式管理到共治共創(chuàng)式管理模式的轉(zhuǎn)變,提升鄰里氛圍。
  建立“人人貢獻”積分機制:以服務(wù)換積分,集合社區(qū)內(nèi)的知識技能共享積分、環(huán)保積分、公益活動積分、貢獻積分、聲望積分、運動積分等多樣化內(nèi)容,形成“人人貢獻”的鄰里交流互動氛圍。
  構(gòu)建暢通“積分換服務(wù)”交換機制:鄰里積分機制關(guān)聯(lián)金融機構(gòu)征信,實現(xiàn)居民個人征信;通過積分兌換,享有社區(qū)個性化、定制化的特別服務(wù),實現(xiàn)與社區(qū)商業(yè)、社區(qū)便民消費的互通。
  搭建鄰里綜合服務(wù)平臺:搭建集成社保、車主服務(wù)、生活繳費、醫(yī)療問診、文化娛樂等功能的綜合辦事平臺,實現(xiàn)服務(wù)需求與貢獻供給的及時匹配,高效撮合居民互助資源共享。
  三、未來社區(qū)管家——居民權(quán)益代表者、服務(wù)資源鏈接者
  傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù),以“物”為管理重心,主要管理對象為建筑物、設(shè)施設(shè)備與社區(qū)植被等無社會屬性的實體,管理邊界以紅線圖劃定的物理面積,主要管理內(nèi)容以清潔、綠化、秩序維護、設(shè)施設(shè)備維修為主,重點關(guān)注如何讓居民“住”的更好。未來社區(qū)的管家服務(wù),將定位于以“人”為服務(wù)重心的創(chuàng)新服務(wù),主要服務(wù)于居民生活方式,管理邊界將以人的生活范圍為主,主要管理內(nèi)容將圍繞社群構(gòu)建、購物服務(wù)、養(yǎng)老服務(wù)、教育服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、便民服務(wù)等展開,重點關(guān)注如何讓居民“生活”得更好。
  未來社區(qū)服務(wù)價值鏈邏輯
  (一)管家來源
  未來社區(qū)管家可以有以下兩方面來源:
  1、社區(qū)專職管家
  通過內(nèi)聘、外招(社招、校企合作)等渠道,建立較為穩(wěn)定的社區(qū)專職管家團隊。社區(qū)專職管家負責社區(qū)志愿管家的招募、鄰里積分的運轉(zhuǎn),并將社區(qū)的消費與需求信息進行匹配撮合。
  2、社區(qū)志愿管家
  基于鄰里積分機制,招募志愿者,建立動態(tài)的社區(qū)志愿管家團隊。社區(qū)志愿管家根據(jù)專職管家的分派,完成社區(qū)內(nèi)服務(wù)任務(wù),通過服務(wù)換取積分。
  (二)管家畫像
  1、角色定位:服務(wù)的提供者、空間的管理者、資源的匹配者、場景的營造者。
  2、人員特質(zhì):樂于助人,熱愛學習,樂于分享,熱愛生活。
  3、知識技能:傳統(tǒng)物業(yè)服務(wù)技能,資源整合與信息利用,服務(wù)設(shè)計與溫暖營造,智慧平臺應用以及日常急救知識(AHA)等。
  4、精神面貌:紳士/淑女,優(yōu)雅干練、嚴謹認真。
  (三)管家的核心定位
  精服務(wù)、懂管理、擅經(jīng)營,實現(xiàn)內(nèi)外部資源的流通與利用,維護內(nèi)部的交流、共享,以及情感交融,基于社區(qū)生活場景,提供精準服務(wù)匹配居民生活需求。
  1、精服務(wù)
  精通社區(qū)各項服務(wù),在做好基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上,能夠充分發(fā)揮主觀能動性,提供個性化的親情服務(wù),為社區(qū)居民解決各類生活服務(wù)需求,成為未來社區(qū)居民的生活參謀、服務(wù)助手。
  2、懂管理
  具備社區(qū)管理、團隊管理、社群管理的基本能力,協(xié)調(diào)管理運營團隊內(nèi)各專業(yè)條線或?qū)I(yè)外包方,形成以未來社區(qū)管家為核心的、有序的運作。
  3、擅經(jīng)營
  具備專業(yè)資源的甄選能力,遴選培育優(yōu)秀供應商,并能夠?qū)ζ溥M行有效的監(jiān)督、管理、評價、考核,實現(xiàn)社區(qū)資產(chǎn)運營保值增值。
  (四)未來社區(qū)管家做什么
  1、基礎(chǔ)服務(wù)
  按照未來社區(qū)居民基本物業(yè)服務(wù)免費和增值服務(wù)收費的原則,實現(xiàn)免費提供基本物業(yè)服務(wù)的全要素分配,包括保潔、保綠、保安、保修等。
  保潔服務(wù):公區(qū)室內(nèi)外日常保潔服務(wù)、特殊節(jié)點及設(shè)備保潔服務(wù)等,例如道路/廣場保潔服務(wù)、水系保潔服務(wù)、單元廳保潔服務(wù)、地下車庫保潔服務(wù)、垃圾收集/分類處理、果殼箱清理/美化;
  保綠服務(wù):綠化日常養(yǎng)護、綠化災害預防及處理等,例如草坪養(yǎng)護、喬木灌木養(yǎng)護補種、時花養(yǎng)護、水生植物養(yǎng)護、綠籬養(yǎng)護、盆栽植物養(yǎng)護、綠化藥品管理;
  保安服務(wù):巡邏服務(wù)、車輛管理、應急事件處置等,例如門崗值守、安全巡更巡查、消防管理、秩序維護、車輛管理、訪客通行、應急處置;
  保修(工程)服務(wù):設(shè)施設(shè)備管理及維修、工程意外事件處置等,例如承接查驗、設(shè)施設(shè)備綜合管理、設(shè)備巡查、斷水/電應急處置、電梯困人救援處理、報事報修、工程供應商管理。
  2、親情服務(wù)
  通過管理人力資源的復用、管家能力的培養(yǎng),為社區(qū)居民免費提供有溫度的親情服務(wù),增進管家與社區(qū)居民間的信任與情感聯(lián)系,創(chuàng)造良好的口碑和融洽關(guān)系。
  知寒問暖溫馨服務(wù):安全防范溫馨提示、災害氣候出行提示、雷雨臺風室外檢查、……;
  賓至如歸迎送服務(wù):早送晚迎服務(wù)、訪客引領(lǐng)服務(wù)、訪客歡迎服務(wù)、……;
  親親家園回家服務(wù):喬遷賀喜服務(wù)、入住溫馨提示、搬家引導服務(wù)、……;
  心心相映暖心服務(wù):冬季門把手保護套、夏季車輛遮陽服務(wù)、甜蜜糖果服務(wù)、……;
  相親相愛便民服務(wù):便民設(shè)備配置服務(wù)、停水/電援助服務(wù)、愛心車位服務(wù)、……;
  安枕無憂寧靜服務(wù):裝修噪音控制、垃圾清運零打擾、秩序維護巡巡邏零打擾、……;
  情系彼此問候服務(wù):定期拜訪服務(wù)、節(jié)日問候服務(wù)、生日祝福服務(wù)、……;
  愛心天使寵物服務(wù):寵物衛(wèi)生管理服務(wù)、寵物便便工具箱、寵物托管服務(wù)、……;
  3、增值服務(wù)
  未來社區(qū)增值服務(wù),以圍繞居民全生命周期(客戶終生價值)的家庭生活全場景服務(wù)為核心內(nèi)容,依托未來社區(qū)智慧服務(wù)平臺入口,通過對居民的共性需求、個性需求、周期內(nèi)供應需求的深度挖掘,圍繞居民持續(xù)性的高頻支出服務(wù)以及階段性的重點支出服務(wù),提供居民規(guī)模向下的產(chǎn)品與服務(wù)。
  未來社區(qū)增值服務(wù)的運營邏輯
  居民一般常見的典型需求有:便捷承租、日間托管、居家設(shè)計改造、體檢保健、投資理財、房產(chǎn)增值保值、生活用品采購、車輛停放/養(yǎng)護、快遞與社區(qū)活動組織等等,可以主要歸類以下幾類:
  教育服務(wù):早幼教服務(wù)、夏令營服務(wù)、興趣班服務(wù)等;
  健康服務(wù):健康檔案服務(wù)、急救培訓服務(wù)、遠程醫(yī)療服務(wù)等;
  到家服務(wù):家政保潔服務(wù)、家電維修服務(wù)、空調(diào)清洗服務(wù)、車輛清洗服務(wù)等;
  資產(chǎn)服務(wù):房屋租售服務(wù)、車位租售服務(wù)、商鋪投資服務(wù)等;
  新商業(yè)服務(wù):米面糧油服務(wù)、時令瓜果服務(wù)、半小時達服務(wù)等;
  社區(qū)養(yǎng)老:日間托管服務(wù)、機構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)、居家養(yǎng)老服務(wù)等。
  社區(qū)增值服務(wù)的成功,關(guān)鍵要素在于基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)的良好品質(zhì)與響應速度,以及居民整體服務(wù)滿意度及信任度,同時依托于管家對社區(qū)“入口”地位的合理運用,即把握服務(wù)居民的最后100米以及最后1公里服務(wù)圈的優(yōu)勢,從而實現(xiàn)定向生產(chǎn)、精準匹配、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、送貨上門。
  四、“平臺+管家”運營的支撐體系與保障機制
  未來社區(qū)服務(wù)場景落地的關(guān)鍵在于管家,而管家職能的核心在于服務(wù),未來社區(qū)服務(wù)價值鏈是構(gòu)建居民、商家及管家相互關(guān)系的支撐體系。通過智慧服務(wù)平臺與管家服務(wù)的交互提供對未來社區(qū)服務(wù)全生命周期管控,通過建立健全管家的激勵考核雙向機制以及通過管家的培養(yǎng)成長機制提供對管家能力的認證、監(jiān)督及績效考核,依托對物業(yè)服務(wù)的延伸、信任機制的打造以及增值服務(wù)體系的健全,進而實現(xiàn)社區(qū)的可持續(xù)運營。
  (一)管家培養(yǎng)成長機制
  管家是未來社區(qū)的資源連接者、社區(qū)服務(wù)提供者、社區(qū)管理運營者,既需要精準定位人員畫像,同時需要提供充分的培養(yǎng)平臺與通暢的晉升通道,才能選對、育成、留住人才。
  1、雙線培訓支撐
  線上:依托專業(yè)平臺,建立線上的標準化視頻、文字、PPT課程資料庫;
  線下:引入專業(yè)培訓機構(gòu),定制線下專題培訓,輸出專業(yè)管家人才。
  2、課程設(shè)計
  包括但不限于智慧管理工具應用、社區(qū)管理實務(wù)、服務(wù)技能鍛造、服務(wù)素養(yǎng)養(yǎng)成、服務(wù)價值輸出、服務(wù)設(shè)計運用等。
  3、多維認證標準
  建立“社區(qū)管理實務(wù)+管家服務(wù)素養(yǎng)”的未來社區(qū)管家認證標準,提供“培訓答辯+日常工作考核+線上學習”的多維度認證模式。
  (二)管家的培訓認證通道
  可考慮建立星級管家人才培養(yǎng)體系,匹配對應的等級認證與培訓內(nèi)容,認證結(jié)果掛鉤職級晉升,其中高等級管家可以選聘成為專兼職講師,參與未來社區(qū)管家培訓課程的開發(fā)、授課等。以下為未來社區(qū)管家成長體系的設(shè)想:
  1、一星管家
  客戶關(guān)系建立者,1年管家工作經(jīng)驗。
  2、二星管家
  客戶關(guān)系維護者,維系居民、社區(qū)、運營方、供應商多方關(guān)系,2年以上管家工作經(jīng)驗,通過一星管家認證,持有AHA證書。
  3、三星管家
  3年以上管家工作經(jīng)驗,完成二星管家認證,具備相應的管家專業(yè)培訓經(jīng)歷,持有AHA證書。
  4、四星管家
  商業(yè)服務(wù)資源管控者,管控供應商質(zhì)量,大學本科以上學歷,持有AHA證書。
  5、五星管家
  社區(qū)綜合服務(wù)的統(tǒng)籌者,統(tǒng)籌各項事務(wù),6年以上管家工作經(jīng)驗,持有AHA證書。
  五、“平臺+管家”運營成功關(guān)鍵要素
  (一)以基礎(chǔ)服務(wù)為根本。只有做好基礎(chǔ)服務(wù),才能取得居民的信賴,才能有機會延展到其他增值服務(wù),所以說基礎(chǔ)服務(wù)是管家連接商業(yè)生態(tài)的立足之本。
  (二)滿足社區(qū)生態(tài)圈基本要求。只有滿足了居民生活服務(wù)的最基本要求,為居民提供生活必要的及衍生的產(chǎn)品與服務(wù),才能有效嵌入“高性價比”的社區(qū)服務(wù)。
  (三)規(guī)模用戶的積累與粘性。大數(shù)據(jù)的分析挖掘基于相當規(guī)模居民群體以及數(shù)據(jù)的積累,以線下服務(wù)遷移線上為出發(fā)點并有效吸引并留住居民,才能真正形成社區(qū)大數(shù)據(jù)的積累,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能產(chǎn)品與服務(wù)優(yōu)化,而這當中居民信息的深度挖掘是王道。
  (四)把握“1公里”入口資源。“一公里”問題,也就是物流配送或者是針對居民線下送貨上門服務(wù),管家要把握好“一公里”入口資源,引入優(yōu)質(zhì)生活服務(wù)供應商,發(fā)展社區(qū)商業(yè)O2O模式,建立社區(qū)商業(yè)服務(wù)供應商遴選培育機制。
  (五)豐富+便利+優(yōu)選。借助“平臺+管家”的背書,建立動態(tài)調(diào)優(yōu)的社區(qū)服務(wù)供應商聯(lián)盟,增加商品的豐富性、訂購的便利性以及優(yōu)選的商品及服務(wù),才能提升交易量,增加客戶黏性。
  (六)服務(wù)產(chǎn)品化。管家服務(wù)不僅只是資源的對接,更是資源的加工,為居民提供解決方案;管家的核心是做好服務(wù),因此需要將更多的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品。
  (七)監(jiān)督與評價。社區(qū)居民擁有對管家的監(jiān)督與評價的權(quán)利(線上+線下、訂單評價、管家點贊等),居民評價結(jié)果應作為管家晉升、評級、績效的重要依據(jù)。
  未來社區(qū)的建設(shè)與運營,并沒有統(tǒng)一固定的模式,它所蘊含的創(chuàng)新性、革命性理念注定了它異于傳統(tǒng)的實施路徑與策略。圍繞社區(qū)全生活鏈服務(wù),積極探索可復制、可推廣、具有操作性的經(jīng)驗及模式,進而推動更加和諧的鄰里關(guān)系和良好的社會風尚,構(gòu)建黨建引領(lǐng)下的居民、物業(yè)、商家、用戶參與互動、共生共榮、相互促進的服務(wù)生態(tài),未來社區(qū)在不遠的將來定會將“美好生活”從理念邁向現(xiàn)實。
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