新日股份擁有多個生產(chǎn)基地,密布全國的5000+營銷網(wǎng)點,從生產(chǎn)到制定營銷策略再到與經(jīng)銷商的溝通,需要多個團隊群策群力,共同來保障整體業(yè)務的穩(wěn)健運行,可以說,高效的內(nèi)部溝通和協(xié)作的業(yè)務生命線的關鍵。
傳統(tǒng)的開會方式已經(jīng)不適合新日股份這樣擁有龐大營銷網(wǎng)絡的集團型企業(yè),一是效率問題,線下會議的容量限制,使得信息同步只能分級傳遞,效率低且容易產(chǎn)生誤差;二是,資源開銷的問題,出差成本較高,大部分時候,組織開會的時間常常超出會議本身時長,造成大量資源內(nèi)耗。
經(jīng)過功能易用性上和性能流暢度(通話質(zhì)量、穩(wěn)定性)等維度上比對,新日股份選擇了容聯(lián)旗下的容視云會議——電話會議作為內(nèi)部遠程會議協(xié)作平臺。通過容視電話會議,新日股份很快實現(xiàn)了與內(nèi)部多個合作部門以及外部合作伙伴的密切溝通。
"會議系統(tǒng)操作簡單,支持小程序,還可以預約會議,在通訊錄里選擇參會人、聯(lián)系人組,這樣的操作非常方便,通話質(zhì)量穩(wěn)定,有效平衡了效率和資源問題,使業(yè)務能高效開展。"據(jù)新日股份相關負責人介紹。
新日股份使用電話會議場景:
- 公司例會:總部與全國分公司會議
- 營銷網(wǎng)點會議:全國5000家營銷網(wǎng)點、經(jīng)銷商會議
- 每周都要開,不是管理員也能開”
3月以來,新日股份使用容視電話會議已經(jīng)幾十場,每次時長30分鐘至兩個小時不等,容視電話會議的子賬戶功能,只需少數(shù)人作為會議發(fā)起人和主持人建立電話會議賬戶,就能覆蓋新日全國所有業(yè)務線,該子賬號可以進行會議的發(fā)起,而無需使用管理員賬號,使得會議發(fā)起更加扁平化。
“貼合場景,簡單易用,高質(zhì)量語音”
新日股份也引入過其他等一些輔助工具手段,但由于不能貼合開會中的溝通場景,對于話務資源要求較高,還是無法解決效率問題。新日在容視電話會議上設置固定會議室,固定會議室是電話會議平臺長期存在的會議室,減少組織會議時間成本,如果有新增成員,支持拖拽通訊錄成員或直接撥打號碼拉人。
“語音質(zhì)量是我們比較關心的,容視會議達到了我們預期的效果”,新日股份相關負責人表示。
容視電話會議pstn電話會議交換設備,專線傳輸,回音抑制能力及噪音消除技術,在的電話會議中不會出現(xiàn)斷音卡頓的現(xiàn)象。
基于容聯(lián)本身在通訊PaaS領域的優(yōu)勢,以各大運營商提供基礎通信線路和運營平臺,能夠提供更穩(wěn)定的通話質(zhì)量,容視電話會議支持中國(大陸、臺灣、香港)、美國、日本等地呼入,同時中國大陸、香港地區(qū)、美國、日本等平臺支持呼出功能,滿足跨國的會議需求。
安全有保障
呼叫進行的連接越多,其被截獲的危險性就越大,容視電話會議數(shù)據(jù)傳遞采用多級加密,其次,一鍵鎖會、會議密碼+鎖定會議均能保障會議資料不流失。數(shù)據(jù)私密性、保密性,以及用戶體驗等方面的指標項均達到"可信"級別。
疫情期間,已經(jīng)有各類政府、企業(yè)、組織接入容視云會議,有的金融機構通過容視音視頻能力進行音視頻雙錄展業(yè),為客戶提供遠程開戶和咨詢;有的企業(yè)用容視視頻會議和直播進行大方數(shù)高并發(fā)的員工培訓賦能,這是某一家單一視頻會議廠商無法提供的綜合解決方案,容視云會議,既可以是產(chǎn)品級的工具,也可以是與企業(yè)互聯(lián)互通的音視頻解決方案。
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