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信普飛科:呼叫中心技術(shù)工程師工作日記

2020-03-04 11:25:57   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  和2003年的非典相比,這次的疫情讓我感受到了它真真切切的就在我們身邊,傳播之快、之廣好像隨時可能威脅到我們自己和身邊的人。

  信息的透明化讓我們對疫情有了一個科學(xué)、理性的了解,從國家、廣大的企業(yè)單位、家庭以及個人都是如此,作為一個IT人深切的感受到了這一點(diǎn)。

  公司(北京信普飛科科技有限公司)領(lǐng)導(dǎo)層敏銳的覺察到了這次疫情將會對我們自己和客戶的影響,迅速做出了一系列應(yīng)對措施:

  1月25日,成立應(yīng)急預(yù)案工作群,團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供對外的應(yīng)急預(yù)案。

  1月26日,確定了在家辦公的策略,保護(hù)好自己這是第一步,同時將我們正常在家辦公的決定和開工時間告知我們的客戶,讓客戶知道我們已經(jīng)準(zhǔn)備好做他們的有力后援;

  1月27日,技術(shù)部發(fā)布產(chǎn)品的“居家座席解決方案”,方便大家熟悉以給客戶以最快速和準(zhǔn)確的支持;

  1月31日,所有員工在微信工作群打卡上班,開啟了正式遠(yuǎn)程辦公。

  隨著疫情的發(fā)展在家辦公已經(jīng)成為了幾乎所有客戶的唯一選擇,如何能讓客戶遠(yuǎn)程辦公的情況下盡可能的不影響生產(chǎn)成為了我們最急于要完成的任務(wù),作為一個一線的項(xiàng)目經(jīng)理,能深切體會到客戶的所急所想。

  我所負(fù)責(zé)的一個知名軟件公司的客服系統(tǒng),就是一個比較典型的例子,疫情的發(fā)展讓他們來不及做過多準(zhǔn)備,春節(jié)假期已過,他們自己的客戶同樣也在等待他們的服務(wù)支持,但是客服人員大部分在外地老家過年,有的身邊有電腦,有的則沒有,但是有一樣大家都有就是手機(jī)。

  由于之前已經(jīng)準(zhǔn)有所準(zhǔn)備,我們結(jié)合客戶自身購買的系統(tǒng)的架構(gòu),很快給出了幾個可選方案,給客服主管逐個方案進(jìn)行介紹,優(yōu)勢和缺點(diǎn)都清楚的告訴對方,讓對方根據(jù)自身的實(shí)際情況去選擇適合自己的用法,剛開始限于電腦數(shù)量不足,暫時選定了轉(zhuǎn)值班手機(jī)的方案,這樣大家工作量比較平均。

  方案確定了,下一步就是要遠(yuǎn)程來進(jìn)行相關(guān)的方案配置,沒有準(zhǔn)備現(xiàn)成的遠(yuǎn)程方式,客服主管冒著風(fēng)險去現(xiàn)場為我提供遠(yuǎn)程,直到完成配置工作,并測試確認(rèn)功能正常才離開,佩服她的勇氣之余,內(nèi)心也督促自己盡快完成能早點(diǎn)讓她平安回家。

  正是所謂的在大災(zāi)大難面前反而讓人們更加的團(tuán)結(jié)和奮進(jìn),可能在這個時候每個人都在想為抗擊疫情做點(diǎn)什么,2天后客服主管聯(lián)系我希望調(diào)整方案,因?yàn)榇蟛糠秩硕荚诩遗φ业搅穗娔X(有些人是跟身邊的人借的),客戶想還是最好能登錄客戶端,這樣方便管理,也對資源分配可控一些,還可以恢復(fù)正常的報(bào)表。

  這次客戶的IT部門很快為我開通了VPN,我隨后緊鑼密鼓的系統(tǒng)升級改造,完成了PSTN座席的相關(guān)配置,測試一切正常,整理說明文檔發(fā)給每個座席參考,隨即開始使用。

  客戶對我們工作的及時和高效給予了很高的評價,這種感謝在這個特殊的時刻是由衷的,更顯珍貴。

  這次客戶支持工作我體會較深的有兩點(diǎn):

  1、 客戶和我們之間更加相互理解、相互包容,這也更激勵各自為對方提供更好的支持,有種患難與共的友誼。

  2、 疫情使我們更加團(tuán)結(jié),更加奮進(jìn),我們所服務(wù)的客戶也在服務(wù)他們自己的客戶,力量是可以傳遞的,我們吧力量傳遞給他們,他們再轉(zhuǎn)化為新的力量傳遞給他們的客戶。

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