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合力億捷呼叫中心遠(yuǎn)程坐席解決方案,隔離疫情、但不隔絕服務(wù)

2020-02-07 10:38:12   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  2020,是21世紀(jì)第2個(gè)10年的最后一年,而在這關(guān)鍵一年剛來(lái)臨就讓所有人心懷忐忑,鼠年到來(lái)前國(guó)內(nèi)大規(guī)模爆發(fā)的新冠病毒肺炎,來(lái)勢(shì)迅猛,截止1月28日24時(shí),國(guó)家衛(wèi)生健康委收到31個(gè)省(區(qū)、市)累計(jì)報(bào)告確診病例5974例。

  因此,各級(jí)政府積極采取防控措施,號(hào)召大家春節(jié)期間少出門(mén)、不聚會(huì),阻斷病毒傳播途徑,國(guó)務(wù)院也通知全國(guó)統(tǒng)一延長(zhǎng)假期至2月2日。

  為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,各企業(yè)積極推遲節(jié)后復(fù)工時(shí)間,保護(hù)員工生命安全。但疫情需要防控,社會(huì)也需正常運(yùn)轉(zhuǎn),尤其客戶(hù)服務(wù)中心作為鏈接企業(yè)與客戶(hù)的重要紐帶,不能斷!又考慮到呼叫中心屬于人員密集行業(yè),為保護(hù)疫情期間員工健康,采取遠(yuǎn)程坐席的辦公方式成為了各大企業(yè)疫情期間正常運(yùn)作的首要選擇。

  為什么要接入遠(yuǎn)程坐席?

  傳統(tǒng)呼叫中心,部署周期長(zhǎng),坐席接入困難,必須連接公司網(wǎng)絡(luò),并且無(wú)法應(yīng)對(duì)劇增的通話量,擴(kuò)容性差。而遠(yuǎn)程坐席基于互聯(lián)網(wǎng),只要有電腦、網(wǎng)絡(luò)、耳麥等基礎(chǔ)設(shè)備就能快速開(kāi)通使用,可根據(jù)坐席數(shù)量隨時(shí)增減坐席,擴(kuò)容性好,靈活性高,讓坐席在家也能輕松辦工。

  合力億捷遠(yuǎn)程坐席解決方案

  抗擊疫情期間,云呼叫中心展現(xiàn)出更強(qiáng)的韌性與災(zāi)備能力。合力億捷云坐席方案依托阿里云、百度云等頂級(jí)云平臺(tái),構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)異地災(zāi)備機(jī)制,保障數(shù)據(jù)安全,同時(shí)擁有高并發(fā)處理能力,能夠應(yīng)對(duì)旺季激增的通話量。客戶(hù)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件,只需按照坐席數(shù)量租用即可快速開(kāi)通,同時(shí)支持客戶(hù)端耳麥、固話、手機(jī)等坐席接聽(tīng)方式,統(tǒng)一號(hào)碼接入,并可根據(jù)需求合理分配坐席接聽(tīng)和外呼的通話工作量。

  一、產(chǎn)品功能全不“耽誤”

  遠(yuǎn)程辦公,通話、在線客服等全渠道正常運(yùn)營(yíng),保障企業(yè)及客戶(hù)的需求觸達(dá)。無(wú)需專(zhuān)業(yè)運(yùn)維人員,對(duì)全國(guó)分布的遠(yuǎn)程坐席統(tǒng)一管理與監(jiān)控。并且支持完整豐富的話務(wù)/在線統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以圖表和列表的形式,以日?qǐng)?bào)/月報(bào)/年報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行展現(xiàn),為管理者遠(yuǎn)程管理提供管理依據(jù)。同時(shí),在延長(zhǎng)假期期間,可由智能機(jī)器人語(yǔ)音通知、或在線接入,緩解人員未全部復(fù)工的壓力。

  二、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦工

  合力億捷全部產(chǎn)品均支持移動(dòng)端。移動(dòng)處理在線會(huì)話、移動(dòng)查看消息、處理任務(wù)、下載文件、接打電話、跟進(jìn)客戶(hù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控呼叫中心團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀等,解決員工不具備電腦問(wèn)題。

  三、企業(yè)內(nèi)部高效協(xié)同

  在坐席遠(yuǎn)程辦公期間,為解決處理消息不及時(shí)、信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享的問(wèn)題,合力億捷提供內(nèi)部辦工協(xié)同軟件,清晰的公司內(nèi)部組織架構(gòu),消息及時(shí)提醒,還支持基于群組創(chuàng)建任務(wù),安排工作公開(kāi)透明,處理進(jìn)度時(shí)時(shí)可見(jiàn),并且大容量的云端儲(chǔ)存空間,便于共享資料文檔,PC與移動(dòng)端實(shí)時(shí)同步。

  遠(yuǎn)程坐席如何開(kāi)通?

  一、基本條件

  企業(yè)可根據(jù)坐席在家辦工條件來(lái)選擇接聽(tīng)方式,如果具備電腦和網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施,那可選擇手機(jī)或電腦客戶(hù)端插耳麥的接聽(tīng)方式來(lái)處理客戶(hù)來(lái)電或者外呼客戶(hù)電話。如果沒(méi)有電腦,那可以手機(jī)接聽(tīng),并通過(guò)云客服APP來(lái)記錄客戶(hù)信息和處理工單。

  二、開(kāi)通簡(jiǎn)單

  無(wú)需一次性過(guò)高的投入,根據(jù)遠(yuǎn)程坐席的數(shù)量進(jìn)行租用,申請(qǐng)賬號(hào)后登錄系統(tǒng)網(wǎng)址或登錄云客服app即可使用,非常簡(jiǎn)單。

  三、接入號(hào)碼

  支持統(tǒng)一400/1010/95熱線號(hào)碼接入,已有熱線號(hào)碼的客戶(hù)可以像運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng),將該號(hào)碼轉(zhuǎn)接到合力億捷云呼叫中心平臺(tái),或者重新申請(qǐng)辦理新的統(tǒng)一服務(wù)熱線。

  基于云平臺(tái)的遠(yuǎn)程座席,讓坐席在任何時(shí)間、地點(diǎn)都能隨時(shí)接入服務(wù),即使在家也能高效服務(wù)客戶(hù)。并且無(wú)需一次性高額成本投入,企業(yè)只需按需租用,一對(duì)一專(zhuān)屬客服,7X24小時(shí)運(yùn)維團(tuán)隊(duì),為企業(yè)減少后顧之憂。

  為共渡難關(guān),舉國(guó)上下全面預(yù)防抗擊,齊心守護(hù)健康。結(jié)合企業(yè)自身工作性質(zhì)支撐一線人員、服務(wù)客戶(hù),刻不容緩。疫情當(dāng)前、讓我們行動(dòng)起來(lái)!

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