羅森伯格是德國一家擁有六十余年歷史的無線射頻和光纖通信技術(shù)制造商。
自1997年在北京設(shè)立全資子公司-羅森伯格亞太電子有限公司以來,已在中國建立了五大地區(qū)服務(wù)中心,擁有員工五千多人;并且在印度、越南、印尼、新加坡、阿聯(lián)酋等十余個地區(qū)和國家設(shè)立了分公司。
項目需求
羅森伯格亞太公司不僅在中國擁有龐大的人員機構(gòu),而且與設(shè)在印度的工廠合作緊密,運行著研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等整套商業(yè)服務(wù)流程。順暢的工作配合,離不開密切的溝通交流,這就需要對電話語音通信的穩(wěn)定性、快捷性、經(jīng)濟性提出更高要求。
降低羅森伯格亞太區(qū)的整體話費支出。
簡化各機構(gòu)間的電話互撥流程。特別是當致電昆山IT技術(shù)部時,能夠快速撥號,并得到迅速響應(yīng)。
全國機構(gòu)的電話管理由昆山IT技術(shù)部統(tǒng)一負責(zé),需要話機與電話系統(tǒng)支持遠程配置與管理。
方案部署
朗視與羅森伯格亞太公司深入交流,根據(jù)其需求與環(huán)境提出優(yōu)化建議,并提供一整套以IP技術(shù)為核心的企業(yè)語音通信解決方案。
北京
- 在局域網(wǎng)內(nèi)部署一臺朗視IPPBX-S500電話系統(tǒng),工位部署IP話機,并通過S500的自動配置功能批量注冊分機賬號。
- 在S500上設(shè)置多級IVR,并上傳不同語種語音。實現(xiàn)呼入者可選擇語種提示,且在隊列等待時可聽取排隊位置提示音。
- 設(shè)置隊列超時。當超時發(fā)生,呼入者可通過語音提示選擇繼續(xù)等待或是留言。
昆山
- 部署一套支持2000分機的朗視IPPBX-S1000,通過話機管理平臺批量注冊分機。
- 在S1000上設(shè)置全國IT技術(shù)部,使得各個地方分公司話機可一鍵撥號直接呼叫到昆山技術(shù)團隊,方便快速定位問題。
- 設(shè)置多級IVR菜單,設(shè)置不同的部門,按相應(yīng)按鍵進入到IVR。
其他地區(qū)
- 各分公司均部署朗視IPPBX-S100,將話機注冊到各自的S100上,并配置呼入呼出路由。
- 話機設(shè)置一鍵呼叫到昆山IT信息部。
分支互聯(lián)
- 總部S500開啟“分支互聯(lián)”功能,昆山S1000與其他地區(qū)的S100均通過該功能與總部S500實現(xiàn)全國組網(wǎng)。
- 總部S500通過互聯(lián)網(wǎng),與印度公司IPPBX做SIP對接組網(wǎng)。
方案價值
優(yōu)化電話溝通流程
- 全國各點員工可相互直撥分機號進行通話。
- 當出現(xiàn)技術(shù)問題時,全國員工均可一鍵呼叫到昆山IT技術(shù)部,更快反饋并解決問題。
- 提供多語種IVR語音提示,改善導(dǎo)航流程,提供排隊報號等服務(wù),有效提升了客戶滿意度。
降低企業(yè)話費成本
- 全國各點IPPBX分支互聯(lián),全國分機免費通話。
- 北京總部與印度公司IPPBX對接后,實現(xiàn)兩國分機零資費互打。
- 國內(nèi)各公司外線共享,可通過對方外線撥打其當?shù)赝獠侩娫,將長途變?yōu)槭性挕?/li>
提供豐富通信功能
- 內(nèi)置電話會議功能,提供會議控制面板,電話會議隨時發(fā)起,簡單管理。
- 支持通話錄音功能,可對內(nèi)線、外線、電話會議自動錄音。
- 全國IPPBX可通過朗視遠程管理平臺進行統(tǒng)一管理與維護,方便快捷。
朗視IPPBX還提供Linkus軟電話、一號多機、廣播/對講、視頻通話、呼叫隊列等豐富功能。
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