該公司呼叫中心圍繞細化服務(wù)質(zhì)量管控,開展精細化管理。針對熱線服務(wù)中的難點、痛點提出五個“精準”,扭轉(zhuǎn)熱線服務(wù)工作粗放的局面。精準熱線話務(wù)分類,劃分客戶訴求為停電信息咨詢、故障報修、多元化手機APP電費繳納、一般訴求、其他業(yè)務(wù)五大類,根據(jù)電壓等級、客戶屬性、具體訴求,在五大分類下細分51小類。
在日常工作中規(guī)范記錄填寫,確保話務(wù)記錄標準化、表單化,提高客戶訴求答復的準確度,精準熱線話務(wù)分析。話務(wù)量做到日報表、周總結(jié)、月通報。每日客戶訴求落地有聲,每周梳理客戶訴求的熱點、難點,每月通過訴求發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板,確保月度話務(wù)分析“準”、“細”、“實”。精準熱線業(yè)務(wù)處理流程,建立班(組)、部門、主管領(lǐng)導三級監(jiān)督機制,責任到人,確保業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)高效通暢。截止目前下派業(yè)務(wù)單1627個,完成率100%。精準理論知識學習,提前規(guī)劃,圍繞熱點,一月一個單、一周一內(nèi)容,一天一個知識點,事事學、時時學,提高業(yè)務(wù)理論水平。精準實操現(xiàn)場學習,依托供電服務(wù)業(yè)務(wù)交流,96789客服深入基層窗口,直面客戶、線路、設(shè)備,學現(xiàn)場、現(xiàn)場學,提高實操業(yè)務(wù)能力,精準基層服務(wù)與熱線服務(wù)的配合。呼叫中心與基層服務(wù)窗口互換崗位,開展供電服務(wù)業(yè)務(wù)交流,角色轉(zhuǎn)換、互通業(yè)務(wù),增進理解,促進了96789熱線、基層窗口凝聚合力,致力于公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平再提升。
寶雞供電分公司呼叫中心通過精細化管理貫穿熱線服務(wù)全過程,熱線服務(wù)工作標準化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,客戶訴求答復準確、高效,服務(wù)短板發(fā)現(xiàn)及時、措施得力,激發(fā)了人員業(yè)務(wù)能力、熱線服務(wù)潛能,提高了客戶滿意度和忠誠度。