01 創(chuàng)業(yè)初衷
18年前,得信咨詢創(chuàng)始人楊先生曾先后供職于五大會(huì)計(jì)師事務(wù)所,在給國(guó)內(nèi)企業(yè)做咨詢服務(wù)的過程中,他發(fā)現(xiàn)隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)發(fā)展迅速,但國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍管理意識(shí)不強(qiáng),在人才培養(yǎng)和管理效率上未與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求匹配,這恰恰是企業(yè)急需改變的現(xiàn)狀。同時(shí)他意識(shí)到人才培養(yǎng)的重點(diǎn)是授人以漁而不是授人以魚,必須要提高客戶解決問題的能力。為了給客戶帶來實(shí)實(shí)在在看得見,甚至是可以具體量度的效果,楊先生于2002在香港成立得信咨詢,并于2003年進(jìn)入廣州市場(chǎng)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,在北京和上海都設(shè)有分公司,服務(wù)過的客戶包括央企、民企、外企等的數(shù)千家企業(yè)。企業(yè)經(jīng)得信咨詢培訓(xùn)后,通過提升管理技巧獲得持續(xù)性的發(fā)展,通過一系列能力培訓(xùn)建立人才庫(kù),減少人才流失,并且讓人才持續(xù)貢獻(xiàn)價(jià)值,得信咨詢優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得了客戶的一致認(rèn)可。
02 業(yè)務(wù)難點(diǎn)及解決方案
1、“組合拳”讓市場(chǎng)部門贏得更多潛客
為了公司良性發(fā)展,市場(chǎng)部門承擔(dān)著收集潛客的重任。市場(chǎng)部通過各種努力把潛客吸引到官網(wǎng),但是營(yíng)銷手段單一,管理方式粗放,卻會(huì)將市場(chǎng)前期釋放的勢(shì)能減弱,無法幫公司獲得足夠優(yōu)質(zhì)的潛客數(shù)量,也會(huì)影響市場(chǎng)部的工作成果。
得信咨詢市場(chǎng)部使用ZohoForms表單工具來收集潛客信息,它可以以多種形式嵌入到不同平臺(tái),滿足市場(chǎng)部多渠道抓取客戶的需要。對(duì)于來到得信咨詢官網(wǎng)的訪客,使用ZohoSalesIQ獲知他之前是否來過,進(jìn)入了哪個(gè)頁面,停留了多長(zhǎng)時(shí)間,然后又去了哪里......通過對(duì)訪客行為的抓取,對(duì)潛客意向程度、意向產(chǎn)品、甚至是重要程度進(jìn)行分析,給銷售人員提供更準(zhǔn)確、更有價(jià)值的跟進(jìn)信息。市場(chǎng)部還使用ZohoCampaigns郵件營(yíng)銷工具進(jìn)行客戶培育,根據(jù)他們的意向定期發(fā)送感興趣的資料,與潛客建立一種長(zhǎng)期關(guān)系,當(dāng)他有需求的時(shí)候會(huì)第一時(shí)間想找得信咨詢服務(wù)。
2、縮短成單周期、做好客戶服務(wù)
近年來進(jìn)入企業(yè)管理培訓(xùn)領(lǐng)域的公司越來越多,競(jìng)爭(zhēng)加劇以及時(shí)代發(fā)展,讓得信咨詢隨時(shí)保持著“改變”的心態(tài),以順應(yīng)新時(shí)代市場(chǎng)和客戶的需求?蛻粲辛烁噙x擇,在來回對(duì)比中成單周期就會(huì)拉得很長(zhǎng)。得信咨詢需要提高銷售管理水平,快速成單,才能戰(zhàn)勝競(jìng)對(duì),維護(hù)住自己市場(chǎng)和收益。從服務(wù)角度看,客戶要求變高了。過去培訓(xùn)形式是單一的面授,而現(xiàn)在客戶會(huì)提出各種各樣的新需求。響應(yīng)速度也要快,每個(gè)客戶都想第一時(shí)間獲得最好的服務(wù),否則輕則投訴,重則造成負(fù)面影響。
通過Zoho CRM,得信咨詢建立了科學(xué)有效的銷售管理流程,可以把商機(jī)智能地分配給最合適的銷售,并且?guī)椭N售把握住每個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn),成功贏得客戶訂單。使用Zoho Desk客服管理工具,得信實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先,建立互動(dòng)通道,讓客戶可以快速找到客服。通過郵件、電話、在線聊天、社交平臺(tái)等多種支持渠道,保持與客戶的順暢互動(dòng)。其次,設(shè)置自動(dòng)化的服務(wù)流程,自動(dòng)提醒、分配、轉(zhuǎn)派、關(guān)閉工單,讓服務(wù)支持更有效率。第三,通過定性和定量的反饋,評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,不斷提高服務(wù)能力。Zoho Desk幫得信咨詢打造了一支高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),贏得了客戶的贊譽(yù)。
3、“到處飛”照樣可以高效率地內(nèi)部溝通
隨著業(yè)務(wù)向全國(guó)各省市及地區(qū)的延展和滲透,老師們需要經(jīng)常到處飛,給客戶面授培訓(xùn)。隨之問題也來了,內(nèi)部顧問負(fù)責(zé)聆聽客戶需求,跟客戶溝通具體的培訓(xùn)方案,老師們則按照方案規(guī)劃去上課,跟內(nèi)部顧問反饋課程進(jìn)度及效果。于是,在老師和顧問之間需要進(jìn)行大量的協(xié)同和溝通,分散在異地使高效率的協(xié)同變得困難重重。
使用Zoho在線辦公套件,可以實(shí)現(xiàn)文檔的多人共享和協(xié)同編輯,不需要來回傳遞,同時(shí)保證大家看到的都是最新版本,消除信息不對(duì)稱帶來的困擾。ZohoMail企業(yè)郵箱中融入社交媒體的溝通方式,在郵箱里可以直接像聊微信一樣跟同事即時(shí)對(duì)話,參與項(xiàng)目的幾個(gè)人組 成聊天小組,溝通事情特別順暢。
03 選型故事:以CRM為核心的平臺(tái)生態(tài)
得信咨詢經(jīng)常給企業(yè)開展培訓(xùn),在提升管理能力和團(tuán)隊(duì)效率上有著深刻的認(rèn)識(shí),系統(tǒng)選型著重從效率、協(xié)同等方面進(jìn)行考量。
市場(chǎng)部門要建立營(yíng)銷漏斗,大量收集并培育潛客。銷售部門要建立一個(gè)行之有效的銷售流程,規(guī)范銷售行為,抓住業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)迅速達(dá)成交易。服務(wù)部門則多渠道觸達(dá)客戶,高效解決客戶問題,提供令人滿意的服務(wù)。部門之間的目標(biāo)相輔相成,步調(diào)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,要求系統(tǒng)必須做到數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)順暢、業(yè)務(wù)流程可定制、團(tuán)隊(duì)高度協(xié)同。另外,管理層還有更高的視野,希望可以打破業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的壁壘,在一個(gè)完整的客戶生命周期內(nèi)透視客戶行為,從而建立深刻、精準(zhǔn)的客戶洞察,一方面能更好地服務(wù)客戶,一方面也可以作為數(shù)字化的決策依據(jù)。
得信咨詢?cè)谧鯟RM選型時(shí),發(fā)現(xiàn)很多產(chǎn)品并不能滿足企業(yè)多方位的需要,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶全流程的跟進(jìn)。市場(chǎng)部李小姐說:“我們需要更多的獲客,需要管理潛在客戶,觀察他們的行為,還要有持續(xù)培育的過程,市面上很多CRM是做不到的。即便可以做到,需要找到四、五家其他供應(yīng)商去額外購(gòu)買,再去一個(gè)一個(gè)對(duì)接CRM,成本高,還特別麻煩。Zoho出現(xiàn)得太及時(shí)了,讓我們企業(yè)只花一份錢,可以使用到售前、售中和售后的20多款軟件,而且跟CRM都是集成的,我不用去購(gòu)買很多軟件,也不需要對(duì)接很多軟件,只對(duì)接Zoho一個(gè)供應(yīng)商就可以了。”