例如,《杰森一家》(The Jetsons) 講述的是一個(gè)生活在未來太空時(shí)代的家庭,片中人物大量使用了點(diǎn)播視頻會(huì)議軟件,但有時(shí)也會(huì)意識(shí)到,視頻會(huì)議軟件出現(xiàn)在工作場(chǎng)所和家庭中,會(huì)增加安全和隱私方面的風(fēng)險(xiǎn)。在有些劇集當(dāng)中,他們會(huì)使用面具和誘餌來隱藏自己的真實(shí)外表,不讓屏幕另一邊的觀眾看到。
如今,在現(xiàn)實(shí)世界中,視頻會(huì)議安全的風(fēng)險(xiǎn)甚至更高。不安全的視頻會(huì)議解決方案不僅讓會(huì)議可能被監(jiān)聽,還可能表明網(wǎng)絡(luò)受到破壞,容易受到任何數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)攻擊。
隨著視頻會(huì)議服務(wù)越來越流行,安全性仍然是頭等大事。以下我們歸納了一些您在購(gòu)買高質(zhì)量解決方案時(shí)應(yīng)該關(guān)注的注意事項(xiàng)。
可靠的加密
加密視頻會(huì)議是確保敏感討論和材料不會(huì)落入壞人之手的最佳方式。因此,在包括金融、法律和醫(yī)療保健在內(nèi)的高度監(jiān)管行業(yè),這是許多審計(jì)的關(guān)鍵要求。
Webex 可以滿足企業(yè)對(duì)安全性的更高要求,同時(shí)支持越來越多的移動(dòng)和遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)之間的無縫協(xié)作。Webex 客戶端(如電話或臺(tái)式機(jī))與云之間的所有通信都使用強(qiáng)密碼和當(dāng)前的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議進(jìn)行加密。
如果需要,您的安全團(tuán)隊(duì)可以控制和管理 Webex 加密密鑰,配置端到端加密,并在本地安全地存儲(chǔ)一些會(huì)議和用戶數(shù)據(jù)。在后一種情況下,Webex Meetings 將使用 SHA-2加密所有密碼,并在文件和卷級(jí)別對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)的錄制進(jìn)行加密。
合規(guī)性支持
安全漏洞的成本是極高的。Ponemon Institute(波耐蒙研究所)的一項(xiàng)估計(jì)表明,每次事故的平均成本固定在 210 萬至 570 萬美元之間,具體取決于受影響的記錄數(shù)量。長(zhǎng)期以來,數(shù)據(jù)丟失防護(hù) (DLP) 工具一直是針對(duì)經(jīng)常導(dǎo)致漏洞的行為(如敏感文件的異常移動(dòng))的第一道防線。
但是,傳統(tǒng)的 DLP 方法現(xiàn)在已經(jīng)難以應(yīng)付云服務(wù),因?yàn)樵品⻊?wù)能夠使得發(fā)送數(shù)據(jù)越過公司防火墻并完全繞過公司端點(diǎn)變得相對(duì)簡(jiǎn)單。Gartner 在2016 年預(yù)測(cè),到 2020 年,針對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)攻擊將有三分之一涉及未經(jīng)授權(quán)的 shadow IT(影子 IT)設(shè)備。這只會(huì)進(jìn)一步證實(shí)傳統(tǒng)措施的局限性,這些措施往往繁瑣且難以擴(kuò)展。
現(xiàn)在,有效的 DLP 以及引申的整體安全合規(guī)性需要與現(xiàn)代工具緊密集成,其中包括視頻會(huì)議和基于云的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件。Webex 允許合規(guī)經(jīng)理集成他們現(xiàn)有的 DLP 策略,以確保與企業(yè)外部人員共享內(nèi)容。Cisco Cloudlock 和第三方服務(wù)也提供集成功能。
管理員的安全性選項(xiàng)
對(duì)于視頻會(huì)議來說,沒有什么是放之四海而皆準(zhǔn)的。即使在《杰森一家》(The Jetsons) 中,不同的場(chǎng)合也要使用不同的視頻通話設(shè)置,比如專門的 Visaphone 展臺(tái),它在幾集中都取代了較小的顯示器。出于安全考慮,您可以輕松進(jìn)行各種設(shè)置,例如可配置的安全設(shè)置。
- 在 Webex 中,管理員可以執(zhí)行以下操作:
- 對(duì) Webex Access Anywhere 應(yīng)用強(qiáng)密碼規(guī)則。
- 要求對(duì)要訪問該站點(diǎn)的所有組織者和與會(huì)者進(jìn)行身份驗(yàn)證。
- 允許組織者在預(yù)定義的參數(shù)內(nèi)自定義會(huì)議訪問安全性。
- 不把任何會(huì)議列在日程表上。
- 讓會(huì)議在一段時(shí)間后或者只剩下一個(gè)人時(shí)自動(dòng)結(jié)束。
- 強(qiáng)制與會(huì)者在網(wǎng)站上注冊(cè) Webex 賬戶后才能參加。
- 允許用戶存儲(chǔ)他們的電子郵件地址和姓名,以便日后輕松加入。
- 對(duì) Webex Personal Rooms 強(qiáng)制執(zhí)行各種鎖定控制。
基于 Webex 的靈活性,每次會(huì)議都能夠以正確的方式進(jìn)行,您也可以通過適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)置實(shí)現(xiàn)安全而高效的協(xié)作。
通往更安全的協(xié)作之路
安全協(xié)作是一種平衡行為,既要滿足最終用戶對(duì)便捷體驗(yàn)的期望,使其能夠輕松地與同事、合作伙伴和客戶建立聯(lián)系,又要滿足安全性和合規(guī)性的高風(fēng)險(xiǎn)要求。
Webex 提供了一個(gè)充分安全的協(xié)作平臺(tái),絕不損害內(nèi)容共享和搜索等基本功能。