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開視頻會(huì)議需要注意什么?

2019-06-13 10:40:05   作者:   來源:HKT香港電訊   評論:0  點(diǎn)擊:


  如何在一家公司中脫穎而出成為新貴?
  有些人認(rèn)為是靠學(xué)歷,有些人認(rèn)為是靠資歷,有些人認(rèn)為是靠關(guān)系。
  都對,也都不對。
  其實(shí)真正在職場中脫穎而出的人,大多是善于把握機(jī)會(huì),能在為數(shù)不多的公開舞臺(tái)上完美的展示自己的人。
  那什么才是公開的舞臺(tái)?開會(huì)!
  中國人喜歡開會(huì),有事沒事都喜歡大家坐在一起碰一碰。
  中國的企業(yè)也喜歡開會(huì)。晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、年會(huì),各種各樣的會(huì)議,成就了各種各樣的人才。
  隨著科技發(fā)展,視頻會(huì)議也越來越普及,很大程度上省去了出差的成本。
  視頻會(huì)議可以將聲音、影像及文件資料互傳,實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通,以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議的使用,除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語言交流外,還能看到他們的表情和動(dòng)作,使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通。
  那么,開視頻會(huì)議需要注意什么?今天,我們就來說一下,在視頻會(huì)議中,真正的高手要注意哪些細(xì)節(jié)。
  1. 態(tài)度:如今的視頻會(huì)議設(shè)備高清360度無死角,所作所為都會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)銳利的目光下無所遁形。影像越清晰,目光越銳利。所以,認(rèn)真的會(huì)議態(tài)度是成為會(huì)議高手的第一步。
  2. 表達(dá):一定要保持清醒,頭腦清晰。十年前,我們可以借助視頻卡頓的空檔整理思路,梳理材料,但是現(xiàn)在一切已經(jīng)成為過去。因?yàn)樵跓o卡頓的傳輸中,你的發(fā)言能被領(lǐng)導(dǎo)一字不差的接收,包括語言、語調(diào)、語氣。這里有個(gè)小技巧,可以稍微整理一下思緒,然后再每個(gè)段落前加上第一、第二等標(biāo)識(shí),這樣可以制造邏輯超強(qiáng)的假象。
  3. 回應(yīng):在會(huì)議上,除了自己發(fā)言的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)講話之余的回應(yīng)也非常重要。時(shí)而皺眉思索,時(shí)而茅塞頓開,時(shí)而精神鼓舞,時(shí)而神情雀躍。這些在領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)不同問題的時(shí)候,都要注意給予正面的反饋。要相信視頻的清晰足以讓人看到你臉上的每個(gè)毛孔,這樣的反饋領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)看在心里。當(dāng)在提拔或者安排重要任務(wù)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然更希望能交給每次會(huì)議上都認(rèn)真參與的人。
  那么是不是所有的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要考慮這些方面呢?也不盡然,因?yàn)槿绻且粋(gè)卡頓的視頻會(huì)議系統(tǒng),會(huì)讓你的準(zhǔn)備根本達(dá)不到最佳效果。
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