圖12019第八屆中國PMO大會(huì)現(xiàn)場
PMO作為指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施，實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的部門，被賦予了重要使命。其核心工作要義是統(tǒng)攬全局，為公司高管決策提供參謀，為項(xiàng)目經(jīng)理們提供指導(dǎo)，并不斷完善企業(yè)的項(xiàng)目管理體系，提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力。
如何高效運(yùn)作PMO，讓公司高層和項(xiàng)目經(jīng)理們都滿意，需要PMO群體在實(shí)踐中充分發(fā)揮主動(dòng)性，不斷提高自身的管理水平。并且，PMO部門作為企業(yè)全部項(xiàng)目的統(tǒng)攬者，需要專業(yè)的系統(tǒng)平臺支撐。
針對PMO選型支撐平臺存在的問題，以及如何更高效地選型支撐平臺，合力億捷互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理杜宏生先生，結(jié)合自身多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就“云，落地企業(yè)級項(xiàng)目管理體系”為主題，發(fā)表了自己的看法。
圖2合力億捷互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理杜宏生先生發(fā)表主題演講
杜宏生表示：企業(yè)級項(xiàng)目管理體系難落地，主要有兩方面問題，其一是，企業(yè)的項(xiàng)目管理需求多樣，典型需求有：解決矩陣式工作安排、管理項(xiàng)目質(zhì)量、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、核算人力成本和監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算等，不同企業(yè)需求不同，沒有一套通用的解決方案；其二是，選型支撐平臺時(shí)，功能同質(zhì)化嚴(yán)重，無法預(yù)判其是否適合自身企業(yè)的實(shí)際需求。
如何解決上述的兩方面問題，杜宏生先生給出了兩個(gè)應(yīng)對策略：首先是，梳理企業(yè)級項(xiàng)目管理體系，明確自身的項(xiàng)目管理需求是企業(yè)級還是部門級的，部門級需求相對清晰具體，實(shí)施難度低，可以對落地的平臺進(jìn)行試用和精確評估，產(chǎn)品化運(yùn)營型公司往往采用這種局部項(xiàng)目方式進(jìn)行組織。而企業(yè)級需求，相對復(fù)雜，實(shí)施難度高，需要對項(xiàng)目收入和成本進(jìn)行有效管理，往往是項(xiàng)目化運(yùn)營型企業(yè)，典型的有：系統(tǒng)集成公司、設(shè)計(jì)院、按單制造企業(yè)等。
梳理好自身企業(yè)的管理體系后，下一步策略就是找到適配自身管理體系的支撐平臺。應(yīng)重點(diǎn)考察“云”方案，將復(fù)雜的長周期決策變成小步迭代，便于前期選型，可以及時(shí)調(diào)整，試錯(cuò)成本低。平臺上線也應(yīng)從少數(shù)痛點(diǎn)著手實(shí)施，功能逐個(gè)上線，難點(diǎn)逐個(gè)攻破，由點(diǎn)及面地落地整套支撐平臺，穩(wěn)步推進(jìn)平臺應(yīng)用。合力億捷亮相本次展會(huì)的支撐平臺“小秘”，就是結(jié)合了云模式與項(xiàng)目管理功能于一身的企業(yè)級項(xiàng)目管理平臺，其輕量化的產(chǎn)品架構(gòu)和簡潔實(shí)用的功能體驗(yàn)得到現(xiàn)場嘉賓的廣泛好評。
小秘的研發(fā)團(tuán)隊(duì)合力億捷，作為國內(nèi)資深的SaaS型企業(yè)級項(xiàng)目管理平臺供應(yīng)商，終秉承著自主研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新的宗旨，致力于幫助眾多項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)解決項(xiàng)目管理問題。本次亮相第八屆中國PMO大會(huì)，無疑為合力億捷提供了一個(gè)展現(xiàn)管理理念和管理工具的契機(jī)。未來，合力億捷也將持續(xù)探索項(xiàng)目管理高效運(yùn)作之法，為企業(yè)級項(xiàng)目管理服務(wù)貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。
