新服務(wù)一體化方案深入客戶現(xiàn)場,合力億捷將云客服與現(xiàn)場服務(wù)相融合,為企業(yè)提供一個(gè)全新的新客戶服務(wù)體系。深度融合了在線客服、呼叫中心、智能機(jī)器人、工單系統(tǒng)和現(xiàn)場服務(wù)派單,智能驅(qū)動(dòng)每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),營造了一個(gè)智能便攜的服務(wù)環(huán)境,為客戶打造了行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)體系。
傳統(tǒng)派單存在的痛點(diǎn)
傳統(tǒng)派單的客戶管理系統(tǒng)只覆蓋PC端,人工座席接聽處理訂單,且不能提供二十四小時(shí)的服務(wù)。服務(wù)過程會(huì)因?yàn)闀r(shí)間差、處理不及時(shí)等因素導(dǎo)致漏記錯(cuò)記,使公司無法清晰的管理倉庫入庫、出庫以及庫存變更的記錄,有大量服務(wù)數(shù)據(jù)需要重復(fù)判定。單一的派單系統(tǒng)不僅員工執(zhí)行效率變底,還使客戶營銷成本增加。
傳統(tǒng)派單是客服通過電話通知維修工程師上門服務(wù)的時(shí)間和地點(diǎn),這首先需要投入大量的人力、物力和時(shí)間。而當(dāng)同一時(shí)間出現(xiàn)多個(gè)維修項(xiàng)目時(shí),就會(huì)導(dǎo)致因電話忙線訂單無法及時(shí)處理的情況,再者對于一些報(bào)修人也不清楚且難以描述的問題,客服無法合理的進(jìn)行派單,從而對維修效率造成很大的影響。
而在維修工程師完成一單后,仍需要等待客服打電話通知下一個(gè)維修地址和時(shí)間,這就容易導(dǎo)致緊急訂單不能及時(shí)分配、工程師的地址位置不能實(shí)時(shí)獲取等一系列問題,從而影響服務(wù)品質(zhì)的提升。對于消費(fèi)者來說,服務(wù)當(dāng)然是越快越好,而對于維修工程師來說,同樣的環(huán)境條件下,時(shí)效的增強(qiáng)只能轉(zhuǎn)化為更大的壓力。
為了解決傳統(tǒng)派單引來的以上種種問題,合力億捷推出移動(dòng)派單,將呼叫中心、智能機(jī)器人和現(xiàn)場服務(wù)相結(jié)合,為客戶服務(wù)帶來全新的體驗(yàn)。
打破傳統(tǒng),合力億捷移動(dòng)派單便捷又有效
合力億捷移動(dòng)派單可運(yùn)用于各行各業(yè)的客戶服務(wù)現(xiàn)場。將繁瑣的任務(wù)派單簡潔化,從混亂的倉庫管理到清晰的記錄服務(wù)過程,結(jié)合呼叫中心、移動(dòng)端CRM、大數(shù)據(jù)分析、智能定位、AI技術(shù)將派單系統(tǒng)智能升級,實(shí)現(xiàn)訂單的相關(guān)信息智能分配和結(jié)算。
- 7X24小時(shí)實(shí)時(shí)在線
客服服務(wù)是有固定的上班時(shí)間,客戶必須在工作時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)修,若是在工作時(shí)間之外,客戶的電話打不進(jìn)去,客服不能及時(shí)了解問題,響應(yīng)問題。如果同一時(shí)間出現(xiàn)多個(gè)維修項(xiàng)目,難免發(fā)生客服人手不夠電話忙線而導(dǎo)致訂單無法及時(shí)處理的問題。
合力億捷將工單派發(fā)結(jié)合呼叫中心、移動(dòng)云客服和智能機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)7X24小時(shí)實(shí)時(shí)服務(wù)?头肋h(yuǎn)在線,非職場、非工作時(shí)間無需打開電腦便可隨時(shí)接單,移動(dòng)端和PC端實(shí)時(shí)同步信息。智能機(jī)器人代替人工客服還可以實(shí)現(xiàn)話務(wù)分流,真人式語音與目標(biāo)客戶進(jìn)行通話。通過語音識(shí)別技術(shù),可將通話過程和內(nèi)容全部錄音記錄,并可以精準(zhǔn)式的錄音轉(zhuǎn)換文字,方便查看。
- 就近上門自由調(diào)度
平臺(tái)的核心就是最高效、最低成本和最優(yōu)服務(wù)。通過客服電話分配的傳統(tǒng)派單,難免存在著分配不當(dāng)?shù)葐栴},并且隨著業(yè)務(wù)量的增加和距離過遠(yuǎn),維修師傅無法及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,原本可以去到十個(gè)現(xiàn)場,卻只能縮減成五個(gè)。
移動(dòng)派單可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)位置共享,客戶就近選擇維修師傅上門,第一時(shí)間一鍵派單,通過GPS定位和大量的數(shù)據(jù)分析運(yùn)算,智能指定負(fù)責(zé)人。維修師傅在線接單,縮短每單之間的時(shí)間差,提升服務(wù)效率,簡單又便捷。
- 全方位客戶管理
合力億捷移動(dòng)端CRM可實(shí)現(xiàn)全方位記錄客戶軌跡,在合理制定跟進(jìn)計(jì)劃的同時(shí),精準(zhǔn)定位跟進(jìn)客戶的進(jìn)展。運(yùn)用AI技術(shù),可以通過語音大數(shù)據(jù)分析識(shí)別客戶,形成客戶360度畫像,智能預(yù)判客戶服務(wù)需求。支持從客戶管理到工單回訪的全流程,做到不漏單不丟單。將接到的單據(jù)關(guān)聯(lián)到客戶信息,存入歷史服務(wù)記錄,記錄詳細(xì)的跟進(jìn)內(nèi)容,時(shí)刻了解客戶需求。還可以將客戶分級,給予每一個(gè)客戶專屬標(biāo)簽,累計(jì)客戶資源。
貼心又滿意的服務(wù)基于合力億捷背后的技術(shù)支撐。移動(dòng)客服打破了傳統(tǒng)的服務(wù)模式,移動(dòng)端CRM結(jié)合工單實(shí)時(shí)更新和共享,即可確保跟進(jìn)記錄的及時(shí)性,又能保證客戶信息的準(zhǔn)確性。不遺漏每一個(gè)客戶,記錄服務(wù)全生命周期歷史清單,做客戶的小幫手。
- 庫存管理簡潔精細(xì)
傳統(tǒng)依靠人工記錄入庫出庫信息,難免會(huì)漏記錯(cuò)記,難以保證庫存信息是否正確,可能導(dǎo)致備件不足無法及時(shí)處理客戶需求。合力億捷的移動(dòng)派單可以實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的上報(bào)庫存信息,解放雙手,通過移動(dòng)端同步倉庫進(jìn)銷存。無論是多倉庫還是個(gè)人倉庫,進(jìn)銷存記錄條目清晰,有據(jù)可依。備件領(lǐng)用或消耗,都可實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動(dòng),收入與支出全部登記在冊。還可發(fā)出庫存預(yù)警,實(shí)時(shí)顯示庫存信息,一目了然。
流程化、一體化、信息化的移動(dòng)派單需以強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)能力為支撐,服務(wù)進(jìn)行全程標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,一體化數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),實(shí)時(shí)顯示服務(wù)狀態(tài)。合力億捷作為SaaS云服務(wù)的引領(lǐng)者,基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),集成電話、短信、在線客服等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。靈活部署、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)、成本低、建設(shè)周期短、上線時(shí)間快、系統(tǒng)伸縮性強(qiáng),始終以前沿技術(shù)為基礎(chǔ),緊握行業(yè)發(fā)展的脈搏,打造專業(yè)化的客戶服務(wù)。