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天潤融通:電話中流轉(zhuǎn)的二手車

2019-02-19 11:18:42   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  從一車難求到日均3.5萬輛的流轉(zhuǎn)易主,二手車市場發(fā)展迅猛。一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打通二手車交易渠道,帶來市場增量。另一方面,溝通效率的提升,加快了二手車的流轉(zhuǎn)速度。呼叫中心,成為貫穿二手車平臺(tái)業(yè)務(wù)不可或缺的溝通工具。
  不可缺少的交易前溝通
  一輛車,要如何通過一個(gè)平臺(tái)完成交易?
  “首先,賣家需要通過網(wǎng)站或APP提交賣車意向,留下聯(lián)系方式,等待客服的回電。”根據(jù)某二手車呼叫中心客服管理王帆描述,為了給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),企業(yè)要求客服人員必須在收到賣車申請的5分鐘內(nèi)與車主聯(lián)系,初步核實(shí)車輛相關(guān)信息,安排評估師上門服務(wù),判定車況是否符合平臺(tái)掛售標(biāo)準(zhǔn)。
  車輛在平臺(tái)掛出后,銷售客服會(huì)通過電話,聯(lián)系關(guān)注該品牌或車型的用戶,詢問購買意向,并撮合買賣雙方線下看車,評估師陪同提供服務(wù),直到車輛完成交易過戶。按照整個(gè)流程,平臺(tái)要完成一單交易,至少需要4至5次電話溝通。足見,線上溝通已成為線下體驗(yàn)或交易前必不可少的環(huán)節(jié)。
  同時(shí),二手車行業(yè)的集中化、規(guī);l(fā)展,使平臺(tái)的溝通需求激增。以王帆所在的二手車平臺(tái)為例,除了實(shí)時(shí)的數(shù)十萬輛二手車買賣服務(wù),平臺(tái)還承載了咨詢、售后、新車、養(yǎng)車和貸款等其他服務(wù)事項(xiàng)。而這些服務(wù),都需要通過前期的線上溝通來推動(dòng)線下體驗(yàn)。
  “市場需求大,服務(wù)范疇廣,每天需要通過電話溝通的業(yè)務(wù)量數(shù)以萬計(jì),所以我們需要足夠強(qiáng)大的呼叫中心系統(tǒng),來滿足數(shù)千人能夠同時(shí)開工的需求。”王帆說。
  電話溝通并不簡單
  呼叫中心涉及部署能力和資源,要賦予二手車平臺(tái)優(yōu)質(zhì)的通信能力并不簡單。
  職場分散是首要問題。由于業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國,平臺(tái)往往會(huì)綜合考慮業(yè)務(wù)布局和人力成本,將數(shù)千個(gè)座席分布在不同的城市,以二線城市為主,北京、上海等一線城市存留部分座席,一家企業(yè)在全國設(shè)立多個(gè)分職場的情況普遍存在。
  從企業(yè)發(fā)展的角度來看,與日俱增的業(yè)務(wù)量,時(shí)刻考驗(yàn)呼叫中心系統(tǒng)的彈性,包括座席彈性和性能彈性。近年來,二手車平臺(tái)的市場渠道下沉,行業(yè)規(guī)模還在不斷擴(kuò)增,業(yè)務(wù)量持續(xù)上漲,要求座席必須具備隨需調(diào)整的彈性,以保證平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量。而數(shù)千座席的同時(shí)并發(fā),給呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來挑戰(zhàn)。
  此外,二手車平臺(tái)客服職能劃分精細(xì),對通信資源的需求量大、標(biāo)準(zhǔn)高。一輛二手車所需要的服務(wù),包括收車、售車、養(yǎng)車、車貸等,前期基本依靠電話溝通來完成。所以一個(gè)二手車平臺(tái)背后的客服分工非常明確,有收車客服、售車客服以及各類呼入型咨詢客服。不同職能,需要不同的熱線號(hào)來作區(qū)分。
  以“云”為輕服務(wù)為重
  然而,期望高速行進(jìn)的二手車拖著沉重的設(shè)備無法快起來。那是在2014年,云計(jì)算在呼叫中心行業(yè)的探索才剛剛起步,二手車平臺(tái)呼叫中心大多還是采用傳統(tǒng)模式。
  “互聯(lián)網(wǎng)+二手車”帶來的產(chǎn)業(yè)變革立竿見影,平臺(tái)業(yè)務(wù)量暴增,呼叫中心規(guī)模亟需擴(kuò)大,傳統(tǒng)自建模式采購部署周期漫長,分職場各自為營、標(biāo)準(zhǔn)不一,且數(shù)據(jù)難以有效整合,座席沒有彈性,“重資產(chǎn)”運(yùn)營下的呼叫中心沒能有效解決管理者所關(guān)心的分布式和彈性問題,難以支撐平臺(tái)高速發(fā)展需求。
  2016年,在二手車平臺(tái)進(jìn)入高速發(fā)展的這一時(shí)期,呼叫中心也迎來產(chǎn)業(yè)變革;谠朴(jì)算,天潤融通在業(yè)內(nèi)首創(chuàng)“呼叫中心云服務(wù)”,上線運(yùn)行的首個(gè)季度,天潤融通為二手車平臺(tái)客戶交出了一份成績單。
  一周以內(nèi),數(shù)百個(gè)座席在全國各地上線使用;系統(tǒng)穩(wěn)定性保持在99.99%;座席擴(kuò)容需求及時(shí)響應(yīng),即開即用。與同性能的傳統(tǒng)自建模式相較,呼叫中心云服務(wù)以租用座席的模式,為企業(yè)節(jié)省60%的成本,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“輕資本”運(yùn)營。
  通過呼叫中心云服務(wù),王帆用一套系統(tǒng)就能查看全國呼叫中心分職場的運(yùn)營情況,解決了各地采購使用標(biāo)準(zhǔn)不一,數(shù)據(jù)難以整合的問題。并且在不到兩年的時(shí)間里,座席量從幾十增至幾千,云服務(wù)大容量、彈性的優(yōu)勢滿足了二手車平臺(tái)隨需而變的要求。每到?jīng)_量活動(dòng)期間,天潤融通的運(yùn)營服務(wù)團(tuán)隊(duì)以值守或現(xiàn)場駐守的方式為平臺(tái)提供支持,排查呼叫中心系統(tǒng)安全隱患,以應(yīng)對業(yè)務(wù)量帶來的話務(wù)沖擊,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。強(qiáng)大的通訊整合能力幫助王帆在提出需求的短期內(nèi),完成請求資源的匹配,保證了企業(yè)呼叫中心新業(yè)務(wù)的開展。
  正像天潤融通一貫秉承的“簡單,可信賴”理念,讓呼叫中心對接更簡單、上線更簡單,讓系統(tǒng)可信賴、技術(shù)可信賴。天潤融通正在以厚重的服務(wù),幫助企業(yè)減輕負(fù)擔(dān),成為二手車平臺(tái)可信賴的合作伙伴。
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