“蓬萊一小區(qū)延期三年沒交房我應(yīng)該怎么辦?”“小區(qū)后面在蓋樓,夜間施工吵得我們都睡不著覺。”走進(jìn)煙臺市12345政務(wù)服務(wù)熱線中心,辦公場所潔凈明亮,設(shè)施完善,接線員戴著耳掛式電話機話筒忙碌著,用熱情、耐心的態(tài)度為每位來電群眾服務(wù)。
一號呼叫,一線連通,12345政務(wù)服務(wù)熱線為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)......為進(jìn)一步暢通民意渠道,根據(jù)煙臺市人民政府辦公室下發(fā)的《煙臺市政務(wù)服務(wù)熱線整合工作實施方案》,煙臺將整合全市政務(wù)服務(wù)熱線電話,統(tǒng)一為12345政務(wù)服務(wù)熱線,簡稱市熱線平臺。11月起,煙臺市12345政務(wù)服務(wù)熱線正式運行。
實現(xiàn)一號呼叫,一線連通
煙臺政務(wù)服務(wù)熱線整合為12345
1日上午,煙臺市12345政務(wù)服務(wù)熱線中心。
受理座席上,接線員24小時接聽熱線電話,同時將接聽內(nèi)容詳細(xì)記錄下來,在電腦上形成詳盡信息。“為了不錯過任何一個電話,目前共有108位接線員們輪流值夜班,24小時不間斷,時刻保持熱線暢通。”12345政務(wù)服務(wù)熱線運營中心主任蓋昊說。
群眾反映的各類問題訴求,能夠解答的,接線員會為市民當(dāng)場解答,不能直接解答的,會轉(zhuǎn)交給具體的部門辦理。蓋昊說,有訴求涉及多個部門,比如說噪音污染,可能會涉及環(huán)保、公安等職責(zé)交叉或分工不明確的情況,就需要中心協(xié)調(diào)溝通,盡快落實部門辦理。
以往,很多市民都會有這樣的苦惱:遇到問題想投訴,卻搞不清楚熱線號碼和部門職責(zé)。12315、12368、12358……類似號碼很容易讓市民“蒙圈”。
11月,煙臺政務(wù)服務(wù)熱線整合完成,12345政務(wù)服務(wù)熱線正式投入運行,實現(xiàn)了“一號受理”、24小時人工服務(wù),解決了以往政務(wù)服務(wù)號碼多、接通率低、辦理低效、管理分散、信息難共享等問題,進(jìn)一步暢通民意渠道、服務(wù)群眾,逐步建立覆蓋全市各服務(wù)領(lǐng)域的公共服務(wù)熱線體系,打造全民參與、政府管理、社會治理的“煙臺模式”。
也就是說,煙臺政務(wù)服務(wù)熱線整合為12345后,無論涉及哪個政府單位的咨詢、投訴、舉報,廣大市民都不用再費心去記那么容易混淆的熱線號碼了,直接撥“12345”就解決,工作人員來“跑腿”,負(fù)責(zé)登記、轉(zhuǎn)辦、辦理、反饋,而且要限時辦結(jié),群眾滿意度將會大大提升。
年底前,中心對12330,12328,12333等5條熱線電話實行并行接聽,對12318、12336等10條熱線電話實行呼叫轉(zhuǎn)移,對市住建局6905969、市農(nóng)機局6654347等38條熱線電話予以撤銷(或者撤銷熱線功能),涉及的政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)由市政務(wù)服務(wù)熱線統(tǒng)一受理。
值得提醒的是,110、119、120等緊急類熱線電話不在整合范圍之內(nèi),如果有市民報警、遇到火情,家中有人突發(fā)急病,還是要單獨撥打這幾個電話號碼。
接線員戴著耳掛式電話機話筒忙碌著
件件有回音,事事有著落
12345勇立“一次辦好”改革潮頭
12345政務(wù)服務(wù)熱線成立后,將逐漸成為港城百姓心中24小時不停歇的服務(wù)型政府的又一標(biāo)志,不斷刷新市民幸福指數(shù)。
“市民劉先生在某商場購買了一款電視機,回家后發(fā)現(xiàn)表面有劃痕而且卡頓,售后說系正,F(xiàn)象不予退貨,劉先生要求該商場退貨。”隨后,煙臺開發(fā)區(qū)市場管理局福萊市場監(jiān)管所工作人員回復(fù):已通過電話聯(lián)系該商場店長,表示已經(jīng)和劉先生協(xié)商完成,按照正常退貨流程,工作人員上門取貨并退款。
浙江孫女士在龍口購買一套40多平的商品房,結(jié)果開發(fā)商口頭承諾價格和實際成交價格不符,孫女士要求給個說法,經(jīng)中心和龍口市住建局溝通,開發(fā)商終于同意為孫女士調(diào)房,激動的孫女士手寫一封感謝信郵寄到了中心......
上述類似的市民電話,市12345政務(wù)服務(wù)熱線每天都會接到許多。據(jù)介紹,12345政務(wù)服務(wù)熱線以“統(tǒng)一接聽、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一考核”的模式,24小時全天候受理群眾有關(guān)政務(wù)和公共服務(wù)方面非緊急的咨詢、求助、建議、投訴等各類訴求。
作為政府與市民之間聯(lián)系溝通的橋梁,12345政務(wù)服務(wù)熱線除了傾聽市民聲音,更重要的是如何將市民的意見和建議真正落實辦理。
如何保證市民反映的問題能夠件件有回音,事事有著落?
12345政務(wù)服務(wù)熱線運營中心主任蓋昊介紹,市熱線平臺負(fù)責(zé)市政務(wù)服務(wù)熱線的受理、轉(zhuǎn)辦、回訪和管理等工作,有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)市熱線平臺交辦事項的辦理、反饋等工作,各縣市區(qū)承擔(dān)熱線管理職責(zé)的機構(gòu)負(fù)責(zé)市熱線平臺轉(zhuǎn)辦事項的分辦、辦理、反饋等工作。對政策咨詢、服務(wù)訴求、意見建議類事項,辦理時限一般不超過5個工作日;對投訴舉報類事項,辦理時限一般不超過15個工作日;要盡可能縮短辦理時限,提高辦理質(zhì)量,及時反饋辦理結(jié)果。市熱線平臺還會按時對服務(wù)對象進(jìn)行回訪,全面了解對熱線服務(wù)情況的評價。
“每天我們都會對辦理情況進(jìn)行抽查回訪,如果反映人滿意,就對反映事項進(jìn)行歸檔,如果辦理效果不好或承辦部門未回訪反映人,讓反映人不滿意,則要退回重辦并進(jìn)行通報督辦。”蓋昊說。
接線員將接聽內(nèi)容詳細(xì)記錄下來,在電腦上形成詳盡信息。
關(guān)注百姓冷暖,助力社會治理
12345或成政府決策“智囊團(tuán)”
一個個急切的求助,一條條真摯的意見,一次次務(wù)實求真的行動,讓熱線一步步積累,一點點成熟。聽民聲、聚民智、解民憂……12345政務(wù)服務(wù)熱線勇立“一次辦好”改革潮頭,努力打造人民群眾和政府部門之間最暢通、最便捷、最密切的橋梁。
早在去年,煙臺市領(lǐng)導(dǎo)在政務(wù)服務(wù)熱線整合工作會議上就指出,建設(shè)全市統(tǒng)一的12345政務(wù)服務(wù)熱線,是深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神的具體體現(xiàn),是政府聯(lián)系人民群眾、傾聽群眾呼聲、改進(jìn)政府工作的有效途徑,是開展為民服務(wù)、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、建設(shè)公共服務(wù)型政府的重要舉措。
要以“一號受理、互聯(lián)互通、方便群眾、服務(wù)決策”為目標(biāo),嚴(yán)把時間節(jié)點,規(guī)范工作流程,加強信息共享,確保按期保質(zhì)完成整合任務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化政府資源配置、暢通民意渠道、提升政務(wù)服務(wù)能力和水平。
12345,簡單的幾個數(shù)字,明晰的職能表述,體現(xiàn)的是“以人民為中心”,維護(hù)的是百姓冷暖,提升的是黨委政府公信力和滿意度。
隨著煙臺市12345政務(wù)服務(wù)熱線的廣而告之,它漸成為群眾訴求、問政咨詢等民意匯集的大平臺。煙臺,今后也會將12345熱線信息數(shù)據(jù)與智慧城市建設(shè)相融合,使其成為服務(wù)政府科學(xué)決策的“信息源頭”“思想源泉”“智囊團(tuán)”。
記者了解到,《煙臺市政務(wù)服務(wù)熱線整合工作實施方案》也要求,2018年12月底前,進(jìn)一步拓展熱線服務(wù)功能,規(guī)范運轉(zhuǎn)流程,健全管理制度,提高標(biāo)準(zhǔn)化水平,向社會公眾提供便捷、高效、規(guī)范的熱線電話服務(wù),進(jìn)一步暢通民意渠道,不斷提升政務(wù)服務(wù)能力和水平。
一切,始于民心。發(fā)展,未有窮期。12345,讓城市更溫暖,讓煙臺更智慧。