漢云電話機(jī)器人系統(tǒng)操作流程是這樣的:先將客戶資料批量導(dǎo)入,自動(dòng)呼叫并與客戶進(jìn)行真人語音交互,專業(yè)知識(shí)問題解答,過程中機(jī)器人可以精準(zhǔn)捕捉對(duì)話中的關(guān)鍵信息,自動(dòng)識(shí)別客戶意向并準(zhǔn)確分級(jí)存儲(chǔ)在系統(tǒng)里面,從而篩選出意向客戶,反饋給人工客服二次跟進(jìn)。這樣可以不用浪費(fèi)大量時(shí)間和精力在第一通電話的意向篩選工作上,只需要把精力放在意向客戶的電話上面即可,而不是處理大量而重復(fù)的信息。
一般來說制定話術(shù)模板包括:開場(chǎng)白、項(xiàng)目介紹、挽單話術(shù)、位置、時(shí)間、肯定結(jié)束語、否定結(jié)束語等,將話術(shù)邏輯梳理清楚,然后進(jìn)行錄音、剪輯、上傳調(diào)試、再設(shè)置關(guān)鍵詞進(jìn)行維護(hù)。這是一般的話術(shù)流程。為了方便大家理解,筆者列舉了一個(gè)話術(shù)案例:
電話銷售:喂,您好,這里是xxx教育培訓(xùn)中心,我們發(fā)現(xiàn)您瀏覽了我們的網(wǎng)頁,請(qǐng)問你是需要學(xué)習(xí)xxx嗎?
客戶:是的,我是要學(xué)習(xí)xxx。
電話銷售:我們提供多種學(xué)習(xí)方式,請(qǐng)問您現(xiàn)在是在職呢還是離職呢?
客戶:我在職呢!
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電話銷售:好的,已經(jīng)大概了解您的信息。我給您記錄一下,稍后由我們課程顧問與您聯(lián)系,結(jié)合您更詳細(xì)的需求給您講解。
客戶:ok,不過到時(shí)候打我另一手機(jī)號(hào)吧,號(hào)碼是xxx-xxxx-xxxx。
電話銷售:好的,這邊已經(jīng)記錄了您的信息,請(qǐng)您保持電話暢通,祝您生活愉快。
制定話術(shù)的流程就如上邊介紹的一般,但還是需要根據(jù)具體行業(yè)來更改具體的話術(shù)文本,數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)表明,電話機(jī)器人的篩選意向客戶的效率是人工的3-5倍。所以說制定一個(gè)合適的機(jī)器人話術(shù),對(duì)后期機(jī)器人的獲客能力有著至關(guān)重要的作用。好話術(shù)的一個(gè)原則就是讓客戶識(shí)別不到是在和機(jī)器人對(duì)話,讓企業(yè)既提高的獲客量又保證了客戶滿意度。