更新1 1個(gè)任務(wù)即1個(gè)計(jì)劃(不區(qū)分類(lèi)型),保證每個(gè)計(jì)劃按規(guī)定執(zhí)行。創(chuàng)建時(shí),該時(shí)段該線路與該計(jì)劃綁定。允許手動(dòng)調(diào)整線路(僅未開(kāi)始,已暫停狀態(tài)下)。
更新2 新增“每天計(jì)劃”,允許往計(jì)劃中不斷加塞號(hào)碼。上限不超過(guò)100W。*原定時(shí)任務(wù)不再支持全自動(dòng)從客戶(hù)管理隨機(jī)撈取號(hào)碼,操作改為:選取或上傳一批號(hào)碼->創(chuàng)建外呼。
更新3 手動(dòng)設(shè)置即時(shí)計(jì)劃第二天是否要自動(dòng)開(kāi)啟;創(chuàng)建時(shí)在時(shí)間區(qū)間內(nèi),也能運(yùn)行起來(lái),不需要再等到第二天。
更新4 細(xì)化外呼通知。新增操作類(lèi)提醒:手動(dòng)結(jié)束,手動(dòng)暫停等。新增情況類(lèi)提醒:運(yùn)營(yíng)商線路異常,號(hào)碼打完,到達(dá)系統(tǒng)維護(hù)時(shí)間,到達(dá)結(jié)束時(shí)間等。
更新5 號(hào)碼管理,新增“客戶(hù)組”概念,號(hào)碼批量導(dǎo)入突破2W/次,支持。csv導(dǎo)入;完善“已呼叫記錄”列表,支持導(dǎo)出(呼叫數(shù)據(jù),錄音,錄音文本)。
更新6 實(shí)時(shí)監(jiān)控,優(yōu)化布局,更加一目了然。
更新前后 菜單欄對(duì)比
更新后的菜單欄,布局一目了然,功能模塊精簡(jiǎn),用戶(hù)交互邏輯更清晰。這次外呼系統(tǒng)的更新,主要是針對(duì)外呼任務(wù)、客戶(hù)管理和線路的改版,對(duì)創(chuàng)建外呼計(jì)劃的整個(gè)流程進(jìn)行了優(yōu)化。話(huà)術(shù)配置等模塊沒(méi)有變化。下面小意會(huì)跟大家詳細(xì)說(shuō)明,此次更新的功能模塊及操作流程。
創(chuàng)建外呼
計(jì)劃列表:左側(cè)可進(jìn)行創(chuàng)建外呼和查詢(xún)計(jì)劃,右側(cè)為呼叫概況和呼叫明細(xì)。
點(diǎn)擊創(chuàng)建外呼
呼叫類(lèi)型:
“立即呼叫”即原來(lái)的即時(shí)任務(wù)。創(chuàng)建后立刻呼叫,直到把號(hào)碼呼完。
“定時(shí)呼叫”即原來(lái)的定時(shí)任務(wù)。設(shè)置日期和時(shí)間區(qū)間,創(chuàng)建定時(shí)計(jì)劃時(shí)超過(guò)開(kāi)啟時(shí)間,可即時(shí)開(kāi)啟,不需要再等到第二天。
“每天呼叫”即每天跑的任務(wù)。沒(méi)有結(jié)束日期,設(shè)置時(shí)間區(qū)間,每天按照該時(shí)間運(yùn)作。
- 立即呼叫
填寫(xiě)基本信息:計(jì)劃名稱(chēng)(20個(gè)字符以?xún)?nèi)),呼叫場(chǎng)景,可選路線,上傳號(hào)碼;點(diǎn)擊【模板】即可下載上傳模板,請(qǐng)注意模板的名稱(chēng)及表頭不可修改。
- 定時(shí)呼叫
填寫(xiě)基本信息:計(jì)劃名稱(chēng)(20個(gè)字符以?xún)?nèi)),呼叫場(chǎng)景,呼叫日期,呼叫時(shí)間段(1.最多選擇兩個(gè)時(shí)間段2.單條路線呼叫量約800-1500個(gè)/日),可選路線,上傳號(hào)碼。
- 每天呼叫
填寫(xiě)基本信息:計(jì)劃名稱(chēng)(20個(gè)字符以?xún)?nèi)),呼叫場(chǎng)景,呼叫時(shí)間段,可選路線,上傳號(hào)碼;
上傳號(hào)碼包括兩種:
一、手動(dòng)上傳:通過(guò)模板上傳客戶(hù)號(hào)碼;
二、選擇客戶(hù)組:從“客戶(hù)管理”功能中獲取已經(jīng)上傳好的客戶(hù)。
操作視頻演示
外呼狀態(tài)
外呼狀態(tài):
“進(jìn)行中”:正在呼叫的計(jì)劃。
“未開(kāi)始”:未到啟動(dòng)時(shí)間,允許修改計(jì)劃內(nèi)容。
“已暫停”:暫停后的計(jì)劃,線路不解綁。允許繼續(xù)執(zhí)行或手動(dòng)調(diào)整線路,或結(jié)束計(jì)劃。
“已結(jié)束”:號(hào)碼已呼叫完畢,或手動(dòng)操作“結(jié)束”的。線路自動(dòng)釋放并解綁。
“等待中”:未到呼叫時(shí)間點(diǎn)的計(jì)劃,線路不解綁。
“正在暫停”:操作“暫停”的過(guò)渡狀態(tài),建議手動(dòng)刷新。
“正在結(jié)束”:操作“結(jié)束”的過(guò)渡狀態(tài),建議手動(dòng)刷新。
查看外呼列表
外呼計(jì)劃列表展示當(dāng)前外呼計(jì)劃的名稱(chēng),創(chuàng)建日期,完成進(jìn)度,以及當(dāng)前狀態(tài);可以輸入計(jì)劃名稱(chēng),選擇外呼狀態(tài)及日期查詢(xún)計(jì)劃列表。
當(dāng)任務(wù)暫停,點(diǎn)擊【調(diào)整路線】;
點(diǎn)擊【繼續(xù)執(zhí)行】,該呼叫計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行;
點(diǎn)擊【結(jié)束】,該呼叫計(jì)劃直接完成,外呼狀態(tài)從‘已暫停’變?yōu)?lsquo;已結(jié)束’。
操作視頻演示
查看呼叫概況
點(diǎn)擊外呼計(jì)劃,可查看該計(jì)劃的呼叫概況和呼叫明細(xì)。
- 呼叫概況
呼叫概況可查看呼叫信息和相關(guān)統(tǒng)計(jì);
呼叫信息包括該計(jì)劃的呼叫場(chǎng)景,號(hào)碼數(shù)量,呼叫日期,呼叫時(shí)間,呼叫線路,配套坐席數(shù);
相關(guān)統(tǒng)計(jì)包括該計(jì)劃的呼叫率,接通率,平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng),A類(lèi)意向轉(zhuǎn)化率以及意向客戶(hù),接聽(tīng)狀態(tài),通話(huà)時(shí)長(zhǎng)的可視化圖表。
- 呼叫明細(xì)
顯示該外呼計(jì)劃中所有客戶(hù)號(hào)碼的呼叫詳情。
勾選列表數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【二次外呼】,則再次呼叫此客戶(hù);點(diǎn)擊【全部二次外呼】,則執(zhí)行列表中所有數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊【導(dǎo)出號(hào)碼】,可進(jìn)行導(dǎo)出選擇以及導(dǎo)出內(nèi)容;
- 通話(huà)詳情
通話(huà)詳情中展示通話(huà)情況、客戶(hù)意向等級(jí)、客戶(hù)詳情、AI與客戶(hù)之間的文本聊天記錄,并展示AI的具體執(zhí)行動(dòng)作,點(diǎn)擊下載圖標(biāo),可下載通話(huà)錄音。
操作視頻演示
客戶(hù)管理
左側(cè)為客戶(hù)組列,默認(rèn)展開(kāi)第一個(gè)客戶(hù)組,右側(cè)所選客戶(hù)組的號(hào)碼明細(xì),導(dǎo)入號(hào)碼分為批量導(dǎo)入和手動(dòng)添加。
- 批量導(dǎo)入
【導(dǎo)入號(hào)碼】可選擇導(dǎo)入新客戶(hù)組或者加入已有客戶(hù)組(客戶(hù)組號(hào)碼不能重復(fù));輸入客戶(hù)組名稱(chēng);選擇文件,文件支持。csv格式上傳,一次導(dǎo)入客戶(hù)數(shù)據(jù)不超過(guò)20000條數(shù)據(jù)。
導(dǎo)入說(shuō)明:
1.支持。csv格式上傳,一次導(dǎo)入客戶(hù)數(shù)據(jù)不超過(guò)20000條;
2.手機(jī)號(hào)碼為必填選項(xiàng),姓名為非必填選項(xiàng);
3.手機(jī)號(hào)碼為11位純數(shù)字的合法號(hào)碼;
4.姓名不超過(guò)20個(gè)字符;
5.自定義信息最多添加5列;
自定義字段標(biāo)題不超過(guò)10個(gè)字符;
自定義字段內(nèi)容不超過(guò)50個(gè)字符;
6.當(dāng)自定義字段違反規(guī)則時(shí),該次導(dǎo)入不成功;
7.表頭不可刪除;
- 手動(dòng)添加
手機(jī)號(hào)碼:多個(gè)號(hào)碼請(qǐng)使用;(中文)分隔,重復(fù)號(hào)碼會(huì)被過(guò)濾。每次最多添加100個(gè)。
- 編輯客戶(hù)組
點(diǎn)擊編輯進(jìn)入【客戶(hù)分組】彈窗;【添加分組】:輸入客戶(hù)組名稱(chēng),點(diǎn)擊確定;根據(jù)日常使用習(xí)慣,可對(duì)客戶(hù)組進(jìn)行:置頂,上移,下移,編輯,刪除操作。
線路管理
線路管理,可查看當(dāng)前所有自有線路和外部線路。自有線路:客戶(hù)自己添加的SIP線路;外部線路:租用意能通公司持有的SIP線路,按照線路費(fèi)用扣除話(huà)費(fèi)。
- 新增狀態(tài):
“占用”指正在呼叫的線路;
“空閑”指未綁定計(jì)劃的線路,和綁定了計(jì)劃暫時(shí)未在呼叫的線路(“已暫停/等待中/未開(kāi)始”狀態(tài)下);
- 新增“已綁計(jì)劃數(shù)”列:
點(diǎn)擊【編輯】可編輯線路信息。點(diǎn)擊【刪除】,可刪除該線路,僅自有線路支持刪除,外部線路不支持刪除。線路數(shù)不可超過(guò)當(dāng)前賬號(hào)的坐席數(shù)。
以上就是外呼系統(tǒng)更新的功能模塊和詳細(xì)的操作介紹,如果你在使用過(guò)程中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn),及時(shí)聯(lián)系小意機(jī)器人專(zhuān)屬技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。