一、企業(yè)簡介
沈陽市遼北中醫(yī)院始建于2015年,系沈陽遼北醫(yī)療有限公司投資建設(shè)的綜合性二級中醫(yī)醫(yī)院。醫(yī)院建筑面積1.6萬平方米,是一所現(xiàn)代化股份制非營利性醫(yī)院。比鄰公司投資建設(shè)的1.5萬平方米“沈陽市沈北新區(qū)盛經(jīng)合樂園老年公寓“,形成遼寧省最大規(guī)模“醫(yī)養(yǎng)結(jié)合”模式的醫(yī)療、康復(fù)、養(yǎng)老中心。
二、企業(yè)需求
- 醫(yī)院已裝修完畢,但并沒有部署電話線路,因此需要一套純 IP 通訊系統(tǒng)。
- 醫(yī)院設(shè)立了 n 條外線,其中一條外線需專門給院長使用,另一條給6xxx分機使用;其他外線輪詢使用。
- 客戶的電話呼入后,進(jìn)入智能語音菜單,客戶可根據(jù)菜單提示快速選擇所需部門。
4. 可以將一些日常資料,放入云盤中,方便同事隨時獲取。
5. 需要詳細(xì)的通話記錄查詢及計費功能,方便隨時調(diào)取。計費功能還能預(yù)警,當(dāng)一個分機號打超了預(yù)算,可以發(fā)通知給相關(guān)人員。
6. 需考慮到與集團(tuán)所投資的其它醫(yī)院、養(yǎng)老院互聯(lián)互通,利用 IP 通訊可以免費互聯(lián)的技術(shù),提升溝通效率,節(jié)省集團(tuán)整體通訊開支。
7. 客服熱線開通通話錄音,便于保障服務(wù)質(zhì)量,同時也避免客情糾紛。
三、解決方案及部署細(xì)則
1. 用戶全部采用了IP話機,因此只需利用網(wǎng)線即可完成電話系統(tǒng)的部署,無需電話線路,為用戶節(jié)省了一大筆電話線路部署的開支。
2. 為幫助用戶實現(xiàn)外線的多種方式,我們?yōu)橛脩舭惭b了語音網(wǎng)關(guān),并根據(jù)客戶的實際需求,將特定線路與特定號碼,或號碼段進(jìn)行綁定。
a) 如下圖所示,我們將特定外線端口3與分機8818進(jìn)行綁定;
b) 將0,1,2等其他端口配置成端口組,與分機號7xxx ~80xx進(jìn)行綁定;
3. 為用戶配置智能前臺,并指導(dǎo)客戶對前臺語音進(jìn)行個性化錄制。用戶在任意一臺注冊分機號的話機上,均可通過5015, 5005進(jìn)行個性化語音錄制。前臺語音可錄制多個層級,不受限定。
4. 為客戶在系統(tǒng)上新建一個云盤 Fileshare,并教會用戶登錄方式、用戶名和密碼。用戶即可當(dāng)成公司內(nèi)的網(wǎng)盤使用,隨時隨地獲取所需資料,提升協(xié)同辦公效率。
5. 在用戶提供的一臺 Windows 系統(tǒng)電腦上安裝 Equiinet 推薦的計費軟件,完成與 justINA 系統(tǒng)的對接,并保持電腦24小時在線。同時設(shè)定:當(dāng)分機號打超到一定額度時,電腦有提示報警。
6. 預(yù)留 Equiinet 特有的 VPN 功能,未來可以和集團(tuán)所投資的其它醫(yī)院、養(yǎng)老院進(jìn)行互聯(lián)做好準(zhǔn)備。充分利用IP技術(shù),降低互聯(lián)溝通成本,提升溝通效率。
7. 為客服專線,開通通話錄音功能,無需額外配置錄音服務(wù)器。
四、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)
五、方案亮點
1. 免去布設(shè)電話信息點:僅通過網(wǎng)線,完成企業(yè)辦公電話系統(tǒng)的部署。節(jié)省了布設(shè)電話信息點的大筆開支。
2. 特殊線路綁定:通過線路綁定,協(xié)助客戶實現(xiàn)外線的個性化使用。
3. 智能語音前臺:幫助客戶自動應(yīng)答來電,智能引導(dǎo)客戶進(jìn)行撥號,幫助客戶的客戶快速找到對的人,縮短等待時間,提升效率。
4. 內(nèi)部共享網(wǎng)盤:Equiinet 系統(tǒng)自帶文件存儲功能,幫助用戶節(jié)省額外購買文件服務(wù)器的費用,方便用戶在公司內(nèi)進(jìn)行文件存取,提升協(xié)同辦公效率。
5. 計費統(tǒng)計:幫助用戶獲取更為詳細(xì)的通話記錄、并可以隨時查詢、檢索來電去電,提升查詢效率。并對內(nèi)部分機做了費用限制,超出一定額度,電腦會提示。
6. 為異地組網(wǎng),分支互聯(lián)打下基礎(chǔ):未來新的分支,若人員較少,可直接發(fā)放VPN 密鑰的 IP 話機,即可完成與互聯(lián)通訊。若人數(shù)較多,可以部署 justINA 系統(tǒng)完成分支互聯(lián)。
7. 通話錄音:醫(yī)療行業(yè)屬于被重度監(jiān)管行業(yè),因此為用戶提供合法合規(guī)的服務(wù),是醫(yī)院秉承的基本信念。做到每一通客戶來電有記錄可循,有錄音可查,避免醫(yī)療糾紛。
8. 一鍵式廣播:對于突發(fā)情況,緊急找人,一鍵式廣播可以快速定位找人。此功能中醫(yī)院沒有特殊要求,但確實可以在緊急時刻,快速協(xié)助找到指定醫(yī)生或護(hù)士,對病人進(jìn)行搶救。
六、Equiinet 品牌簡介
Equiinet 1998年成立于英國,為英國的中小學(xué)教育市場提供網(wǎng)絡(luò)安全起家。2010年進(jìn)入美國西部市場,為中小型企業(yè)提供融合通信服務(wù)。2014年初收購美國 Ubiquita 公司,并合并為一家業(yè)務(wù)覆蓋全球的國際公司---Equiinet。
2014年底來到中國,期望為不斷成長的中國企業(yè)提供高性價比的一站式融合通信解決方案。Equiinet 在全球擁有超過50,000+臺盒子的部署,通過各地代理商和直接銷售渠道,為全球客戶提供服務(wù)。Equiinet 在英國占有80%教育市場份額,在美國重點城市的中小企業(yè)中擁有良好口碑。在中國,服務(wù)已覆蓋19省,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性深受伙伴和客戶好評。
七、Equiinet 品牌東北區(qū)域核代簡介
沈陽博益恒業(yè)科技有限公司是一家具有十余年通訊經(jīng)驗的老牌公司,多年的行業(yè)積累,獲得了用戶的廣泛信賴與認(rèn)可。目前主營產(chǎn)品包含:傳統(tǒng)程控交換機、IP通訊交換系統(tǒng)(IPPBX)、呼叫中心系統(tǒng)、數(shù)字調(diào)度系統(tǒng)、電話錄音系統(tǒng)等各類與通訊相關(guān)產(chǎn)品。
公司擁有近20人服務(wù)團(tuán)隊,是國內(nèi)外多家知名品牌,在東北三省的核心伙伴,也是 Equiinet 融合通訊系統(tǒng)全系列產(chǎn)品在東北的核心伙伴。
Equiinet 品牌東北核代聯(lián)系方式
聯(lián)系人:田經(jīng)理
手機:15009885603
郵箱:dltl1974@126.com
網(wǎng)址:www.yealint.com