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天潤(rùn)融通:建立風(fēng)控機(jī)制,別讓呼叫中心成為“騷擾中心”

2018-08-22 09:49:39   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  多數(shù)手機(jī)用戶(hù)每天至少會(huì)接到一至三通推銷(xiāo)電話(huà),甚至有的手機(jī)用戶(hù)一天當(dāng)中會(huì)接到十幾二十通推銷(xiāo)電話(huà),各行各業(yè)都有。
  原本正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的企業(yè)呼叫中心,卻成為人人厭憎的“騷擾中心”,其背后透露出的,是企業(yè)對(duì)呼叫中心的座席管理不當(dāng),風(fēng)控機(jī)制不完善,導(dǎo)致座席無(wú)節(jié)制反復(fù)撥打無(wú)效電話(huà),企業(yè)被標(biāo)記過(guò)多,大費(fèi)心思建立的企業(yè)形象逐漸崩塌。
  1、騷擾電話(huà)成整治對(duì)象
  不堪其擾的用戶(hù)怨聲載道,合規(guī)企業(yè)也期待正本清源,激起了工信部堅(jiān)決治理“騷擾電話(huà)”的決心。
  十三部委聯(lián)合印發(fā)的《綜合整治騷擾電話(huà)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)方案》明確指出,要加大對(duì)電話(huà)擾民企業(yè)和人員的懲戒力度,將違法違規(guī)行為列入相關(guān)信用記錄,受到懲戒的企業(yè)或個(gè)人將“一處失信,處處受限”。
  參考此前短信業(yè)務(wù)的治理思路,此次治理行動(dòng),電話(huà)的投訴率和投訴量或成工信部判定其是否為騷擾電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)。紅線(xiàn)擺在眼前,業(yè)務(wù)也需要開(kāi)展,如何降低投訴率和投訴量,合規(guī)合法開(kāi)展呼叫中心業(yè)務(wù),將成為企業(yè)首先需要考慮的問(wèn)題。
  2、頻繁外呼的問(wèn)題和思考
  通過(guò)以往的運(yùn)行情況來(lái)看,電話(huà)投訴率和投訴量居高不下,主要是由于座席外呼行為的不規(guī)范,存在同一客戶(hù)電話(huà)反復(fù)撥打、客戶(hù)多次拒接反復(fù)撥打,以及客戶(hù)明確表示無(wú)合作意向反復(fù)撥打等情況。
  對(duì)于這種“奪命連環(huán)call”的形式,座席也很無(wú)奈,受制于“績(jī)效考核”,他們往往只會(huì)專(zhuān)注于達(dá)成任務(wù)目標(biāo),而不會(huì)考慮操作是否合規(guī)。
  這樣的結(jié)果其實(shí)和企業(yè)呼叫中心制定的管理策略密不可分,大多數(shù)企業(yè)為了達(dá)成業(yè)務(wù)銷(xiāo)售目標(biāo),一味的分配外呼任務(wù)而不加以管理,采用頻繁外呼的方式怒刷存在感,最終給企業(yè)帶來(lái)了三大問(wèn)題:
  標(biāo)記投訴不斷
  高頻外呼無(wú)意向客戶(hù),給客戶(hù)帶來(lái)騷擾,引發(fā)客戶(hù)對(duì)電話(huà)推銷(xiāo)的對(duì)立情緒,企業(yè)被頻繁投訴,導(dǎo)致企業(yè)號(hào)碼被標(biāo)記,通話(huà)線(xiàn)路被關(guān)停。
  影響企業(yè)形象
  對(duì)無(wú)意向客戶(hù)的反復(fù)撥打,不僅不會(huì)改變交易結(jié)果,還會(huì)大大降低客戶(hù)對(duì)企業(yè)品牌形象的認(rèn)同感,甚至引發(fā)一些負(fù)面輿情。
  成本增加
  開(kāi)展呼叫中心業(yè)務(wù),企業(yè)需要承擔(dān)大量的人力成本、時(shí)間成本或其他經(jīng)濟(jì)成本。座席一直反復(fù)撥打無(wú)效客戶(hù)的電話(huà),實(shí)際上是對(duì)成本支出的無(wú)意義增加,換不來(lái)任何收益。
  企業(yè)呼叫中心若要摘掉“騷擾中心”的帽子,首要是實(shí)行規(guī)范化管理,建立有效的風(fēng)控機(jī)制,解決座席人員對(duì)無(wú)效客戶(hù)頻繁外呼的問(wèn)題。
  在AI(人工智能)技術(shù)的加持下,天潤(rùn)融通匯智平臺(tái)的智能風(fēng)控,將幫助企業(yè)精準(zhǔn)識(shí)別無(wú)效客戶(hù),助力企業(yè)建立完善外呼風(fēng)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)呼叫中心規(guī)范化管理。
  3、如何識(shí)別無(wú)效客戶(hù)
  企業(yè)可通過(guò)智能風(fēng)控建立自己的風(fēng)控規(guī)則,定義風(fēng)險(xiǎn)呼叫的行為指標(biāo),如:每天外呼同一號(hào)碼的拒接加短通次數(shù)不超過(guò)3次。若座席在一天內(nèi)呼叫同一用戶(hù)被拒接或者通話(huà)時(shí)間在15秒之內(nèi)的通話(huà)次數(shù)達(dá)到3次,則直接觸發(fā)風(fēng)控規(guī)則,該用戶(hù)號(hào)碼將進(jìn)入凍結(jié)庫(kù)。
  若用戶(hù)接聽(tīng)座席來(lái)電,則系統(tǒng)開(kāi)啟雙軌錄音,通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別,將錄音轉(zhuǎn)換為文本,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)無(wú)效客戶(hù)關(guān)鍵詞類(lèi)別,如“沒(méi)興趣”、“不想聽(tīng)”,來(lái)篩查出疑似無(wú)效客戶(hù),最后由人工來(lái)進(jìn)行文本核對(duì),確認(rèn)為無(wú)效客戶(hù)后,將該客戶(hù)號(hào)碼納入凍結(jié)庫(kù)。凍結(jié)期內(nèi),座席將無(wú)法對(duì)凍結(jié)號(hào)碼進(jìn)行外呼操作。
  除了無(wú)效客戶(hù)的篩查,智能風(fēng)控的出現(xiàn),還為企業(yè)解決了兩大問(wèn)題:
  降低投訴率
  屏蔽了無(wú)效號(hào)碼,促使座席人員進(jìn)一步規(guī)范自己的外呼行為,頻繁外呼無(wú)效客戶(hù)的現(xiàn)象將得到有效控制,從而降低號(hào)碼標(biāo)記和客戶(hù)投訴率。
  降低成本提高效率
  無(wú)需反復(fù)撥打無(wú)效客戶(hù)的號(hào)碼,座席人員將更專(zhuān)注撥打有意向客戶(hù)號(hào)碼,提升了座席效率,同時(shí)省去了反復(fù)撥打無(wú)效客戶(hù)電話(huà)產(chǎn)生的成本支出。
  基于云的優(yōu)勢(shì),天潤(rùn)融通匯智平臺(tái)的智能風(fēng)控,能夠即開(kāi)即用,無(wú)需采購(gòu)及部署系統(tǒng),大幅縮短測(cè)試周期,快速上線(xiàn),及時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)的使用需求。
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