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中通天鴻:在線客服效率提升30%的秘密都在這里

2018-07-27 09:52:28   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  俗話說“工欲善其事,必先利其器”。企業(yè)要提升服務效率和服務能力,不僅需要客服,也需要與之相匹配的客服“工具”。在咨詢渠道越來越多的今天,在線客服無疑是提升企業(yè)服務效率和服務質(zhì)量的一把“利器”。
  但任何工具,只有用對了才能成為“利器”。在線客服也一樣,只有契合企業(yè)業(yè)務需求,才可能成為提升企業(yè)服務效率和質(zhì)量的“利器”。
  中通天鴻是如何從企業(yè)需求出發(fā),幫助企業(yè)將在線客服打造成服務“利器”?
  服務總結(jié)——自定義標記每個會話
  為優(yōu)化服務,提升精細化管理水平,企業(yè)常常需要對客戶咨詢問題和問題解決程度進行記錄,便于總結(jié)分析。如果分析時對會話記錄進行逐條篩選,將是一個費時費力過程。若客服在接待過程中就能直接對問題類型和解決程度進行記錄,無疑是一種簡單高效的方法。
  中通天鴻在線客服【服務總結(jié)】功能,就可以幫助企業(yè)解決這一問題。服務總結(jié)幫助企業(yè)自定義標記每個會話,不論是統(tǒng)計問題分類、問題解決程度,還是咨詢線索是否有效,都能輕松的實現(xiàn)。
  企業(yè)可以自定義配置服務總結(jié)填寫內(nèi)容,配置完成后即可在在線客服工作臺顯示。束會話后,客服在工作臺上填寫服務總結(jié)內(nèi)容即可,不需要在窗口間切換記錄,大幅節(jié)省了時間。
  同時,服務總結(jié)跟隨每條會話記錄保存,企業(yè)導出會話記錄后,通過服務總結(jié)對相關(guān)指標進行統(tǒng)計分析。
  Tab頁接入——全面提升客服工作效率
  客服在接待過程中經(jīng)常需要去查詢一些信息,特別是電商客服,經(jīng)常需要查詢用戶的訂單信息和快遞信息。由于這些信息所屬不同平臺,因此客服在實際操作過程中經(jīng)常需要在不同平臺和頁面之間來回切換。這不僅增加了使用難度,也大大降低了客服的工作效率。
  針對企業(yè)面臨的這些問題,中通天鴻上線了在線客服【tab頁接入】功能。
  企業(yè)可以根據(jù)需要,通過tab頁接入功能,將自己的系統(tǒng)頁面嵌入到在線客服工作臺。這樣客服不論是查詢用戶訂單信息、快遞信息還是其他信息,都可以在在線客服工作臺的快捷菜單中進行操作,無需在不同系統(tǒng)中來回切換。
  每個客服還可以根據(jù)自己的使用習慣和工作性質(zhì),自主調(diào)整tab頁快捷菜單的順序。
  Tab頁接入功能讓在線客服工作臺更加強大,客服在工作臺就可以一站式完成用戶咨詢回復、信息查詢、服務總結(jié)填寫、CRM錄入、工單填寫等工作,快速高效的響應用戶需求。
  主動會話——讓商機翻倍
  在大部分情況下,在線客服都是用戶主動咨詢,客服被動回答。而且用戶主動結(jié)束會話后,客服就無法再發(fā)起會話。
  對于服務型客戶,這樣問題并不大。但對營銷型的客服而言,每一次用戶訪問都可能是一次商機,如果只能被動的等待用戶咨詢,就會錯失很多商機。
  因此,我們上線了主動會話功能?头梢愿鶕(jù)用戶的訪問軌跡,選擇意向度高的客戶主動發(fā)起會話,與客戶建立聯(lián)系,減少商機的流失。
  目前,中通天鴻在線客服產(chǎn)品已經(jīng)服務于北京同仁堂、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)二手交易網(wǎng)、小米生態(tài)鏈公司“峰米科技”、小藥藥、內(nèi)啥網(wǎng)等大批知名企業(yè),幫助他們?yōu)橛脩籼峁└咝Э旖莸娜赖淖稍兎⻊铡?/div>
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