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集時通訊呼叫中心助力升學教育提升客戶服務水平

2018-06-08 11:11:10   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  近日,深圳市升學文化傳播有限公司將一面繡有“熱情用心,服務專業(yè)”的錦旗贈予深圳市集時通訊股份有限公司。“無論是前期向客戶進行課程推廣,還是后期對學員的跟進,集時通訊呼叫中心都能夠很好地協(xié)助我們公司進行更加便捷的客戶服務。”升學教育負責人給予了集時通訊莫大的嘉獎。
  深圳市升學文化傳播有限公司,先后與暨南大學、廣東科技學院、廣州南洋理工職業(yè)學院等廣東省知名高校達成戰(zhàn)略合作。現已成為專業(yè)的成人學歷提升培訓機構,主要業(yè)務為成人學歷教育培訓,包括自學考試、成人高考、遠程教育等學歷類別的培訓。
  根據升學教育公司的業(yè)務需求,呼叫中心系統(tǒng)主要承擔電話邀約、學歷及課程推介、學員關懷、以及電話咨詢等工作,系統(tǒng)部署在深圳總部,座席人員初期主要部署在深圳本地,未來隨著業(yè)務的快速發(fā)展,呼叫中心可能會快接十幾個分校座席接入,將會有遠程座席的需求。通過與業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接,以統(tǒng)一的400號碼、標準的客戶服務流程、全新的公司形象服務于升學教育的學員。
  具體解決方案
  一、開放式技術接口:提供完成webserice接口可與其他業(yè)務管理系統(tǒng)、數據庫軟件系統(tǒng)方便對接,實現基于呼叫中心平臺的各種業(yè)務應用。
  二、IP分布式部署:JUST呼叫中心可以實現電話分機在局域網或廣域網外區(qū)域的遠程部署,構建全國統(tǒng)一的銷售和服務網絡。件系統(tǒng)基于B/S架構,界面簡潔直觀,IE瀏覽器操作方式,易于遠程使用和維護,界面友好易用。
  三、擴充:后期擴容時,可靈活的進行外線和坐席擴容,只需增加相關的設備和license;而且,因公司具有自主研發(fā)的能力,軟件系統(tǒng)具備持續(xù)優(yōu)化的能力。系統(tǒng)在功能上也是可擴充的,并且這種擴充以不影響現有功能為前提。
  四、安全(雙機熱備):
  1、所有隨機軟件均有完備版權,無需客戶另外購買操作系統(tǒng)及數據庫軟件。
  2、LINUX操作系統(tǒng),無計算機病毒感染,有效提高穩(wěn)定性與安全性。
  3、雙硬盤設計提供軟件備份,具備全面的軟件遠程維護能力。
  4、采用雙服務器冗余備份設計,即當一臺服務器出現異常時,另一臺服務器可以迅速改變雙機為單機的工作模式,使系統(tǒng)快速恢復持續(xù)運行下去。在兩臺服務器硬盤不在同時遇到毀滅性破壞時都能快速恢復系統(tǒng)。
  五、系統(tǒng)維護:系統(tǒng)維護工作分為兩部分。第一部分為硬件部分,我們提供的呼叫中心硬件服務器均為品牌服務器,在全國各地均有專門的售后服務點。第二部分為軟件部分,在軟件系統(tǒng)安裝完成后我們會架設專門用于服務器維護的VPN通道,通過此通道可以遠程連接服務器完成在線維護,可以在較短的時間內解決問題。
  秉承著“‘集時’響應,服務至上”的宗旨,通過技術服務人員不斷地溝通與調試,系統(tǒng)提供了詳細的通話統(tǒng)計報表,解決各分校電話費用分攤問題;完成了分校異地接入,減少分校單獨建設和開發(fā)對接的時間;實現了所有客戶數據統(tǒng)一管理跟進記錄,避免同一客戶重復跟進。集時助力升學教育在每一次呼叫中更快更穩(wěn)地捕捉到新的商業(yè)機遇!
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