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集時通訊呼叫中心助力升學(xué)教育提升客戶服務(wù)水平

2018-06-08 11:11:10   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  近日,深圳市升學(xué)文化傳播有限公司將一面繡有“熱情用心,服務(wù)專業(yè)”的錦旗贈予深圳市集時通訊股份有限公司。“無論是前期向客戶進行課程推廣,還是后期對學(xué)員的跟進,集時通訊呼叫中心都能夠很好地協(xié)助我們公司進行更加便捷的客戶服務(wù)。”升學(xué)教育負責(zé)人給予了集時通訊莫大的嘉獎。
  深圳市升學(xué)文化傳播有限公司,先后與暨南大學(xué)、廣東科技學(xué)院、廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院等廣東省知名高校達成戰(zhàn)略合作。現(xiàn)已成為專業(yè)的成人學(xué)歷提升培訓(xùn)機構(gòu),主要業(yè)務(wù)為成人學(xué)歷教育培訓(xùn),包括自學(xué)考試、成人高考、遠程教育等學(xué)歷類別的培訓(xùn)。
  根據(jù)升學(xué)教育公司的業(yè)務(wù)需求,呼叫中心系統(tǒng)主要承擔(dān)電話邀約、學(xué)歷及課程推介、學(xué)員關(guān)懷、以及電話咨詢等工作,系統(tǒng)部署在深圳總部,座席人員初期主要部署在深圳本地,未來隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,呼叫中心可能會快接十幾個分校座席接入,將會有遠程座席的需求。通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,以統(tǒng)一的400號碼、標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)流程、全新的公司形象服務(wù)于升學(xué)教育的學(xué)員。
  具體解決方案
  一、開放式技術(shù)接口:提供完成webserice接口可與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)方便對接,實現(xiàn)基于呼叫中心平臺的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用。
  二、IP分布式部署:JUST呼叫中心可以實現(xiàn)電話分機在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)外區(qū)域的遠程部署,構(gòu)建全國統(tǒng)一的銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。件系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),界面簡潔直觀,IE瀏覽器操作方式,易于遠程使用和維護,界面友好易用。
  三、擴充:后期擴容時,可靈活的進行外線和坐席擴容,只需增加相關(guān)的設(shè)備和license;而且,因公司具有自主研發(fā)的能力,軟件系統(tǒng)具備持續(xù)優(yōu)化的能力。系統(tǒng)在功能上也是可擴充的,并且這種擴充以不影響現(xiàn)有功能為前提。
  四、安全(雙機熱備):
  1、所有隨機軟件均有完備版權(quán),無需客戶另外購買操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫軟件。
  2、LINUX操作系統(tǒng),無計算機病毒感染,有效提高穩(wěn)定性與安全性。
  3、雙硬盤設(shè)計提供軟件備份,具備全面的軟件遠程維護能力。
  4、采用雙服務(wù)器冗余備份設(shè)計,即當(dāng)一臺服務(wù)器出現(xiàn)異常時,另一臺服務(wù)器可以迅速改變雙機為單機的工作模式,使系統(tǒng)快速恢復(fù)持續(xù)運行下去。在兩臺服務(wù)器硬盤不在同時遇到毀滅性破壞時都能快速恢復(fù)系統(tǒng)。
  五、系統(tǒng)維護:系統(tǒng)維護工作分為兩部分。第一部分為硬件部分,我們提供的呼叫中心硬件服務(wù)器均為品牌服務(wù)器,在全國各地均有專門的售后服務(wù)點。第二部分為軟件部分,在軟件系統(tǒng)安裝完成后我們會架設(shè)專門用于服務(wù)器維護的VPN通道,通過此通道可以遠程連接服務(wù)器完成在線維護,可以在較短的時間內(nèi)解決問題。
  秉承著“‘集時’響應(yīng),服務(wù)至上”的宗旨,通過技術(shù)服務(wù)人員不斷地溝通與調(diào)試,系統(tǒng)提供了詳細的通話統(tǒng)計報表,解決各分校電話費用分攤問題;完成了分校異地接入,減少分校單獨建設(shè)和開發(fā)對接的時間;實現(xiàn)了所有客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理跟進記錄,避免同一客戶重復(fù)跟進。集時助力升學(xué)教育在每一次呼叫中更快更穩(wěn)地捕捉到新的商業(yè)機遇!
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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