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攜程客服背后的故事:每天都“如臨大敵”

2018-03-01 14:38:20   作者:   來(lái)源:旅游商業(yè)觀察   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  2018年春運(yùn)進(jìn)入返程高峰。據(jù)交通運(yùn)輸部統(tǒng)計(jì),在2018年為期40天的春運(yùn)中,近30億人次踏上年度大遷徙之路。尤其是節(jié)后學(xué)生、務(wù)工、探親、旅游客流相互疊加,易形成客流高峰,運(yùn)輸保障難度加大。在浩浩蕩蕩的出行大軍背后,有一群人常常被人們忽略,但卻無(wú)處不在地為春運(yùn)提供服務(wù)保障。他們被譽(yù)為“春運(yùn)的守望者”、“隱形的擺渡人”,幾乎每一張訂單背后都有他們辛勤工作的身影。他們就是客服人員。因此,TBO(旅游商業(yè)觀察)采訪了攜程三位不同領(lǐng)域的旅游客服工作者,講訴他們背后不為人知的故事。
  每天都“如臨大敵”
  21歲到攜程工作,今年32歲。近日,上海小哥陸文斌迎來(lái)了人生中第11個(gè)“春運(yùn)”。2007年,陸文斌從機(jī)票客服做起,小小一部電話就是舞臺(tái),春運(yùn)前夕暴增的接入電話,讓他始料未及。“當(dāng)時(shí)買機(jī)票還是電話訂票為主。”陸文斌回憶說(shuō),“大部分人都是在節(jié)前三個(gè)月前咨詢機(jī)票價(jià)格,然后買票。一天下來(lái),至少接上百個(gè)電話,每天忙得飛起來(lái)。”至今讓陸文斌記憶猶新的一次送票經(jīng)歷也發(fā)生在這期間。2007年2月13日,一位旅客在攜程上預(yù)訂了當(dāng)天從上海虹橋機(jī)場(chǎng)出發(fā)的機(jī)票,但來(lái)不及取票,向攜程發(fā)出求助。情急之下,陸文斌騎上電動(dòng)車直奔機(jī)場(chǎng),在約定時(shí)間內(nèi),把機(jī)票送到了旅客手里。類似的故事幾乎每天都在發(fā)生。尤其是在春運(yùn)期間,每天向客服部門涌來(lái)的電話數(shù)不勝數(shù),小到詢問(wèn)機(jī)票有沒(méi)有訂上,大到天災(zāi)人禍的緊急處理。這段時(shí)間,陸文斌所在的部門幾乎都處于加班的狀態(tài),就在采訪的前一天,他剛剛連續(xù)工作17個(gè)小時(shí)。有人曾統(tǒng)計(jì)過(guò)一組數(shù)據(jù),每個(gè)客服每天平均工作12小時(shí),平均接通120個(gè)電話,平均每個(gè)電話5分鐘,每天平均說(shuō)6—8萬(wàn)字,相當(dāng)于朗讀一部中篇小說(shuō)。身體上的勞累或許并不算什么,更要命的是有些每天都處于精神緊繃的狀態(tài)。在“全球旅行SOS”部門當(dāng)客服的陳玉鳳告訴TBO,“就像打戰(zhàn)一樣,幾乎每天都“如臨大敵”。
  陳玉鳳所在的部門是攜程針對(duì)在全球旅行的自由行用戶,成立的一個(gè)特殊部門,主要處理用戶在行中的物品遺失、傷病等緊急突發(fā)狀況。“每天平均處理大概20幾起SOS事件。”陳玉鳳告訴TBO,“時(shí)刻都得擔(dān)心下一個(gè)電話是否是緊急求助電話。”令陳玉鳳印象深刻的是,有一年春節(jié)期間,一名老人和全家在泰國(guó)旅游,參加完當(dāng)?shù)氐囊蝗沼沃,他卻和導(dǎo)游還有家人走散了。后來(lái)這位老人走進(jìn)一家陌生的酒店,而正在這時(shí)剛好有一位中國(guó)人在前臺(tái)辦理入住,在了解老人走失的情況下,幫助他在攜程上發(fā)起了一個(gè)SOS的求助。當(dāng)時(shí),正是陳玉鳳值班,這位老人提供不出任何信息。“我當(dāng)時(shí)心里也很著急,但嘴上卻一直在安慰老人,因?yàn)槲抑浪任腋薄⒑ε隆?rdquo;陳玉鳳回憶說(shuō)。后來(lái)僅僅是根據(jù)老人的姓名,陳玉鳳和同事在系統(tǒng)中找到了與老人相關(guān)的訂單,并幫助他聯(lián)系上了家人。陳玉鳳說(shuō),能通過(guò)自己的努力幫助到客人,是她最開(kāi)心的事,但有時(shí)候也會(huì)為這份工作的微弱感到無(wú)力。
  最怕工作不被理解
  陳玉鳳指的“無(wú)力感”是,身為SOS客服,只能在電話一端了解客人的情況,很多時(shí)候并無(wú)法提供更切實(shí)際的幫助。她記得有一次她接到一位客人的電話,當(dāng)時(shí)一位老人在泰國(guó)旅游生病了,昏迷不醒。雖然有家人在身邊,但是在異國(guó)他鄉(xiāng)家人也不知所措。陳玉鳳聽(tīng)到電話那頭焦急的求助聲,心有余而力不足。她唯一能做的就是不斷聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南驅(qū),讓他們前去幫助客人。傅駿對(duì)此感同身受。從攜程的一名酒店客服到現(xiàn)在的酒店預(yù)訂部經(jīng)理,今年38歲的他,已經(jīng)在攜程工作了16個(gè)年頭。他記得去年九寨溝地震時(shí),當(dāng)時(shí)他還在家中,聽(tīng)到消息后立馬回到公司組織救援工作。他們第一時(shí)間調(diào)取了預(yù)訂九寨溝酒店的用戶數(shù)據(jù),然后逐一聯(lián)系,確保旅客安全?墒,還是有一家三口,在地震中被困了。當(dāng)時(shí)這家人不知道自己身處何處,其中還有人受了輕傷。但由于通訊中斷,傅駿他們始終聯(lián)系不上這三名客人。傅駿當(dāng)時(shí)感到深深的恐懼,他說(shuō),并不是說(shuō)擔(dān)心公司要承擔(dān)責(zé)任和損失,而是真正地?fù)?dān)心他們的安危。后來(lái)通訊恢復(fù)后,傅駿終于和客人取得聯(lián)系,最終通過(guò)手機(jī)定位,發(fā)送位置,當(dāng)?shù)叵驅(qū)С晒⑺麄儙С隽藶?zāi)區(qū),將傷者送到了醫(yī)院。但是,比起“無(wú)能為力”,作為客服的他們,最怕的還是“自己的工作不被理解”。
  傅駿遇到過(guò)一些比較搞笑的投訴經(jīng)歷。比如女房客在酒店房間洗澡,突然另外一位房客拿著房卡刷進(jìn)了房間,比如某酒店客人把第二天要向女友求婚的鉆戒落在了酒店。諸如此類的事件,客人很多時(shí)候都會(huì)打電話給客服,上來(lái)給客服一頓責(zé)罵。“最氣憤的是,我們有時(shí)候已經(jīng)幫客人解決了問(wèn)題,最終得到的卻還是一個(gè)惡狠狠的差評(píng)。”傅駿說(shuō)。陸文斌也經(jīng)常遇到一些“難纏”的用戶,令他很頭疼。“有一次,因?yàn)樘鞖庠颍紤]到旅客的安全問(wèn)題,航班取消了,但是有些乘客卻非常不理解,說(shuō)必須得過(guò)去,不然就投訴,但身為客服我們也沒(méi)有辦法。”陸文斌訴說(shuō)了當(dāng)時(shí)的無(wú)奈。
  新時(shí)代的挑戰(zhàn)
  隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,客服的工作也發(fā)生了很大的變化。陸文斌向TBO坦誠(chéng),自己從事客服工作十幾年來(lái)最大的感受就是“時(shí)代變了”。據(jù)他介紹,目前,絕大部分旅客是通過(guò)攜程APP或者網(wǎng)站買票,電話訂票的人越來(lái)越少。同時(shí),由于電子客票的全面普及,拿著證件就可以直接取票登機(jī),送票上門成了過(guò)去式。“現(xiàn)在,我更多的精力是放在保障旅客順利出行上,滿足乘客的個(gè)性化需求。比如,幫助他們選擇心儀的座位,以及協(xié)助他們購(gòu)買行李額等。”陸文斌說(shuō)。但他同時(shí)表示,時(shí)代的進(jìn)步簡(jiǎn)化了客服的工作,但新時(shí)代旅客出行的需求變得多元化,也給客服的工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。“過(guò)去,人們坐飛機(jī)是一件很奢侈的事情,只要能到達(dá)目的地就很開(kāi)心了,現(xiàn)在的人們追求的是舒適度和需求得到滿足。”
  他舉了個(gè)例子,“前段時(shí)間,有個(gè)用戶回老家愛(ài)過(guò)年,但是他希望帶寵物一起回去,雖然很多航空公司規(guī)定可以帶一個(gè)寵物,但該乘客有兩個(gè)寵物,于是他找到我請(qǐng)求協(xié)助,于是我們首先就幫他查看哪個(gè)航空公司可以申請(qǐng)帶寵物的有氧艙,然后再后續(xù)去做特殊協(xié)調(diào)帶兩個(gè)寵物上飛機(jī)。”感受到變化的還有傅駿。由于不少人希望帶寵物一起去旅行,眼下越來(lái)越多酒店允許寵物入住。傅駿介紹,攜程酒店預(yù)訂頁(yè)面特別增加了“允許攜帶寵物”標(biāo)簽,旅客可以很便捷地查詢到國(guó)內(nèi)允許寵物入住的酒店。“這些酒店人氣都很高。”但是,科技的進(jìn)步帶來(lái)便捷的同時(shí)也讓客服隱隱的擔(dān)憂。很多觀點(diǎn)認(rèn)為,隨著科技的發(fā)展,客服將是第一個(gè)被機(jī)器人取代的崗位。陸文斌和傅駿對(duì)此深有體會(huì)。他們介紹,攜程新一代客服機(jī)器人上線之后,“機(jī)器人”的服務(wù)量,在機(jī)票售后及酒店售后客服總量的占比雙雙超過(guò)70%,服務(wù)效率比傳統(tǒng)電話客服最高提升10倍。“公司也是希望客服人員不要做簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng),所以把這些勞動(dòng)系統(tǒng)化,然后把人抽出來(lái),用到刀刃上。”傅駿對(duì)此表示理解,但同時(shí)也在為客服們的未來(lái)?yè)?dān)憂,“雖然機(jī)器不能完全代替人工,但是將來(lái)機(jī)器人肯定會(huì)承擔(dān)越來(lái)越多的客服工作,所以身為客服也要不斷學(xué)習(xí)新技能和新知識(shí),才能不被時(shí)代淘汰。”當(dāng)然,這或許還是一個(gè)很久遠(yuǎn)的事情。傅駿說(shuō),“我們目前就是希望把服務(wù)能夠做到更加到位,更加細(xì)致,這樣的話,在各家價(jià)格都差不多的情況下,最終客人選擇你,只有可能是因?yàn)槟愕姆⻊?wù)做得更好。”
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