北京12306客服中心大廳
話務(wù)員日均接線量近300次春運(yùn)前呼入量為平時3倍
這里被稱為北京鐵路春運(yùn)的“第二現(xiàn)場”,近2000平方的中心大廳寬敞干凈,260個座席呈魚刺型被間隔開,大廳內(nèi)電話聲、敲擊鍵盤聲、接線員的回復(fù)聲此起彼伏,而眼前一個巨大屏幕,則實(shí)時顯示著來電數(shù)量、接入人工席位的數(shù)量等信息。
網(wǎng)絡(luò)退票、列車余票、遺失物品求助……眼下,雖然已過了春運(yùn)售票高峰期,但打進(jìn)來的電話還是一個接一個,上午10時,95后客服人員張雪琪快步走進(jìn)這里,換上制服,開始了一天的工作。“我在網(wǎng)上訂的天津南到北京的車票,怎么在網(wǎng)上退票?”電話那頭傳來一位老人的聲音,聽起來很著急,張雪琪一邊緊盯著電腦屏幕回答旅客的疑問,另一邊嫻熟地敲打鍵盤錄入信息。
像這樣的電話張雪琪在春運(yùn)購票高峰期一天最多能接到300個。“請問您還有什么需要幫助的么?”這段通話結(jié)束后,電腦屏幕顯示時長為2分鐘40秒。在她和另一個同事的座席中間,放著一個400毫升的水壺,兩人共同使用,但為了節(jié)省時間,她下意識地盡量讓自己少喝水,這樣就可以少跑廁所,一上午過去了,他們連半壺都沒喝完。“現(xiàn)在嗓子已經(jīng)冒煙兒了。”和記者還沒說上幾句話,又一個電話打過來了,張雪琪又趕緊帶上耳麥。
春運(yùn)前話務(wù)量的飆升不僅讓客服人員工作量大增,也讓他們承受著巨大的心理壓力。
客服人員緊張地忙碌著
記者在“12306”待了短短不到2個小時,就目睹了張雪琪遇到一位“找茬”的旅客。“你必須給我改簽成昨天的,讓火車再開回來接我,不然我舉報你們......”但不管她如何解釋,對方仍舊不依不饒,甚至不時爆粗口進(jìn)行人身攻擊。因?yàn)樗豢梢韵扔诔丝蛼斓綦娫,張雪琪只能將默默耳機(jī)摘下來,調(diào)整一下情緒,再戴回去。
這樣的情形,在北京鐵路客服中心并不鮮見。“我現(xiàn)在買不到票,你們得負(fù)責(zé)到底!”“你讓高鐵等我?guī)追昼,幾分鐘就行,不然我(guī)装偃f生意就毀了”......這些詢問還都是常態(tài),北京鐵路局客服中心業(yè)務(wù)部主任李強(qiáng)告訴記者說,旅客最為關(guān)心、也是詢問最多的問題還是如何才能買到票,但有些脾氣暴躁的旅客由于買不到票,說著說著就開罵,他們也只能耐心細(xì)致地一遍遍解釋,有時時長達(dá)1個小時之久。
最近三天,這里的電話呼入量占到全國鐵路的18%左右。李強(qiáng)介紹說,春運(yùn)開始前,包括北京在內(nèi)的上海、廣州三地話務(wù)總量占據(jù)全路一半。而春運(yùn)前的購票高峰期,北京地區(qū)電話呼入量是平時的2到3倍。
最長被罵近60分鐘 食堂角落設(shè)發(fā)泄墻與拳擊柱減壓
炒白菜、芹菜、水煮魚......當(dāng)張雪琪吃到這樣一頓午飯時,已是中午12點(diǎn)鐘了,和班組的同事輪換吃飯,她必須將時間控制在10分鐘以內(nèi),盡快結(jié)束午餐。
從事客服工作兩年來,她在電話這頭聽過了太多旅客的求助,“12306么,我老婆坐火車和人跑了”“喂,我價值幾萬的戒指落在火車上了”“姐姐,我買不到回家的票怎么辦”......但最讓她無法接受的是來自旅客的謾罵和曲解,有時甚至在電話里直接被罵哭。還有一些90后客服人員在家被父母寵著慣著,但在這實(shí)在忍受不了,就只能選擇離職轉(zhuǎn)行。
也有的客服人員在聽完旅客的宣泄抱怨后,卻還反遭來投訴。平均每天50個接線里,他們就會接到一個旅客謾罵的電話,憋了一肚子火怎么辦?為此,北京鐵路客服中心在食堂一角設(shè)置了發(fā)泄區(qū),從客服大廳走出來,直接穿過一條長長地走廊,話務(wù)員借午飯時間可以到此發(fā)泄情緒。記者看到,在這一區(qū)域內(nèi)有一塊不大的發(fā)泄墻,墻上貼滿了各種顏色的便簽條,有些話務(wù)員把自己無法排解的委屈、對自己的鼓勵都寫在了貼墻上,有的寫道:“天空飄來五個字,那都不是事兒”“痛并快樂著”,還有的客服將情緒直接貼在上面:“憋屈”“尊敬的女王,請您態(tài)度好一些”......就在發(fā)泄墻旁,還有立著一個藍(lán)色的拳擊柱。
“很多話務(wù)員在飯前,先沖拳擊柱發(fā)泄下再坐下來吃飯。”李強(qiáng)告訴記者,最近趕上春運(yùn)這里的拳擊柱,每天都要被打近百次。不僅如此,客服中心還專門設(shè)置了陽光心理室,如果話務(wù)員在通話中情緒受到影響,還可以尋求心理醫(yī)生的幫助。
客服中心發(fā)泄墻
但并非所有的電話都那么讓人窩火委屈,也有讓客服人員覺得暖心的事兒。
去年年三十晚上,當(dāng)班的客服人員馮依妮就接通到了這樣一個電話:接通后,只聽電話那頭一位聽起來年紀(jì)不大的男士輕聲說道“1、2、3”,隨后便聽到全車箱的人一齊喊:“過!年!好!”那時,電話那頭有3年沒回家過年的她,激動地落了淚。但出于職業(yè)規(guī)定,她必須要調(diào)整好自己的情緒。“對方說其實(shí)沒有別的意思,也不咨詢什么問題,就是想著過年了我們還在崗位上,全車箱的人要給我們拜個年。”最后,馮依妮依舊禮貌地回復(fù)了一句說:也祝您新年快樂。
“百問不倒、百擾不煩、百纏不怒”,是客服人員人需要具備的基本素質(zhì),但在這同時他們也都養(yǎng)成了這樣一個職業(yè)習(xí)慣:即使給家里人打電話,最后一句也一定會說“感謝您再來電”。有時休班叫外賣時,電話那頭外賣小哥要掛斷電話時,他們還會下意識地回復(fù)一句說:“請問您還有其它需要我們幫助嗎’。”但這些日常趣聞也在調(diào)劑著客服人員緊張的春運(yùn)時光。
7年前成立時僅30個座席 實(shí)名購票后接線量呈十倍增長
其實(shí),這個外界并不陌生的服務(wù)平臺,也是中國春運(yùn)的“晴雨表”。“從24日天開始我們的購票高峰就已經(jīng)趨于穩(wěn)定了,真正的購票高峰是在前幾天。”李強(qiáng)告訴記者說,話務(wù)高峰是和鐵路的售票高峰是成正比的,真正進(jìn)入春運(yùn)期間反而是客服工作的“淡季”。
目前,北京客服中心設(shè)置座席終端260個,其中普通座席222個,貨運(yùn)營銷中心客服座席14個。但沒人想到,如今“熱鬧”的北京鐵路客服中心,在2011年1月18日運(yùn)行之初,卻僅有三十個客服座席。“那時我們還在中國鐵路總公司的綜合樓辦公,電話量也非常少。”李強(qiáng)回憶,現(xiàn)在這里業(yè)務(wù)量的上漲是從2011年12月份到2012年年初開始的。
那一年,全國開始推行實(shí)名制售票、互聯(lián)網(wǎng)購票、電話訂票等新業(yè)務(wù),而隨著新業(yè)務(wù)的上漲,客服接線量開始呈十倍的增長,由原來日均兩千個電話,2011年底達(dá)到日均兩萬個,高峰期接線量也能保證在95%以上。
北京鐵路局客服中心業(yè)務(wù)部主任李強(qiáng)接受記者采訪
然而如今隨著旅客對網(wǎng)上購票的業(yè)務(wù)越來越熟悉,客服的輔助功能也在逐漸變?nèi)酢?ldquo;從2013年開始我們的話務(wù)量逐年下降。”李強(qiáng)認(rèn)為,這是源于如今很多旅客使用APP購票,拿出手機(jī),只要在票額充足的情況下就能很順暢地買上一張票。“需要客服解決疑難的問題少了。”
但12306客服服務(wù)中心作為鐵路系統(tǒng)和旅客的溝通窗口,記者在采訪前還注意到,這當(dāng)中似乎也存在一些誤解,認(rèn)為購票信息等“全是12306一手掌控”的人不在少數(shù),所以一些旅客就將買不到票的怒火索性發(fā)泄到12306客服身上。對此,12306客服中心相關(guān)負(fù)責(zé)人向央廣網(wǎng)記者回應(yīng)稱,目前他們尚未開辦車票人工預(yù)訂業(yè)務(wù),僅是提供客貨咨詢、受理客戶求助、投訴的服務(wù)平臺。
目前,北京鐵路客服中心還與河北軌道運(yùn)輸職業(yè)技術(shù)學(xué)院開展校企合作,在學(xué)院建設(shè)100個座席終端,計劃于明年春運(yùn)投入使用。