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道道全:致遠互聯(lián)助力數(shù)據(jù)生成從24小時降至3分鐘

--致遠互聯(lián)第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽總決賽冠軍分享

2017-11-21 13:51:47   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  11月11日,以“智慧協(xié)同 隨需定制”為主題的2017中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第七屆全國用戶大會在珠海·橫琴灣圓滿落幕。同時,萬眾矚目的協(xié)同應(yīng)用大賽全國總決賽6強爭霸經(jīng)過激烈角逐也完美收官,來自湖南賽區(qū)的道道全糧油股份有限公司(以下簡稱道道全)勇拔頭籌、摘得桂冠。
  致遠互聯(lián)董事長兼總裁 徐石(左)
  道道全糧油股份有限公司信息中心總監(jiān) 吳陽(右)
  道道全是一家專注于食用植物油加工企業(yè)。總部位于湖南長沙,下轄重慶公司、南京公司、岳陽公司、岳港碼頭公司等四家全資子公司。公司年產(chǎn)值近30億元,現(xiàn)有員工600余名,于2017年3月10日在深交所中小板A股上市交易,是國內(nèi)第一家以菜籽油加工為主的上市公司。公司在不斷踐行企業(yè)社會責任的過程中,先后斬獲“全國食用油加工五十強企業(yè)”、“全國菜籽油加工10強企業(yè)”等諸多榮譽稱號。
  信息化痛點愈發(fā)突出 借助協(xié)同管理平臺降本增效
  在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,道道全組織管理困惑凸顯。歸納起來,主要包含兩個方面:一是日趨明顯的精益化管理需求,與基層粗放式管理現(xiàn)實之間的矛盾,尤其是基層慣性養(yǎng)成的實物化思維,而非數(shù)據(jù)化思維的矛盾;二是日益增長的跨崗位、跨部門、跨組織的協(xié)同管理需求,與組織間壁壘所形成的信息或協(xié)同隔閡的矛盾。以上兩大矛盾致使道道全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)斷層,缺乏全生命周期管理,造成企業(yè)各級信息不對等、管理不流暢;流程繁雜,事務(wù)處理效率低。最終,信息化綜合效益得不到充分發(fā)揮,無法對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策進行有效支持。
  作為致遠互聯(lián)的“忠誠粉絲”,道道全從2011年就已經(jīng)接觸致遠互聯(lián)的協(xié)同管理系統(tǒng),而且對于致遠互聯(lián)在新時代提出的新商業(yè)方法論與生態(tài)體系--協(xié)同五環(huán),即“工作協(xié)同-業(yè)務(wù)協(xié)同-集成協(xié)同-產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同-社會化協(xié)同”尤為認可。“我們能很清晰地發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的協(xié)同早已不是傳統(tǒng)OA,也不僅僅是打通業(yè)務(wù)的組織內(nèi)協(xié)同,而是泛組織化的協(xié)同生態(tài)圈,是企業(yè)管理數(shù)據(jù)交換體系的平臺和支撐者,協(xié)同五環(huán)是一個體系范圍,也是一個體系發(fā)展方向。”道道全糧油股份有限公司信息中心總監(jiān)吳陽表示。
  基于協(xié)同五環(huán)的思考,道道全以業(yè)務(wù)流程為驅(qū)動、以信息整合為重點、以協(xié)作溝通為核心、以移動支持為承載,依托致遠互聯(lián)協(xié)同管理系統(tǒng),搭建了道道全企業(yè)信息管理平臺,包含協(xié)同辦公平臺、信息門戶平臺、集成整合平臺、報表展現(xiàn)平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺、移動辦公平臺等,從而為道道全從總部到分支機構(gòu)提供“高效”、“實時”、“準確”、“移動”的信息平臺,實現(xiàn)全公司的流程、數(shù)據(jù)和協(xié)同的一體化運行,最終降本增效。
  24小時縮短至3分鐘 致遠協(xié)同秒破運營效率瓶頸
  近年來,日趨全球化的經(jīng)濟環(huán)境和同類產(chǎn)品之間激烈的競爭,給制造業(yè)帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。對于道道全所屬的制造業(yè)而言“時間就是企業(yè)生命”,快速響應(yīng)逐漸成為企業(yè)致勝的根本。企業(yè)必須要在最短的時間內(nèi)以最低的存貨和最快的速度來回應(yīng)客戶的需求,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。然而,在實際工作中,計劃人員、生產(chǎn)管理與物流配送人員面臨的卻是更為復(fù)雜的情況,需要多個部門之間的相互配合與相互協(xié)調(diào)。然而,在實際工作中,道道全卻面臨客戶需求多變而企業(yè)響應(yīng)不及時、庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計難、要貨計劃、發(fā)貨計劃靠手工等效率低下問題。為解決這些痛點,道道全在第一時間升級為致遠互聯(lián)V5協(xié)同管理平臺 6.1版和致遠移動工作平臺M3,以打通上下游,構(gòu)造數(shù)據(jù)鏈閉環(huán),實現(xiàn)需求預(yù)測à運營調(diào)度à工廠排產(chǎn)à發(fā)貨計劃自動匹配à發(fā)貨安排à執(zhí)行效果評估的良性循環(huán)。
  據(jù)道道全信息中心總監(jiān)吳陽介紹,道道全企業(yè)信息平臺包括協(xié)同辦公、信息門戶、集成整合、報表展現(xiàn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用、移動辦公等六個方面,致遠協(xié)同就是道道全最佳的企業(yè)信息管理平臺。正是致遠協(xié)同助力道道全實現(xiàn)了從流程管控到業(yè)務(wù)流通、數(shù)據(jù)集成、指標分析等多層次的協(xié)同應(yīng)用,使企業(yè)經(jīng)營“一目了然”,讓人從繁雜的運營工作中解脫出來,被協(xié)同替代,真正驅(qū)動了道道全管理制度逐步走向規(guī)范化,最終助力道道全的經(jīng)營管理效率大幅提升。
  當提到致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺在為道道全工作效率帶來的改變時,吳陽舉了個“24小時縮短到3分鐘”的例子。由于之前企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計全靠人工,準確與否尚且不說,單是時間就需要至少24小時,嚴重影響了工作效率,使企業(yè)在供銷貨時非常被動。而借助致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺,庫存數(shù)據(jù)收集竟被縮短到3分鐘,提升了近500倍!最大程度提升了庫存周轉(zhuǎn)率,讓運營“智慧”起來!
  而在借助致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺做運營的過程中,道道全打破常規(guī),再度創(chuàng)新,真正讓協(xié)同管理平臺為己所用,主要表現(xiàn)在三個方面:一是業(yè)務(wù)定制化。“公司不斷發(fā)展變化,市場上很難找到一個完全符合我們業(yè)務(wù)管理訴求的平臺或系統(tǒng),我們利用致遠協(xié)同管理平臺業(yè)務(wù)定制化的特性,隨需定制出場景化的管理模塊或者業(yè)務(wù)的模塊。并根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的變化,即時、彈性、高效地進行調(diào)整和優(yōu)化,順應(yīng)了企業(yè)快速發(fā)展變化的需求。“吳陽表示。二是融合。借助協(xié)同平臺,由原本的粗獷式管理向精細化管理邁出一大步。從基層到中層、再至高層,實現(xiàn)了整個管理流程上的融合。三是技術(shù)管理精細化。打破了以前的跨部門跨崗位的組織壁壘,實現(xiàn)了全員多端多域。從多方面發(fā)揮了協(xié)同的價值,讓協(xié)同在促進企業(yè)信息化方面熠熠生輝。
  數(shù)據(jù)驅(qū)動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的有機結(jié)合
  協(xié)同五環(huán)概念下的企業(yè)信息化建設(shè),意味著企業(yè)需要將過去實物化思維轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化思維,通過對企業(yè)信息資源進行“賦能”,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的有機結(jié)合,從而達到滿足管理需求的目的。這種數(shù)據(jù)的智能化實際就是對企業(yè)的各個信息系統(tǒng),包括協(xié)同上的行為組織數(shù)據(jù),全部融會貫通,然后通過門戶和集成報表工具,通過底層的數(shù)倉,以指標項的形式,實時地體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化。這樣一種數(shù)據(jù)驅(qū)動,不僅可以實現(xiàn)由數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)、驅(qū)動管理,從而讓企業(yè)更加的智慧和智能化。還可以聯(lián)動更多資源力量,借力社會化的價值創(chuàng)造,引領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)化的生態(tài)構(gòu)建,達成實時化的市場洞察。
  平臺化集成應(yīng)用-數(shù)據(jù)驅(qū)動
  平臺化集成應(yīng)用-來自多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用
  “我們認為協(xié)同的本質(zhì)是促進數(shù)據(jù)有序互動、形成數(shù)據(jù)交換閉環(huán),不僅是業(yè)務(wù)功能上的閉環(huán),而更應(yīng)該是管理需求上的閉環(huán)。只有這樣才能獲取有效數(shù)據(jù),使管理及業(yè)務(wù)需求進行有效結(jié)合,保證管理制度的平穩(wěn)落地,進而實現(xiàn)實體經(jīng)濟+互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型、上下游生態(tài)體系互通。這樣的一個過程,也正是為管理和業(yè)務(wù)賦能的過程,通過這樣的方式,使一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,使一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,以數(shù)據(jù)賦能,使業(yè)務(wù)更能夠滿足和支撐管理要求。”吳陽表示。
  未來,道道全還希望借助致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺,到2020年實現(xiàn)以道道全品牌為核心紐帶的,向上聯(lián)通原料供應(yīng)商,向下聯(lián)通終端消費者的完整閉環(huán)。最終,與致遠互聯(lián)一道,在企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的道路上不斷探尋真理,在激烈的市場競爭中全力致遠。
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