用友嘟嘟代表的是一種全新的企業(yè)溝通、協(xié)同方式,它對(duì)于提升企業(yè)整體運(yùn)行效率、推進(jìn)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型有著重要的價(jià)值。而用友嘟嘟的定位,就是要打造面向全社會(huì)的云通信解決方案,使其成為社會(huì)公共資源。
一、用友嘟嘟概述
用友嘟嘟包括了云通信開放生態(tài)PAAS平臺(tái)、智能通知和云總機(jī)SAAS應(yīng)用。幫助企業(yè)和公共組織的服務(wù)及營銷提供自動(dòng)化和可管理的云通信服務(wù),融合業(yè)務(wù)場(chǎng)景、提高工作效率、降低溝通成本。
(一)智能通知SAAS應(yīng)用
嘟嘟智能通知以場(chǎng)景化封裝通信服務(wù),為政府及公共組織提供語音+短信的服務(wù)自動(dòng)化解決方案。提供由工信部頒發(fā)的95號(hào)碼作為智能語音通知統(tǒng)一號(hào)碼,通過互聯(lián)網(wǎng)+通信技術(shù)代替人工重復(fù)且高頻的工作,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。95號(hào)碼作為碼號(hào)里的稀缺資源,通常用于銀行、證券、保險(xiǎn)、民航、物流等領(lǐng)域。將95碼號(hào)用于服務(wù)通知是實(shí)力及品牌形象的象征。
。ǘ┰瓶倷C(jī)SAAS應(yīng)用
嘟嘟云總機(jī)以企業(yè)通信可管理為產(chǎn)品核心,將話機(jī)、手機(jī)與電腦等終端通過ICT融合的技術(shù)覆蓋企業(yè)級(jí)通信各類應(yīng)用場(chǎng)景,為企業(yè)提供智能化、一體化的云通信服務(wù)。使用嘟嘟云總機(jī)無需拉線、無需購買程控交換機(jī)、無需購買電話管理系統(tǒng),錄音設(shè)備即可擁有集團(tuán)總機(jī)電話。
。ㄈ┰仆ㄐ砰_放生態(tài)
嘟嘟開放生態(tài)作為新一代云通信能力開放平臺(tái)的代表,提供多方通話、兩方通話、大批量語音通知、語音調(diào)研、語音驗(yàn)證碼、通知短信、驗(yàn)證碼短信、呼入IVR、錄音、云總機(jī)等能力。同時(shí)提供了一站式的運(yùn)營服務(wù)、計(jì)費(fèi)管理和增值服務(wù),助力合作伙伴產(chǎn)品快速實(shí)現(xiàn)通信能力的計(jì)費(fèi)運(yùn)營。滿足企業(yè)通信資源的可管理。
二、用友嘟嘟產(chǎn)品創(chuàng)新介紹
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嘟嘟智能通知產(chǎn)品為政府及公共組織提供國內(nèi)首創(chuàng)的專屬95號(hào)碼+智能語音通知+短信的自動(dòng)化服務(wù),具有簡(jiǎn)單、高效、可管理、全面等特點(diǎn)?蛇m用于政策宣貫通知、應(yīng)急事務(wù)處理、服務(wù)滿意度調(diào)研、疫情災(zāi)害預(yù)警的快速公告等多方面的應(yīng)用,協(xié)助政府及事業(yè)單位、公共組織實(shí)現(xiàn)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化信息傳遞,有效助力其工作效率的提升、降低人工和時(shí)間成本、實(shí)現(xiàn)服務(wù)效果的可管理。
1)核心價(jià)值:
- 快速通知:通過自動(dòng)化手段,幾分鐘內(nèi)可將事先錄制的一段語音或文字內(nèi)容以95號(hào)碼批量呼叫至用戶電話終端,一鍵觸發(fā),高效直達(dá)。
- 實(shí)時(shí)追溯:可實(shí)時(shí)反饋通知結(jié)果,接聽情況直觀呈現(xiàn),未接聽用戶可定時(shí)自動(dòng)重發(fā),讓通知效果最大化。
- 個(gè)性體驗(yàn):基于場(chǎng)景化的通知服務(wù),可根據(jù)接收人姓名、接收人單位進(jìn)行個(gè)性化前導(dǎo)音播報(bào),人性化的通知體驗(yàn)。
ü通知留痕:通知數(shù)據(jù)統(tǒng)一記錄留痕,服務(wù)可監(jiān)管,客觀統(tǒng)計(jì)杜絕扯皮。
2)產(chǎn)品創(chuàng)新:
- 通信場(chǎng)景化設(shè)計(jì)
基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景化設(shè)計(jì)的語音+短信下行智能通知服務(wù)。
- 智能語音通知
編輯文字或上傳錄音,文字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為語音文件。大批量發(fā)送語音通知,快速傳達(dá),及時(shí)追呼。未接聽用戶回?fù)茈娫,自?dòng)播放通知內(nèi)容。保證100% 的信息傳達(dá)。
- 快速信息收集,服務(wù)互動(dòng)
調(diào)研內(nèi)容以電話形式批量呼出,被調(diào)研人收聽電話通過按鍵完成信息收集;不同按鍵還可觸發(fā)不同的定制短信,通知服務(wù)有效互動(dòng);按鍵結(jié)果即時(shí)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì);可適用于快速語音調(diào)研,身份自動(dòng)核實(shí)等場(chǎng)景。
- 配套通知短信,二次閱讀提升效果
配套通知短信,內(nèi)容有助于保存;未接聽語音通知,可自動(dòng)觸發(fā)短信,提升通知的覆蓋率。
- 全面效果分析
即時(shí)自動(dòng)生成通知效果分析報(bào)告。接聽時(shí)長(zhǎng)直觀呈現(xiàn),效果一目了然;阝徱魧(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)技術(shù),自動(dòng)區(qū)分未接聽原因(拒接、空號(hào)、占線等近10余種分類)。
。ǘ┰瓶倷C(jī)SAAS應(yīng)用
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,企業(yè)有了更多對(duì)外聯(lián)系的渠道和方法,如:微博公眾號(hào)、微信訂閱號(hào)/服務(wù)號(hào)等。但多無論什么行業(yè)的企業(yè),統(tǒng)一固定電話號(hào)碼仍是企業(yè)的標(biāo)配,是企業(yè)最重要的對(duì)外聯(lián)系身份標(biāo)識(shí),是企業(yè)統(tǒng)一服務(wù)形象的基礎(chǔ)。但傳統(tǒng)固話存在部署電話系統(tǒng)需拉電話線或中繼線,月租成本高;辦公電話系統(tǒng)構(gòu)建需要購買硬件交換機(jī)、服務(wù)器甚至管理系統(tǒng),一次性投入成本高;電話線數(shù)量較少,使用人員較多時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)占線情況。
正式在這種背景下,用友通信為企業(yè)客戶量身定制的企業(yè)辦公云電話服務(wù)--嘟嘟云總機(jī)。嘟嘟云總機(jī)讓企業(yè)固話隨身攜帶,一部手機(jī)兩個(gè)號(hào)碼(移動(dòng)號(hào)碼+固話號(hào)碼);公事用總機(jī)號(hào)碼,私事用個(gè)人號(hào)碼,工作生活互不干擾。同時(shí)嘟嘟云總機(jī)采用通信電路級(jí)通話,通話質(zhì)量遠(yuǎn)高于網(wǎng)絡(luò)電話,而且無需布線,無需設(shè)備,無需初裝。
1)核心價(jià)值:
- 降低成本:30分鐘組網(wǎng)完畢,免布線成本,免維護(hù)成本、免硬件投入成本、內(nèi)部通話免費(fèi)、電話會(huì)議免費(fèi)。話費(fèi)共享資源池,減少話費(fèi)用不了、不夠用的情況,減少企業(yè)話費(fèi)支出成本。
- 提升品牌形象:企業(yè)專屬總機(jī)號(hào)碼,呼入呼出統(tǒng)一號(hào)碼,呼入語音導(dǎo)航,企業(yè)宣傳彩鈴,提升形象。
- 容易擴(kuò)展: 30分鐘組網(wǎng)完畢,無需拉線,跨區(qū)部署無需拉線快速跨區(qū)域部署,不受辦公硬件環(huán)境限制。
- 通信可管理:電話錄音、通信管理可追溯,控制企業(yè)通信風(fēng)險(xiǎn)。
2)產(chǎn)品創(chuàng)新:
- 基于云PBX的總分機(jī)組網(wǎng)模式
嘟嘟云總機(jī)采用總部與分部部署模式,內(nèi)部通話全免費(fèi)。一個(gè)固話號(hào)碼加上若干企業(yè)員工手機(jī)或IP電話,就可組建企業(yè)總機(jī),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部多方通話。嘟嘟云總機(jī)的使用打破傳統(tǒng)企業(yè)老式辦公通訊的僵化方式,有效節(jié)約企業(yè)通訊成本。
- 讓固定電話“移動(dòng)”起來,
移動(dòng)辦公人員在使用手機(jī)撥打電話時(shí)也可顯示固話號(hào)碼,公司員工可保留公司原有分機(jī)號(hào),可用該分機(jī)號(hào)綁定手機(jī)號(hào)碼,不論是外出溝通,還是日常電話辦公,都可以將企業(yè)辦公電話隨身攜帶,隨需隨用。
- 分機(jī)手機(jī)智能聯(lián)動(dòng)
使用嘟嘟云總機(jī),可以設(shè)置轉(zhuǎn)接手機(jī),輕松管理上、下班時(shí)間,這一特點(diǎn)保障了熱線電話7*24小時(shí)暢通,不在辦公室也不會(huì)漏接分機(jī)電話。
- 多種通話終端
支持辦公室IP座機(jī)、移動(dòng)端、PC多種終端通話。
- 永不占線的企業(yè)總機(jī)號(hào)碼
嘟嘟云總機(jī)提供云端大并發(fā)的中繼線路,可讓企業(yè)電話從不占線,從不漏接。最大程度的減少漏接電話的現(xiàn)象,讓客戶感受到企業(yè)的可靠和專業(yè),為企業(yè)擴(kuò)大客源、把握商機(jī)帶來的直接、可觀利益。
- 智能語音導(dǎo)航
嘟嘟云總機(jī)的語音導(dǎo)航功能,讓客戶打進(jìn)電話時(shí),可以根據(jù)語音提示,快速找到相關(guān)部門或?qū)I(yè)人士,便于客戶隨時(shí)咨詢并得到快速解決;
嘟嘟云總機(jī)率先在用友集團(tuán)總部的3000多終端啟用應(yīng)用,隨后快速覆蓋建筑、金融、醫(yī)療等行業(yè)公司及全國各地分子公司;同時(shí)嘟嘟云總機(jī)產(chǎn)品獲得了渠道伙伴及客戶的認(rèn)同及好評(píng),短短幾個(gè)月的時(shí)間,即發(fā)展了幾千家覆蓋40多個(gè)行業(yè)的各種規(guī)模客戶,形成了以幾家千萬級(jí)伙伴為核心輻射全國各區(qū)域的渠道營銷網(wǎng)絡(luò)。
。ㄈ┰仆ㄐ砰_放生態(tài)
用友嘟嘟開放生態(tài)專注于企業(yè)通信融合領(lǐng)域。依靠其能力平臺(tái)和能力輸出,將其嵌入到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)流程,構(gòu)建通信服務(wù)整體解決方案生態(tài)圈,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型。
用友嘟嘟接入的基礎(chǔ)通信能力通道,由專業(yè)通信運(yùn)營商提供專業(yè)級(jí)通訊能力,基于對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的理解,通過多通道優(yōu)選和場(chǎng)景化封裝,向用戶提供電信級(jí)性能、資費(fèi)經(jīng)濟(jì)、接入簡(jiǎn)單、交互友好的通信服務(wù),確保通信質(zhì)量。
1)核心價(jià)值:
- 通道優(yōu)選、合作共贏
通過引入多家語音通道平臺(tái),基于基礎(chǔ)通信組件探索企業(yè)用戶協(xié)同處理應(yīng)用場(chǎng)景的能力二次封裝。對(duì)企業(yè)客戶有更多選擇空間,企業(yè)客戶可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用選擇接入的通信能力。
- 重構(gòu)企業(yè)通信,讓應(yīng)用會(huì)說話
用友嘟嘟作為新一代通信能力開放平臺(tái)的代表,將多種通信能力作為企業(yè)溝通交流的一個(gè)基本需求,融入到企業(yè)應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程中,除了關(guān)注企業(yè)內(nèi)部人與人之間的連接以外,更強(qiáng)調(diào)如何高效地實(shí)現(xiàn)溝通流程和信息的連接。
- 最懂企業(yè)應(yīng)用的通信能力開放生態(tài)
借助與用友集團(tuán)內(nèi)部全線產(chǎn)品的融合實(shí)踐,如服務(wù)于大型企業(yè)客戶的NC,服務(wù)于中大型企業(yè)的U9、U8,服務(wù)與小微企業(yè)的暢捷通T+等傳統(tǒng)軟件;企業(yè)+、企業(yè)空間、超客營銷、工作圈等移動(dòng)應(yīng)用產(chǎn)品; iUAP"IM平臺(tái)”、用友網(wǎng)絡(luò)“惠商云”平臺(tái)等平臺(tái)類產(chǎn)品;用友醫(yī)療、政務(wù)、審計(jì)、金融等行業(yè)類產(chǎn)品。這些最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以輸入、復(fù)制、推廣給合作伙伴和最終用戶實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值帶來經(jīng)驗(yàn)。
2)產(chǎn)品創(chuàng)新:
- 多通道多樣化的通信能力輸出
嘟嘟提供了多樣化的通信能力,同時(shí)依托基礎(chǔ)運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)接入了多個(gè)通道支持通信服務(wù)。通過對(duì)多通道的管理,我們實(shí)現(xiàn)了通道間的自動(dòng)切換,當(dāng)某一個(gè)通道出現(xiàn)異常時(shí),系統(tǒng)可無縫切換至其他通道提供服務(wù)。
- 多種能力融合方式
為滿足企業(yè)用戶不同的應(yīng)用需求,用友嘟嘟從軟件及應(yīng)用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景出發(fā),提供HTTP接口和H5頁面(多方通話)等對(duì)接模式。而基于通信能力封裝成可用的H5多級(jí)頁面套件,可滿足不同場(chǎng)景應(yīng)用交互樣式。一次對(duì)接,自動(dòng)能力擴(kuò)展,后續(xù)無需代碼修改,真正做到拿來即用。
- 能力和運(yùn)營全方位的生態(tài)開放
為保障能力使用的順暢方便,用友嘟嘟不斷推陳出新,既提供通信服務(wù)能力開放,也提供通信運(yùn)營增值服務(wù)的開放和聯(lián)合推廣。包括支持多種運(yùn)營模式,支持賬戶管理與計(jì)費(fèi)規(guī)則。ISV可以很方便的基于嘟嘟平臺(tái)的運(yùn)營服務(wù)為企業(yè)量身定制賬號(hào)管理與計(jì)費(fèi)規(guī)則。
- 充值卡模式
嘟嘟平臺(tái)可為ISV量身定制充值卡,包括充值卡樣式及金額,同時(shí)可限制充值卡的使用范圍,如只在本產(chǎn)品中充值使用。
用友嘟嘟開放生態(tài)從開放以來,用戶數(shù)飛快增長(zhǎng)。截止目前,平臺(tái)已對(duì)接內(nèi)外部ISV伙伴產(chǎn)品近百個(gè),累計(jì)發(fā)展用戶54.4萬戶,企業(yè)客戶十余萬戶,日活躍企業(yè)客戶比達(dá)40%。
三、典型案例應(yīng)用
1.嘟嘟智能通知案例
嘟嘟智能通知產(chǎn)品自上線以來,在稅務(wù)、銀行等眾多行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛使用。“寶稅嘟嘟”語音呼叫平臺(tái)是一種利用現(xiàn)有通信手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)創(chuàng)建的全新服務(wù)平臺(tái),稅務(wù)機(jī)關(guān)編輯文字通知經(jīng)由平臺(tái)發(fā)布后,納稅人端將以短信和語音來電的形式接收。該平臺(tái)主要用于向納稅人宣傳稅收法規(guī),以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)語音推送的形式,實(shí)現(xiàn)服務(wù)高效化、體驗(yàn)人性化。
稅務(wù)機(jī)構(gòu)使用“用友嘟嘟”的應(yīng)用價(jià)值
- 通知可管理、可追溯:主動(dòng)通知,讓企業(yè)“少跑腿、好辦事、不添堵”;企業(yè)滿意度高,持續(xù)執(zhí)行落地十八大報(bào)告的要求:建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府;
- 順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì),滿足納稅人和稅收管理不斷增長(zhǎng)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用需求,推動(dòng)稅收現(xiàn)代化建設(shè),積極響應(yīng)國家稅務(wù)總局關(guān)于《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動(dòng)計(jì)劃》;
- “互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的核心是以納稅人為中心。“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的效果如何,納稅人的感受最深、最直接。本案例從納稅人的角度,轉(zhuǎn)變理念,提高納稅人的用戶體驗(yàn)。
2.嘟嘟云總機(jī)案例
1)效益分析:
客戶痛點(diǎn):企業(yè)多區(qū)域辦公,固定通信成本高,難擴(kuò)展;座機(jī)手機(jī)無法聯(lián)通,電話漏接,商機(jī)遺漏;企業(yè)通信號(hào)碼多,形象不統(tǒng)一;通信協(xié)同需求復(fù)雜,無個(gè)性化可選方案;……
經(jīng)濟(jì)效益:傳統(tǒng)辦公電話申請(qǐng)、安裝、布線、采購設(shè)備、專人維護(hù)等繁瑣過程顯然與企業(yè)發(fā)展步伐不一致,加之高昂的費(fèi)用,不少企業(yè)不得不停下前進(jìn)的腳步尋求解決方案,云時(shí)代的到來讓處于通信困局中的企業(yè)看到希望。
社會(huì)效益:創(chuàng)新的通信服務(wù)模式,將企業(yè)通信從線下搬到云上,無論從節(jié)省企業(yè)、社會(huì)資源的角度,還是強(qiáng)化溝通,提升社會(huì)化溝通效率角度,均有所大大提升。
四、企業(yè)云通信的發(fā)展趨勢(shì)
1.企業(yè)對(duì)統(tǒng)一通信的需求越來越旺盛,具體體現(xiàn)在:
- 統(tǒng)一部署方案,統(tǒng)一號(hào)碼形象;
- 多場(chǎng)景協(xié)同通信,辦公電話、電話會(huì)議、快速通知等一站化實(shí)現(xiàn);
- 通信可管理:通信資源統(tǒng)一管理劃撥、通信過程可追溯、通信效果可分析;
- 降低通信管理風(fēng)險(xiǎn):一人一號(hào),人走號(hào)留;統(tǒng)一號(hào)碼品牌,客戶不流失;通信過程可記錄,溝通過程可分析;
2.云總機(jī)市場(chǎng)還屬于起步發(fā)展階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)緩和,但缺乏領(lǐng)軍品牌廠商。用友通信有意愿也有能力承擔(dān)起這個(gè)重任。
3.市場(chǎng)上還沒有一款在WEB/PC端、移動(dòng)端、IP話機(jī)都兼具優(yōu)秀體驗(yàn)的云總機(jī)產(chǎn)品,從產(chǎn)品的成熟度、全面性、易用性、滿足不同行業(yè)特性等方面還有較大提升空間。用友嘟嘟云總機(jī)在產(chǎn)品的完善性、易用性、成熟度等多方面均處于領(lǐng)先。
4.在云總機(jī)領(lǐng)域,用友的品牌優(yōu)勢(shì)及幾百萬企業(yè)級(jí)客戶資源的優(yōu)勢(shì),將有利于我們做大做強(qiáng),一是相對(duì)其他企業(yè)更容易獲取資源;二是企業(yè)市場(chǎng)對(duì)品牌的信任。