移動信息化研究中心發(fā)布的《2016年云客服市場調研報告》中指出:企業(yè)用戶最注重的云客服產(chǎn)品核心功能,集中在擴展集成、智能機器人和平臺化上,這三項占比49%。客服云質檢功能很好地體現(xiàn)了擴展集成和平臺化的特點,將質檢流程完全集成在CRM系統(tǒng)中,便捷高效。
頭疼的客服經(jīng)理:質檢是個麻煩事
由于不具備集成能力,過去的客服系統(tǒng)只能通過線上線下結合的方式完成客服質檢,不能制定高級篩選規(guī)則,給客服經(jīng)理帶了不小的麻煩:
A公司有電話客服和在線客服等多種客服渠道,由于缺乏具備集成能力的客服云系統(tǒng),客服經(jīng)理做質檢的時候,只能先去呼叫中心聽錄音、再去查線上聊天記錄,還要在CRM中查看客戶信息,幾個界面來回切換,然后將評分手工錄入到Excel表格里,再將質檢結果錄入到客服系統(tǒng)。整個流程走下來需要很長時間,而且容易出錯。
B公司有客服云系統(tǒng),但不支持高級篩選,質檢員和客服經(jīng)理只能一條接一條或隨機檢查客服電話錄音或聊天記錄。工作量大,不能有效抽檢特殊的客服錄音或聊天記錄。例如,B公司平均電話客服通話時間為5分鐘,但有一些電話錄音超長,達到15分鐘或20分鐘,這樣的情況很有可能是客服人員與客戶發(fā)生爭執(zhí)或服務效率低下。但質檢功能無法通過高級篩選將這些錄音挑出來供質檢員進行檢查,會造成質檢疏漏,影響客服質量。
客服云質檢功能:集成CRM提升客服管理效率
為解決上述問題,銷售易于8月更新的V1707客服云新增質檢功能,基于PaaS平臺,集成CRM,客服云質檢功能可以大幅提高客服管理效率。
用戶可根據(jù)公司業(yè)務設置質檢規(guī)則,包含會話和語音兩種渠道的質檢規(guī)則,例如是否說問候語,是否反駁客戶等等。
在CRM功能菜單中加入質檢功能,便于質檢員快速質檢。
語音及會話詳情頁增加質檢頁簽,質檢員和客服經(jīng)理不再需要去呼叫中心聽錄音、去微信查聊天記錄,一切都可以在客服云系統(tǒng)中直接獲取,直接評分。
對于特殊客服情況的排查,銷售易客服云質檢功能可以通過PaaS平臺smartview添加規(guī)則,自定義高級篩選條件,也可以針對每個字段進行篩選排序和關鍵字的搜索,篩選出有問題的客服電話錄音和聊天記錄,進行質檢,從而發(fā)現(xiàn)問題,提高客服管理效率和客服質量。
結語
客服質檢對企業(yè)、客戶、客服人員都非常重要?头藛T的服務質量會直接反應在客服質檢評分中,此評分是客服人員績效考核的關鍵指標;對客戶而言,客服質檢評分是客戶得到優(yōu)質服務的保障;對企業(yè)而言,客服質檢是需要嚴格執(zhí)行的流程,因為客服質量關系到公司的業(yè)務發(fā)展和品牌聲譽。
客服質檢作為客服云的關鍵功能,需要與CRM系統(tǒng)集成,平臺化、一體化地完成客服質檢評分,進而完成客服績效考核。銷售易客服云通過有效的質檢和績效考核激發(fā)客服人員的工作熱情和活力,提高企業(yè)整體客服管理效率。