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BizConf Event Call助國際銀行有序管理高層會議

2017-10-18 13:54:35   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  近幾年,隨著銀行、股市等金融行業(yè)形勢出現(xiàn)較大波動,如何在瞬息萬變的市場新形勢下做出最即時、安全、有效的溝通和討論,從而最大限度及時提出解決方案成為了金融行業(yè)每個企業(yè)不得不面臨的問題。
  依托于在通訊領(lǐng)域深耕11年的厚積薄發(fā),云視頻會議領(lǐng)導(dǎo)者會暢通訊發(fā)布了一款全新的電話會議服務(wù)產(chǎn)品——BizConf Event Call V2.0。
  從BizConf Event Call到BizConf Event Call V2.0,該產(chǎn)品在提升電話會議最大方數(shù)的同時,進(jìn)一步增強(qiáng)了電話會議服務(wù)質(zhì)量。作為一款可預(yù)約、大容量、VIP人工在線的電話會議服務(wù)產(chǎn)品,BizConf Event Call的革新升級是云視頻時代的一次自我突破,也是對企業(yè)客戶日益專業(yè)、多樣、深層次會議通訊需求的量身解決方案。
  國際銀行高端會議有序進(jìn)行
  與會暢通訊戰(zhàn)略合作超10年之久的某跨國銀行,目前業(yè)務(wù)范圍廣泛分布在70多個國家,擁有1700多個分支機(jī)構(gòu)和超過73000名雇員。為解決如此龐大組織的內(nèi)外溝通,該銀行從2007年便開始使用BizConf的傳統(tǒng)語音會議。無論是高層會議還是參會者數(shù)量眾多的常規(guī)會議都是通過BizConf的語音會議實(shí)現(xiàn)。
  在使用BizConf Event Call系統(tǒng)前,該國際銀行面臨著其他所有跨國跨區(qū)域金融企業(yè)都為之頭疼的會議溝通難題。
  作為知識密集型企業(yè),諸如該銀行的金融企業(yè)一般情況下,會議人數(shù)都較多,涉及區(qū)域相當(dāng)大,經(jīng)常出現(xiàn)普通電話會議無人管理,當(dāng)用戶出現(xiàn)掉線或有雜音、音樂等問題不能及時解決,影響會議進(jìn)度;而進(jìn)行Roll Call、外呼、尋求客服幫助等功能操作切實(shí)地增加了會議主持人會議時的工作量。同時,作為對會議保密性要求極高的金融行業(yè),在溝通過程中,會議信息的數(shù)據(jù)保護(hù)令人堪憂,而這在商業(yè)競爭白熱化的今天顯得尤為重要。
  針對于該銀行客戶以及金融行業(yè)普遍面臨的上述問題,會暢通訊提出了BizConf Event Call的解決方案。從會議的有序主持、信息數(shù)據(jù)的保護(hù)、會議的審核管理以及會議的穩(wěn)定優(yōu)化等方面均進(jìn)行了功能的有的放矢,從而使BizConf Event Call成為了當(dāng)前階段金融企業(yè)會議通訊的實(shí)力選擇。
  會議的有序主持
  由Leader Operator替代客戶的會議主持人對會議進(jìn)行管理,確保在會議出現(xiàn)雜音、音樂不能播放時能及時專業(yè)的解決,保證會議順利暢通。
  其次,會議組織者無需擔(dān)心發(fā)言無序,可通過主持人視圖(Leader View)看到待發(fā)言人,排序誰先誰后,控制發(fā)言時間。
  信息數(shù)據(jù)的保護(hù)
  對所有參會者分區(qū)域、分權(quán)限、分時間段進(jìn)入會議: 對不同區(qū)域不同權(quán)限的參會者,設(shè)置不同的參會者密碼以確保安全性;
  由接線員對撥入電話會議的參會者進(jìn)行身份核實(shí),根據(jù)其參會者密碼和區(qū)域名稱分辨其是Speaker還是普通參會者,方便主持人會后核實(shí)。
  會議的審核管理
  為企業(yè)提供錄音回聽、WAV存檔及FTP下載,增加問答環(huán)節(jié)、投票和小型討論室,不僅讓語音會議更有趣,還為企業(yè)搜集了相關(guān)數(shù)據(jù)。
  會議的穩(wěn)定優(yōu)化
  當(dāng)參會者掉線時,Lead Operator通過Communication Line可及時通知客戶,將掉線的參會者及時外呼到會議中,做到企業(yè)信息傳達(dá)和溝通準(zhǔn)確無誤。
  會暢通訊BizConf Event Call對于銀行等金融企業(yè)的利好性顯而易見。它解決了傳統(tǒng)會議差旅費(fèi)、時間和精力的高成本老大難題;最短時間內(nèi)結(jié)合業(yè)務(wù)為不同客戶量身定制不同的解決方案;同時針對金融行業(yè)力求信息數(shù)據(jù)絕對安全的行業(yè)特性,以不同的加密方式層層保護(hù)。
  但作為云視頻會議領(lǐng)導(dǎo)者,會暢通訊從未以優(yōu)勝者的姿態(tài)自居,相反一直以來都以不斷升級優(yōu)化、不僅革新追求的進(jìn)取者在通訊領(lǐng)域潛心耕耘。我們有理由相信,一個以客戶需求為產(chǎn)品研發(fā)立足點(diǎn)、以行業(yè)高度為企業(yè)愿景的品牌,必將持續(xù)引領(lǐng)企業(yè)通信不斷向云端進(jìn)階,向更廣泛領(lǐng)域、更高層次應(yīng)用進(jìn)階。
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