隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展及社會(huì)環(huán)境的變化,呼叫中心的構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)已發(fā)生了翻天覆地的變化。了解企業(yè)和客戶的需求,使用社會(huì)化的工具逐步引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)一步的和客戶進(jìn)行更直接更便捷的溝通,是呼叫中心變革的重點(diǎn)之一。
傳統(tǒng)呼叫中心向全媒體呼叫中心轉(zhuǎn)型發(fā)展,要理清思路,細(xì)致規(guī)劃,踐行推進(jìn)。在此過(guò)程中,有以下8個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)易被忽視。
一、明確定位
俗話說(shuō)“方向?qū)α,就不怕路途遙遠(yuǎn)”,定位對(duì)于呼叫中心團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)尤為重要,也是容易被零碎的事務(wù)干擾的部分。那么,怎樣明確呼叫中心的轉(zhuǎn)型定位?可以從以下三個(gè)方面入手。第一,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)研。第二,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。第三,體察客戶需求。
二、長(zhǎng)期規(guī)劃
短期規(guī)劃是看得見(jiàn)、摸得著的,而長(zhǎng)期規(guī)劃是較易被忽視的。長(zhǎng)期規(guī)劃中,要注意對(duì)客服業(yè)務(wù)的節(jié)奏把控,切忌操之過(guò)急,要和配套的呼叫中心系統(tǒng)和人員培訓(xùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)靈活配合。
三、接入渠道
傳統(tǒng)的呼叫中心接入渠道僅在PC端,在轉(zhuǎn)向多渠道發(fā)展時(shí)候(例如微博、微信、APP、WEB等均可以接入在線客服人員),對(duì)于接入渠道的選擇,要充分的考慮企業(yè)的主要銷售流量來(lái)自于哪里,選擇適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,不可只顧接入渠道的“大而全”,適合的才是最好的。
四、交流方式
傳統(tǒng)呼叫中心轉(zhuǎn)型有成功的案例,也有失敗的教訓(xùn)。在許多失敗案例當(dāng)中,有一個(gè)共同的特性——交流方式轉(zhuǎn)換的失敗。傳統(tǒng)呼叫中心僅僅是單一的電話溝通的方式,不論是工作人員,還是管理方式,都是停留在電話媒介上。對(duì)于新型的呼叫中心,文字、圖片、視頻、音頻,乃至于表情符號(hào)都可以是為客戶交流服務(wù)的機(jī)會(huì)。要充分適應(yīng)交流方式的變化,打造一套適用于多渠道的交流理念和方法論,才能真正的提高客戶服務(wù)的效率。
五、服務(wù)營(yíng)銷
新型呼叫中心的客服人員的工作職責(zé)早已不是“接接電話”而已,每一次和客戶溝通的機(jī)會(huì),都是一次營(yíng)銷和推廣的機(jī)會(huì)。營(yíng)銷推廣的機(jī)會(huì)在呼叫中心的成功率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它營(yíng)銷渠道,所以呼叫中心工作人員要提升營(yíng)銷意識(shí),增加營(yíng)銷推廣知識(shí)的培訓(xùn)。并且,基于多渠道全媒體的呼叫中心,可在各個(gè)溝通渠道上,設(shè)置關(guān)于促銷信息、服務(wù)公告、產(chǎn)品介紹等信息,以此提升工作效率。
在呼叫中心的運(yùn)營(yíng)模式上,要重點(diǎn)創(chuàng)新客戶關(guān)系的管理理念,實(shí)現(xiàn)呼叫中心從業(yè)務(wù)管理向營(yíng)銷服務(wù)轉(zhuǎn)型,將客戶服務(wù)真正打造成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力!