可以說消防設(shè)備行業(yè)還存在巨大的市場空間,那么如何充分利用好這個時機,合理有序的擴大市場規(guī)模,提升企業(yè)盈利水平將是每個消防設(shè)備企業(yè)的關(guān)鍵著手點。南京青鳥環(huán)宇消防設(shè)備有限公司(以下簡稱“環(huán)宇消防設(shè)備”),專業(yè)從事以嵌入式系統(tǒng)為核心的火災(zāi)自動報警及聯(lián)動控制系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務(wù),目前國內(nèi)已有50余家分支機構(gòu)及代理商,遍及天津、南京、西安、廣州、青島、太原、重慶、沈陽、武漢、烏魯木齊等地,在全國市場鋪設(shè)了蛛網(wǎng)式的渠道體系,產(chǎn)品成功運用于中南海、天安門、奧運交通指揮中心等項目。項目多,單個項目復(fù)雜程度高,都對團隊的管理提出了更高的要求,管理層人員及時發(fā)現(xiàn)問題,找到了XTools。
作為工程類銷售行業(yè),環(huán)宇消防設(shè)備的單子都是復(fù)雜程度比較高、周期比較長的項目。從立項開始,到簽約以及最后的交付使用,整個過程每個環(huán)節(jié)都不能有疏漏,并且跟客戶的每一次接觸都要保證滿意度,細(xì)節(jié)的管理尤其可以看出一個企業(yè)的品質(zhì)。XTools提供了以下核心的功能輔助環(huán)宇消防設(shè)備團隊更好、更輕松地實現(xiàn)項目管理:
客戶公海功能
作為全國范圍的銷售行業(yè),客戶的總量上比較大,另外,因為涉及到各地代理渠道的客戶開發(fā)等問題,撞單和客戶報備功能是環(huán)宇消防比較看中的。Xtools中的公海功能,可以把所有客戶資源放在一個公海池里,然后再根據(jù)跟單規(guī)則來分配或者是領(lǐng)取跟進,另外,針對展會客戶的后續(xù)跟進和管理也可以有效的分析單次活動策劃的投入產(chǎn)出比。
銷售機會功能
針對跟單周期比較長、個單金額比較大的銷售模型,xtools提供了銷售機會管理功能,可以細(xì)致化售前跟單的每個環(huán)節(jié)。比如在消防行業(yè)中的,常劃分為初期溝通、需求分析、方案制定、招投標(biāo)、商務(wù)談判、簽約等環(huán)節(jié)來進行管理,在xtools中可以把各個機會自動生成銷售漏斗來管理,實時分析可能存在的風(fēng)險和問題,提前解決,有效保證項目的推進,提到項目轉(zhuǎn)化率。
外派工單功能
消防行業(yè)的簽約并不代表合作的結(jié)束,還有后續(xù)的實施環(huán)節(jié),現(xiàn)場人員的派工,以及給客戶做現(xiàn)場的培訓(xùn)等,這個部分對時間的把控比較嚴(yán)格,需要在跟客戶約定好的時間派相關(guān)人員上門做支持,借助xtools的外派工單功能,可以在客戶提出需求的時候第一時間派工給現(xiàn)場支持人員,大大提高了響應(yīng)速度,也有效地提升了客戶滿意度。
除了以上提到的三大核心功能,環(huán)宇消防還對xtools中的集信功能有非常好的使用感受,所有通訊數(shù)據(jù)的采集,可以全方位管理客戶的每一次需求反饋,自動匯總,方便項目參與人員及時了解客戶的需求和變化,會客戶提供更加滿意的服務(wù)。
另外,xtools Plus中的集客功能,最近也是環(huán)宇消防在積極測試的一個功能,該功能的核心功能在于充分利用人員資源,降低獲客成本,使每一個跟環(huán)宇消防有關(guān)系的個體都成為品牌營銷的傳播源,包括內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、成交客戶、潛在客戶等等。
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