結(jié)合人工智慧 (AI) 與人類智慧 (HI) Office 365開創(chuàng)新穎工作型態(tài)
根據(jù) IDC 預(yù)測(cè),全球認(rèn)知運(yùn)算系統(tǒng)與人工智慧市場(chǎng)規(guī)模將由現(xiàn)今約80億美元,快速成長(zhǎng)至2020年的逾470億美元,年復(fù)合成長(zhǎng)率高達(dá)55.1%[1]。隨著軟硬件技術(shù)的提升,輔以大數(shù)據(jù)與機(jī)器學(xué)習(xí)的發(fā)展,以往人類窮盡一生之力無法挖掘完的大量資料,現(xiàn)在透過機(jī)器的協(xié)助可在時(shí)間內(nèi)處理完成。微軟透過人工智慧、大數(shù)據(jù)與機(jī)器學(xué)習(xí)的協(xié)同合作,開發(fā)人臉辨識(shí)、語音辨識(shí)以及即時(shí)語音翻譯等精細(xì)的認(rèn)知服務(wù),并將人工智慧帶入生產(chǎn)力工具領(lǐng)域,讓常常推陳出新功能與服務(wù)的Office 365,以與時(shí)俱進(jìn)的科技實(shí)現(xiàn)新穎工作型態(tài)(Modern Workplace ) 的目標(biāo)。
「在人工智慧的領(lǐng)域,微軟希望將人工智慧普及化(democratization),并成為應(yīng)用領(lǐng)域如汽車、金融、醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的賦能者(enabler),透過智慧助理(Agents)、應(yīng)用、服務(wù)與基礎(chǔ)架構(gòu)等四種方式,讓人工智慧更為平易近人且為所有人可用即是我們的目標(biāo)!关(fù)責(zé)全面推動(dòng)微軟在亞太地區(qū)的科學(xué)研究及產(chǎn)品開發(fā)策略,以及與中國(guó)及亞太地區(qū)學(xué)術(shù)界的合作的微軟全球資深副總裁與微軟亞太研發(fā)集團(tuán)主席兼微軟亞洲研究院院長(zhǎng)洪小文表示,「除了Microsoft Azure 云端平臺(tái)以及核心的認(rèn)知服務(wù)之外,微軟也將人工智慧廣泛融入Cortana、Dynamics 365與Office 365中,以普及人工智慧的應(yīng)用。而Office 365 將成為每一位資訊工作者的賦能者,協(xié)助達(dá)成人工智慧與人類智慧的協(xié)同合作,讓使用者更智慧且輕松地完成任務(wù),進(jìn)而提升工作效率。」
飛躍25年的里程碑 Office 365增添人工智慧
回顧Office 的發(fā)展史,從1990年Office 正式誕生、Office 2007加入了Ribbon介面、2008年推出云端辦公室(Business Productivity Online Suite),到2011年Office 365 正式上市,云端運(yùn)算改變了以往單兵作戰(zhàn)、定點(diǎn)辦公的工作方式,取而代之的是協(xié)同合作與行動(dòng)辦公;生產(chǎn)力工具也不再只為工作所用,它可以更廣泛觸及生活的各個(gè)面向。
2013年,Office 365 透過Yammer 加入了社群網(wǎng)路的功能;2014年,微軟更把OneDrive儲(chǔ)存空間從20 GB擴(kuò)大至1 TB;2015年Office 365加入了語音功能并強(qiáng)化其安全性,時(shí)至2016年,更將人工智慧注入Office 365,提供更為智慧、多元且創(chuàng)新的服務(wù)。
「Office的演進(jìn)不但標(biāo)志了因應(yīng)資訊工作者的工作型態(tài)、地點(diǎn)甚至方法轉(zhuǎn)變所相應(yīng)的生產(chǎn)力工具的革新,更代表微軟推動(dòng)數(shù)位轉(zhuǎn)型目標(biāo)的具件實(shí)踐!古_(tái)灣微軟營(yíng)運(yùn)暨行銷事業(yè)群總經(jīng)理磯貝直之表示,「Office 365 加入人工智慧應(yīng)用,象徵了生產(chǎn)力工具的躍進(jìn),也重新定義現(xiàn)代化的工作環(huán)境與工作方式,形塑更為人性化與直覺的人機(jī)互動(dòng)模式,引領(lǐng)更為緊密且有效率的協(xié)同合作!
加入了人工智慧的Office 365,為使用者帶來了前所未有的工作新件驗(yàn),使用上不但更為直覺,也增加了更多人機(jī)互動(dòng)的內(nèi)容,例如:
做報(bào)告不必切換畫面找資料,重要內(nèi)容一鍵可得:Tap
靈感不中斷,資料隨手拈來!當(dāng)使用者在使用 Word 或是 Outlook 時(shí),若要尋找公司內(nèi)既有的相關(guān)內(nèi)容,再也不必離開編輯中的文件或是信件;透過 Microsoft Graph 技術(shù),你可以選擇自己或同事最近使用的簡(jiǎn)報(bào)與資料至同一個(gè)畫面使用,只要三步驟:點(diǎn)選文件項(xiàng)目、開啟其他文件、選擇你所需要的元素,即可插入其他文件中的投影片、圖片、表格、圖案以及圖表等資料,以現(xiàn)有文件或信件無縫接軌地連接其他文件。此外,你也可將內(nèi)容原封不動(dòng)且完整地加入正在編輯的文件中,輕松變換格式顏色,增加趨勢(shì)線與圖表并且編輯文字,讓文件圖文并茂。
滑鼠點(diǎn)點(diǎn),簡(jiǎn)報(bào)立即圖文并茂: QuickStarter
QuickStarter 協(xié)助使用者重塑創(chuàng)造并將靈感具像的過程,幫助使用者設(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)或網(wǎng)頁。透過 Bing Knowledge Graph的技術(shù)支援,在 PowerPoint 與 Sway,QuickStarter 能為使用者提供任何主題詳盡的規(guī)劃,包括資訊建議、分類、Creative Common 授權(quán)的圖片,讓你無需從無到有,即可從既有的資料找尋開始創(chuàng)作的方向,加速靈感具像過程并完成後續(xù)的簡(jiǎn)報(bào)。
繁雜數(shù)據(jù)一秒變地圖,資料圖像化一眼瞬間:Excel Maps
大數(shù)據(jù)一秒變地圖!現(xiàn)在使用者在 Excel 使用 Maps 類型圖表,只需簡(jiǎn)單幾個(gè)步驟,就能將數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)變成圖像呈現(xiàn)。透過 Bing Maps 技術(shù),無須再仰賴技術(shù)人員或昂貴的軟件,Maps 讓欲將資料圖像化的Excel 使用者,不論應(yīng)用在工作、學(xué);蚴巧钍褂们榫,皆能輕松掌握數(shù)據(jù)中的內(nèi)容、趨勢(shì)進(jìn)而發(fā)掘機(jī)會(huì)。
智慧時(shí)間管理,揪出時(shí)間小偷:Microsoft MyAnalytics
常常覺得在辦公室待了大半天,代辦事項(xiàng)仍然堆積如山嗎?使用Microsoft MyAnalytics找出時(shí)間小偷,建立良好的工作習(xí)慣吧!Microsoft MyAnalytics 幫助你管理工作時(shí)間的分配,例如:花費(fèi)多少時(shí)間在會(huì)議或收發(fā)電子郵件等日常工作項(xiàng)目。你可以訂定工作目標(biāo)并進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控與評(píng)量。此外,Microsoft MyAnalytics也能幫你了解與你最常共事的同事,建立重要的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。未來,Microsoft MyAnalytics 將提供團(tuán)隊(duì)與 Office 365 Groups 更多功能,解決在團(tuán)隊(duì)合作中效率不彰的問題,并幫助使用者規(guī)劃事情處理的優(yōu)先順序。
以人工智慧打造可信任與安全使用環(huán)境
Office 365 為企業(yè)用戶在資訊安全防護(hù)上提供了更新功能,以協(xié)助企業(yè)裝備防護(hù)、偵測(cè)以及對(duì)抗威脅,防范資安攻擊并保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),包括強(qiáng)化進(jìn)階威脅防御保護(hù) Advanced Threat Protection (ATP)、Threat Intelligence與Office 365進(jìn)階資料防護(hù)Office 365 Advanced Data Governance (ADG)。
強(qiáng)化進(jìn)階威脅防御保護(hù) Advanced Threat Protection (ATP)
強(qiáng)化進(jìn)階威脅防御保護(hù)功能,讓惡意軟件退散!新的 ATP 特色幫助企業(yè)員工免於惡意軟件威脅。 URL Detonation 會(huì)分析具有威脅性的連結(jié),同時(shí)透過 Dynamic Delivery 掃描附件中的惡意軟件,確保安全性之余,也不會(huì)延遲郵件寄送的時(shí)間。
Threat Intelligence:
人工智慧把關(guān),以洞察守護(hù)安全!Office 365 提供 Threat Intelligence智慧安全防御服務(wù), 幫助使用者發(fā)掘與對(duì)抗既有的威脅并進(jìn)行深入洞察,達(dá)到防范資安威脅於未然。
Office 365進(jìn)階資料防護(hù)Office 365 Advanced Data Governance (ADG):
降低營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)運(yùn)作不中斷!進(jìn)階資料防護(hù)為Office 365 最新功能,運(yùn)用圖表幫助使用者了解并洞察其公司營(yíng)運(yùn)狀況,用數(shù)據(jù)找尋分類資料并訂定與執(zhí)行政策,幫助你完整保留高價(jià)值的重要資料,確保企業(yè)營(yíng)運(yùn)順暢并降低全面性的資料曝露風(fēng)險(xiǎn)。
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微軟將人工智慧融入Office 365,協(xié)助使用者重新定義生產(chǎn)力,邁向新穎工作型態(tài)里程碑。Office 365每月皆會(huì)推出多項(xiàng)更新功能,第一手資訊請(qǐng)至微軟Office 365官方部落格。