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可提供專業(yè)個性化解決方案的古德云企呼叫中心

2016-10-25 11:35:14   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  1行業(yè)背景
  隨著國家對教育培訓(xùn)市場進一步開放,以及信息化時代下的學(xué)習(xí)需求增長,我國的教育培訓(xùn)業(yè)發(fā)展迅猛。各類素質(zhì)教育、職能技術(shù)、成人教育、企業(yè)管理、英語學(xué)習(xí)、IT培訓(xùn)等教育培訓(xùn)企業(yè)層出不窮。然而在競爭激烈的市場環(huán)境下,在宣傳推廣和主動拓展學(xué)員、學(xué)員管理方面,各教育培訓(xùn)機構(gòu)都面臨著局限性。
可提供專業(yè)個性化解決方案的古德云企呼叫中心
  2需求及挑戰(zhàn)
  2.1、宣傳推廣效率低下
  傳統(tǒng)教育培訓(xùn)行業(yè)只通過電視、廣告媒體等方式進行業(yè)務(wù)宣傳推廣,效果難以達到最佳。目前很多教育培訓(xùn)機構(gòu)仍然采用“沿街叫賣”的推廣方式,這種方式時間成本大產(chǎn)出低,而且難以讓潛在學(xué)員印象良好。
  2.2、業(yè)務(wù)難整合,無法統(tǒng)一管理
  教育培訓(xùn)機構(gòu)往往有多校區(qū)、多業(yè)務(wù)的特點,怎樣才能將業(yè)務(wù)信息和話務(wù)信息集中,做到統(tǒng)一的管理和分析,是很多教育機構(gòu)面臨的問題。
  2.3、學(xué)員信息管理與服務(wù)體驗差
  學(xué)員信息記錄不規(guī)范,搜索客戶關(guān)系信息時效率低下,易把信息弄混記錯,資料保密性差。撥打熱線電話經(jīng)常占線,來電咨詢重復(fù)溝通,遲遲無法轉(zhuǎn)接至相應(yīng)人員。缺乏溝通憑證,沒有相應(yīng)的文字記錄和錄音關(guān)聯(lián)。
  3解決方案
  3.1、電話營銷主動外呼
  主動外呼徹底打破了傳統(tǒng)電話銷售中的手動撥號、手動錄入的流程,轉(zhuǎn)為由系統(tǒng)自動呼出,將已接通客戶自動分配至空閑坐席的方式,極大的提升電話營銷的呼出效率,據(jù)實踐統(tǒng)計人均有效通話數(shù)可達500-680次,進而提高成單效率。
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  3.2、語音外呼
  系統(tǒng)自動外呼客戶手機,客戶摘機后系統(tǒng)自動播放語音廣告,也可按鍵引導(dǎo)客戶查聽相關(guān)語音,語音廣告最后處可提示客戶如感興趣可按鍵轉(zhuǎn)入座席應(yīng)答處理。
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  3.3、信息群發(fā)
  古德云企呼叫中心可對接短信平臺、郵件服務(wù),對指定學(xué)員發(fā)送營銷推廣信息、服務(wù)關(guān)懷信息等。
  3.4、對接其他入口
  古德云企呼叫中心不僅可以管理電話入口,還對接業(yè)務(wù)推廣網(wǎng)站、微信公眾賬號等。為學(xué)員咨詢、服務(wù)、營銷提供更多、更便捷的服務(wù)。
可提供專業(yè)個性化解決方案的古德云企呼叫中心
  3.5、學(xué)員信息記錄
  使用專業(yè)CRM統(tǒng)一管理所有意向?qū)W員的線索,將學(xué)員線索掌握在企業(yè)手里。古德云企呼叫中心提供專業(yè)CRM,界面操作簡單,靈活易用。同時提供學(xué)員跟進提醒。通過對線索的來電號碼、來電時間和通話記錄的整合,實現(xiàn)高效的客戶線索統(tǒng)一管理和分配。
  3.6、統(tǒng)一號碼呼入呼出
  古德云企呼叫中心平臺支持統(tǒng)一號碼呼入呼出,可以幫助總部加強對于服務(wù)的管理,提升企業(yè)形象。
  3.7、來去電彈屏
  來電時彈出學(xué)員信息,座席第一時間知道學(xué)員詳細(xì)信息、過往溝通記錄,提升學(xué)員體驗。
  3.8、智能路由
  通過智能路由可實現(xiàn)來電智能分配。如VIP客戶直接接入專屬座席,無需等待和語音導(dǎo)航。按通話記錄,自動轉(zhuǎn)接至分機或?qū)?yīng)坐席接聽,可直接接入上次通話座席。
  3.9、自助查詢
  學(xué)員呼叫客服號碼后,進入自動語音導(dǎo)航菜單,在這里,學(xué)員可以選擇收聽相關(guān)服務(wù)信息的介紹,例如:課程介紹、個人課程信息等等。無需人工參與就可以得到咨詢服務(wù),完全由學(xué)員自主查詢,大大減少了人工參與,同時也提高了服務(wù)質(zhì)量。
  3.10、統(tǒng)計報表
  古德云企呼叫中心系統(tǒng)具有清晰的統(tǒng)計報表功能。詳盡的話務(wù)統(tǒng)計分析和業(yè)務(wù)分類統(tǒng)計分析為呼叫中心管理人員提供豐富、直觀的統(tǒng)計報表和圖表,通過對這些報表數(shù)據(jù)的分析,可以為呼叫中心管理人員提供科學(xué)管理、有效控制、優(yōu)化配置、決策支持的有力工具。
  4方案價值
  • 統(tǒng)一電話號碼,樹立企業(yè)品牌形象;
  • 電話營銷主動外呼,開辟業(yè)務(wù)推廣渠道;
  • 語音導(dǎo)航自助服務(wù),增加服務(wù)途徑;
  • 來電自動彈屏,改善服務(wù)質(zhì)量與體驗;
  • 信息統(tǒng)一管理,優(yōu)化服務(wù)流程;
  • 完善統(tǒng)計報表,提高決策效率

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