通觀這些產(chǎn)品,都不約而同地祭出了“免費(fèi)牌”,阿里旗下的釘釘一直強(qiáng)調(diào)自己是免費(fèi)的,正在內(nèi)測(cè)的企業(yè)微信也表示“不會(huì)收費(fèi),可以免費(fèi)使用”,而紛享逍客在施行了一段時(shí)間的收費(fèi)后,也開(kāi)始走免費(fèi)的道路,推出免費(fèi)辦公版。
免費(fèi),是否應(yīng)該成為移動(dòng)辦公軟件市場(chǎng)的主流?或者說(shuō),免費(fèi),是否應(yīng)當(dāng)成為移動(dòng)辦公軟件選型的關(guān)鍵?
1.移動(dòng)辦公軟件廠商為何會(huì)免費(fèi)?
原因無(wú)外乎以下幾點(diǎn):用一時(shí)的免費(fèi)占領(lǐng)市場(chǎng),吸引大批用戶(hù),將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手堵在門(mén)外,等地位鞏固后再坐地收錢(qián),等到那個(gè)時(shí)候用戶(hù)已經(jīng)別無(wú)選擇,只能乖乖交錢(qián);還有一種可能,讓渡產(chǎn)品價(jià)格,換用戶(hù)數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)變現(xiàn),數(shù)據(jù)泄露了會(huì)有哪些后果?這個(gè)不好估量,就像埋了一顆不定時(shí)的炸彈,你料不到何時(shí)會(huì)引爆。如果移動(dòng)辦公軟件廠商無(wú)法通過(guò)上述途徑獲得盈利,產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和服務(wù)也就很難跟上了,畢竟無(wú)米之炊是無(wú)法持續(xù)的。
2.免費(fèi)推廣策略,在ToC市場(chǎng)行得通,在ToB市場(chǎng)為何不行?
很多ToC市場(chǎng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),依托免費(fèi)甚至補(bǔ)貼政策獲取用戶(hù),再通過(guò)沉淀的規(guī)模用戶(hù)群實(shí)現(xiàn)商業(yè)變現(xiàn),但是將這套策略照搬到TOB市場(chǎng)并不一定行得通。
TOC是面向個(gè)體消費(fèi)者的,是個(gè)人行為,我下載這個(gè)App還是那個(gè)App無(wú)關(guān)他人,得到的優(yōu)惠或付出的代價(jià)都是我個(gè)人的,所以我對(duì)價(jià)格敏感也是無(wú)可厚非的。
TOB是面向企業(yè)用戶(hù)的,是集體行為,軟件的采購(gòu)者是需要為全體成員的使用效果負(fù)責(zé)的,相比較價(jià)格,他們更多是基于具體業(yè)務(wù)需求,以及產(chǎn)品安全性、穩(wěn)定性進(jìn)行產(chǎn)品的采購(gòu)決策。
3.免費(fèi)看似是省錢(qián)了,如果軟件選型不當(dāng),會(huì)讓你付出成倍的代價(jià)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:有位學(xué)生,跑到企業(yè)里來(lái),不要任何報(bào)償,免費(fèi)干活,企業(yè)收還是不收?很顯然,如果能力不行,沒(méi)有企業(yè)愿意要的?瓷先ナ敲赓M(fèi)勞動(dòng)力送上門(mén)了,可是我需要為他安排工位、配置辦公設(shè)備和用品,占用資深人員時(shí)間,進(jìn)行各種培訓(xùn)等等,他不一定創(chuàng)造價(jià)值,但給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)擔(dān)卻是實(shí)實(shí)在在的。免費(fèi)招來(lái)的,企業(yè)得實(shí)惠了嗎?顯然沒(méi)有。
選擇辦公軟件,同樣面臨這樣的風(fēng)險(xiǎn):很多看上去宣傳很好的軟件,用戶(hù)實(shí)際上是難以下咽的,無(wú)論是付費(fèi)還是免費(fèi),都將面臨長(zhǎng)期的痛苦,給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響也是巨大的,比如一個(gè)蹩腳的流程審批,會(huì)毀掉公司的業(yè)務(wù)線。
對(duì)于公司而言,軟件的首次采購(gòu)成本,只是支出的一小部分,除此之外還要包括培訓(xùn)成本、管理成本、適應(yīng)成本,以及因軟件問(wèn)題引發(fā)的業(yè)務(wù)損失、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)喪失、公司聲譽(yù)受損、客戶(hù)滿意度下降等,牽一發(fā)而動(dòng)全身。這就是總體擁有成本(Total Cost of Ownership,TCO)的概念,購(gòu)買(mǎi)成本只是總擁有成本的一部分,還包括資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后運(yùn)營(yíng)和維護(hù)的費(fèi)用。如果僅僅因?yàn)閮r(jià)格因素選擇了一款不適合的軟件,引發(fā)了隨后的一系列問(wèn)題,豈不是因小失大?
況且在云的時(shí)代,對(duì)于移動(dòng)辦公軟件的年租費(fèi)用,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)的IT建設(shè)與維護(hù),每位員工每月花費(fèi)上一杯咖啡的價(jià)錢(qián),就能享用到諸如隨辦這樣的移動(dòng)辦公軟件,豈不是筆劃算的生意。實(shí)際上,中小企業(yè)不用管理軟件,并不是買(mǎi)不起軟件,而是很多軟件滿足不了企業(yè)的具體需求。一旦功能跟上了,價(jià)格根本不是問(wèn)題。
以移動(dòng)辦公市場(chǎng)領(lǐng)軍品牌“隨辦”為例,將功能模塊分為永久免費(fèi)與付費(fèi)兩類(lèi),當(dāng)然會(huì)對(duì)付費(fèi)模塊提供一定期限的試用。結(jié)果發(fā)現(xiàn),真正賣(mài)得好、使用率高的反而是這些收費(fèi)模塊。由此可見(jiàn),免費(fèi)并不是重要的優(yōu)勢(shì),好用才是關(guān)鍵。好用的軟件自然會(huì)有企業(yè)來(lái)為此買(mǎi)單,但前期是價(jià)格要合理、服務(wù)要跟上、安全性要有保障。
因此,明智的企業(yè)管理者,在面對(duì)移動(dòng)辦公軟件選型時(shí),不應(yīng)拘泥于軟件購(gòu)買(mǎi)本身是否免費(fèi)甚至價(jià)格的高低,而是用心選擇一個(gè)能夠充分發(fā)揮移動(dòng)時(shí)代優(yōu)勢(shì)的平臺(tái),使自己企業(yè)的運(yùn)營(yíng)建立這一高效平臺(tái)之上,從而獲得領(lǐng)先行業(yè)的差異競(jìng)爭(zhēng)力,這才是管理者應(yīng)該重點(diǎn)思考的問(wèn)題。