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強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案

2016-09-19 17:09:11   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  一、項(xiàng)目背景
  縱觀國(guó)際,近年來心理行為問題逐漸增加,大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家在資源不足的情況下,心理援助熱線電話(以下簡(jiǎn)稱熱線)作為一種行之有效、且相對(duì)方便實(shí)用的心理健康教育、心理咨詢和心理危機(jī)干預(yù)途徑,成為大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家提供心理保健的重要方式,在處理心理應(yīng)激和預(yù)防心理行為問題方面發(fā)揮積極作用。
  目前國(guó)內(nèi)心理行為問題已經(jīng)不單單是一個(gè)社會(huì)問題,它已經(jīng)成為了一個(gè)嚴(yán)重的公共衛(wèi)生問題。國(guó)家依據(jù)國(guó)內(nèi)心理行為問題的增長(zhǎng)形勢(shì),積極推廣心理援助熱線系統(tǒng),幫助解決緩解這一社會(huì)現(xiàn)象。為此國(guó)家專門出臺(tái)《衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于做好心理援助熱線建設(shè)工作的通知》(衛(wèi)辦疾控發(fā)〔2008〕149號(hào))等文件。
  二、項(xiàng)目必要性
  1、心理援助熱線能有效降低自殺危險(xiǎn)、改善負(fù)性情緒。
  2、心理援助熱線的咨詢?nèi)藛T不具備主動(dòng)、全面系統(tǒng)評(píng)估所有來電者的自殺危險(xiǎn)程度的能力;
  3、心理援助熱線平臺(tái)必須有相對(duì)規(guī)范的咨詢操作規(guī)范,引導(dǎo)咨詢員按規(guī)范與來電者探討自殺等危機(jī)問題;
  4、心理援助熱線平臺(tái)必須具備服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控和管理系統(tǒng),監(jiān)督咨詢?nèi)藛T的工作,同時(shí)保證每個(gè)來電者接受到正確的服務(wù)引導(dǎo);
  5、通過心理援助熱線的搭建,能夠使上述一些惡性時(shí)間能夠通過熱線得到安撫和緩解,或?qū)⒒颊呒s到醫(yī)院進(jìn)行心理治療使類似惡性事件發(fā)生的可能性扼殺在搖籃中,還社會(huì)一份和諧與安定。
  6、建立規(guī)范化的、易操作的熱線咨詢操作系統(tǒng)成為熱線必然的發(fā)展趨勢(shì)。
  三、項(xiàng)目功能特點(diǎn)
  北京強(qiáng)訊科技有限公司具有20多年軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn),依據(jù)自身的技術(shù)積累和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),自2003年開發(fā)完成后“UltraCRM心理援助熱線系統(tǒng)”后,不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)改造,2015年推出的最新基于BS框架的軟件系統(tǒng)具有來電監(jiān)控和記錄、全程錄音、實(shí)時(shí)的監(jiān)聽系統(tǒng)、來電業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和咨詢員工作量數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)、大數(shù)據(jù)分析等功能,為監(jiān)控?zé)峋服務(wù)質(zhì)量、評(píng)估工作效率和系統(tǒng)使用效率、合理分配熱線服務(wù)人力、人員培訓(xùn)方向等提供了依據(jù)。升級(jí)后的系統(tǒng)進(jìn)一步完善了對(duì)來電者自殺危險(xiǎn)評(píng)估、熱線干預(yù)效果及熱線咨詢員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估的監(jiān)測(cè)項(xiàng)目。本文將對(duì)心理援助熱線系統(tǒng)的十大功能亮點(diǎn)進(jìn)行介紹。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  四、心里咨詢熱線十大亮點(diǎn)介紹
  1、來電話務(wù)功能
  A、來電彈屏:顯示來電者的基本信息,包括:電話號(hào)碼、來電地區(qū)、來電次數(shù)、咨詢所用時(shí)長(zhǎng)等信息;
  B、既往來電回復(fù)計(jì)劃:多次來電者,系統(tǒng)回顯示其歷史咨詢記錄,并可制定來電回復(fù)計(jì)劃,確保每次來電回復(fù)信息統(tǒng)一性;
  C、收集信息:記錄來電者的性別、年齡、職業(yè)、婚姻狀況、受教育年限,既往的診斷、治療,現(xiàn)在治療情況;
  D、初步診斷記錄:自殺傾向、高危度、來電者所談問題及具體處理方法等;
  E、黑名單/白名單:系統(tǒng)記錄的特殊用戶,可以按既定的特殊流程進(jìn)行屏蔽或轉(zhuǎn)接專屬座席;
  F、專家指導(dǎo):可將來電轉(zhuǎn)接到高級(jí)主管,或通過三方會(huì)議,解決疑難問題;
  G、實(shí)時(shí)的錄音,可做考核依據(jù)或培訓(xùn)教材;
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  2、高危評(píng)估問卷調(diào)查
  心理援助熱線的主要功能是緩解情緒壓力、減輕來電者的痛苦和自殺風(fēng)險(xiǎn)。因此,系統(tǒng)評(píng)估來電者的抑郁情緒、自殺危險(xiǎn)及相關(guān)因素非常必要。
  心理咨詢熱線系統(tǒng)的抑郁情緒及自殺危險(xiǎn)評(píng)估,均按國(guó)家相關(guān)篩查標(biāo)準(zhǔn)制定的問卷的114個(gè)問題用例,保證評(píng)估結(jié)果科學(xué)準(zhǔn)確。抑郁評(píng)估結(jié)果分為:無抑郁情緒、輕度抑郁情緒和重度抑郁情緒。自殺危險(xiǎn)程度由低到高分為7級(jí)。同時(shí),按0~100分的方式評(píng)估來電者的希望程度、痛苦程度及想死的程度。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  3、來電隨訪功能
  為了跟蹤來電者的心理輔導(dǎo)的后期實(shí)際效果,對(duì)來訪者進(jìn)行有效的回訪至關(guān)重要。心理援助熱線系統(tǒng)的回訪,根據(jù)來電的高危程度分為:
  高危來電隨訪、服務(wù)質(zhì)量隨訪
  高危來電隨訪:自殺高危來電是心理援助熱線的關(guān)鍵服務(wù)對(duì)象。僅僅通過一次的電話干預(yù)很難達(dá)到理想的效果,因此必需建立有效的高危來電隨訪工作。
  高危來電隨訪模塊,一是在來電時(shí),提示咨詢員此來電是高危來電,應(yīng)按預(yù)定的話術(shù)處理;二是和來訪者或親友預(yù)約隨訪時(shí)間,并按時(shí)進(jìn)行隨訪和記錄結(jié)果。一般高危隨訪安排3次:24小時(shí)、一周和一月隨訪。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  服務(wù)質(zhì)量隨訪:為保證向來電者提供高質(zhì)量的熱線咨詢服務(wù),熱線定期安排時(shí)間對(duì)咨詢員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查隨訪。預(yù)約質(zhì)量隨訪,可以按通話時(shí)間、高危程度等條件篩選回訪對(duì)象。
  心理援助熱線服務(wù)質(zhì)量隨訪問卷,包括四大方面內(nèi)容:熱線服務(wù)質(zhì)量評(píng)估條目、評(píng)估熱線干預(yù)方法對(duì)來電者的積極影響存在與否、熱線干預(yù)效果評(píng)估、其他(包括了解來電者未去轉(zhuǎn)介機(jī)構(gòu)尋求幫助的原因及其認(rèn)為熱線對(duì)他提供的哪些干預(yù)方法有效等內(nèi)容)。各項(xiàng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  4、轉(zhuǎn)介機(jī)構(gòu)管理
  熱線咨詢服務(wù)有其局限性,部分來電者需要到精神衛(wèi)生機(jī)構(gòu)或心理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)接受更加深入的評(píng)估和治療。這就要求咨詢員根據(jù)來電者的具體情況,在鼓勵(lì)他們進(jìn)一步尋求治療的情況下,給予適合其需求和現(xiàn)實(shí)情況的專業(yè)轉(zhuǎn)介服務(wù)。
  在該模塊中咨詢員可以在線查閱國(guó)內(nèi)各省、市的精神衛(wèi)生專科機(jī)構(gòu)、心理服務(wù)機(jī)構(gòu)、法律咨詢機(jī)構(gòu)等相關(guān)信息。該模塊給出了各相關(guān)機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍,提供服務(wù)人員的資質(zhì)、服務(wù)時(shí)間、聯(lián)系方式和地點(diǎn)等。熱線對(duì)轉(zhuǎn)介機(jī)構(gòu)每半年進(jìn)行一次信息核實(shí)并對(duì)其服務(wù)質(zhì)量態(tài)度做簡(jiǎn)單評(píng)估,隨時(shí)更新、添減轉(zhuǎn)介機(jī)構(gòu),為來電者提供便捷、可靠、專業(yè)的治療和咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)確信息。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  5、專業(yè)話術(shù)管理
  對(duì)多種不同咨詢內(nèi)容的來電人員,咨詢員按專業(yè)的話術(shù)進(jìn)行來電引導(dǎo)、心理輔導(dǎo),以保證每個(gè)來電者接受到正確的服務(wù)引導(dǎo)。包括:自殺傾向來電者、抑郁傾向來電者、多次反復(fù)來電者......;
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  6、心理援助知識(shí)庫(kù)
  根據(jù)咨詢員的需求及常見來電類型添加與熱線咨詢服務(wù)相關(guān)的知識(shí)信息,如,高危來電評(píng)估和處理流程,常用自救小方法,抑郁情緒、焦慮情緒的處理要點(diǎn),悲傷來電的處理原則和技巧,精神疾病患者來電接聽原則與禁忌,常用精神科藥物的作用與副作用等。在接聽電話過程中咨詢員如遇有難以處理的問題時(shí)可以點(diǎn)擊此模塊,查閱相關(guān)知識(shí)以幫助自己順利接聽熱線。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  心理援助知識(shí)庫(kù),具有如下功能,保證咨詢員快速、便捷的查找到需要的資料內(nèi)容。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  7、錄音監(jiān)聽質(zhì)檢
  在錄音質(zhì)檢模塊中,可以實(shí)現(xiàn)錄音檢索、錄音聽取、錄音評(píng)分、錄音調(diào)聽、編輯等功能。通過錄音質(zhì)檢可以方便管理人員對(duì)咨詢員進(jìn)行考核管理。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
  系統(tǒng)提供基本服務(wù)指標(biāo),包括:話務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
  話務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):話務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可以按系統(tǒng)整體服務(wù)水平,按日、周、月計(jì)算系統(tǒng)總體指標(biāo)、分項(xiàng)指標(biāo),并且提供了報(bào)表輸出和生成圖表的功能,例如:來電地域統(tǒng)計(jì)的功能統(tǒng)計(jì)出打入電話的用戶是屬于哪個(gè)省份的;座席呼入、呼出數(shù)量;座席截停效率等;
  業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可以按來電人員的各項(xiàng)咨詢指標(biāo)、咨詢員判定的高危程度、處理結(jié)果、轉(zhuǎn)介機(jī)構(gòu)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),匯總數(shù)據(jù)報(bào)表;
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  9、系統(tǒng)管理
  系統(tǒng)提供可視化友好管理界面,方面維護(hù)人員快速定義修改指標(biāo);軟件的所有操作均有日志產(chǎn)生,可根據(jù)日志快速定位問題,方便管理。
  1、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理。:系統(tǒng)所有的后臺(tái)可維護(hù)的項(xiàng)目,都在該界面進(jìn)行維護(hù)。
  2、可視化界面管理快捷維護(hù):系統(tǒng)IVR流程、工作時(shí)間、語(yǔ)音等信息,均采用可視化界面進(jìn)行管理,方便易學(xué)。
  3、系統(tǒng)操作全日志:系統(tǒng)中所有員工軟件操作、數(shù)據(jù)添刪均被平臺(tái)記錄,方便故障維護(hù)與定位。
  4、權(quán)限結(jié)構(gòu)統(tǒng)一管理:系統(tǒng)所有權(quán)限分配均由后臺(tái)維護(hù)人員操作,保證系統(tǒng)的安全、合理、穩(wěn)定。
  10、全國(guó)心理援助熱線數(shù)據(jù)集中匯總
  北京心理援助熱線,由在全國(guó)心理危機(jī)研究與干預(yù)領(lǐng)域有很高的知名度的北京回龍觀醫(yī)院承建。
  做為全國(guó)心理危機(jī)研究與干預(yù)中心龍頭單位,中心研究人員為了能提供更有效的有關(guān)自殺的系列研究、全面系統(tǒng)分析國(guó)內(nèi)自殺特點(diǎn)及干預(yù)措施和權(quán)威數(shù)據(jù)。回龍觀醫(yī)院做為中心站點(diǎn),輻射全國(guó)各地的心理援助熱線機(jī)構(gòu),將各地?cái)?shù)據(jù)集中到北京中心站點(diǎn)。
強(qiáng)訊科技心理援助熱線系統(tǒng)解決方案
  五、案例分享
  北京回龍觀醫(yī)院(示范型)
  懷柔安佳醫(yī)院(基礎(chǔ)型)
  廣西腦科醫(yī)院(標(biāo)準(zhǔn)型)
  南寧市第五人民醫(yī)院(標(biāo)準(zhǔn)型)
  海南省安寧醫(yī)院(標(biāo)準(zhǔn)型)
  福建省精神衛(wèi)生中心(標(biāo)準(zhǔn)型)
  12355北京市青少年心理援助熱線(示范型)
  太原市精神衛(wèi)生中心(基礎(chǔ)型)
  貴州天水市精神病醫(yī)院(基礎(chǔ)型)
  安徽省精神衛(wèi)生中心(基礎(chǔ)型)
  九江市第五人民醫(yī)院(標(biāo)準(zhǔn)型)

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