客戶背景
國信證券股份有限公司(簡稱“國信證券”)前身是1994年6月30日成立的深圳國投證券有限公司。公司總部設(shè)在深圳。經(jīng)過20多年的發(fā)展,國信證券已成長為全國性大型綜合類證券公司:截至2015年末,注冊資本82億元;員工總數(shù)9143人;在全國112個城市和地區(qū)共設(shè)有48家分公司、158家營業(yè)部。公司不斷開拓進取和創(chuàng)新,全力打造國際一流投資銀行。
客戶需求
國信證券目前已使用寶利通視頻會議系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)以及華為eSpace系統(tǒng),客戶需要組建電話會議系統(tǒng),實現(xiàn)電話協(xié)同會議,并且能夠?qū)崿F(xiàn)PSTN電話呼入視頻會議系統(tǒng)需求,以及員工分機呼入電話會議和視頻會議的參會功能。
項目部署
鑒于客戶的現(xiàn)狀及需求,利用 Polylink協(xié)同會議系統(tǒng)靈活組網(wǎng)的特點,電信運營商通過E1線路接入?yún)f(xié)同會議系統(tǒng)的E1網(wǎng)關(guān),實現(xiàn)PSTN電話的呼入。協(xié)同會議系統(tǒng)通過SIP Trunk和寶利通的視頻會議系統(tǒng)及華為的通信系統(tǒng)對接,最終實現(xiàn)PSTN呼入到音視頻會議,以及員工分機呼入到音視頻會議,實現(xiàn)音頻會議和視頻會議的完美融合。
系統(tǒng)描述
Polylink協(xié)同會議系統(tǒng)是一套結(jié)合語音會議與同步桌面內(nèi)容共享的會議系統(tǒng),從而幫助用戶實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公。該方案采用高效的桌面屏幕獲取與傳輸方式,實現(xiàn)跨平臺跨終端的內(nèi)容分享,通過傳統(tǒng)電話與VoIP網(wǎng)絡(luò)電話的結(jié)合,在各種網(wǎng)絡(luò)接入情況下提供實時協(xié)同與高品質(zhì)語音會議融合,是一套幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程協(xié)同會議的最佳解決方案。
方案優(yōu)勢
Polylink協(xié)同會議和寶利通的視頻系統(tǒng)進行融合后,把協(xié)同會議系統(tǒng)的優(yōu)勢和視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢融合在一起,實現(xiàn)1+1>2的效果。音視頻系統(tǒng)融合后,能實現(xiàn)PSTN電話呼入到視頻會議系統(tǒng), 實現(xiàn)音頻會議快捷方便的參與視頻會議。協(xié)同會議系統(tǒng)分流視頻會議資源,使客戶實現(xiàn)最高性價比的投資,是實現(xiàn)音視頻會議一體化的最佳解決方案。
支持多種會議形式
會議系統(tǒng)支持多種會議形式:固定會議、預(yù)約會議。
固定會議即永久性會議:可以隨時隨地撥打特定的會議號碼直接加入。
預(yù)約會議:針對計劃要召開的會議,進行提前預(yù)約,當會議結(jié)束后會釋放會議資源。
實現(xiàn)會議郵件通知功能
系統(tǒng)支持會議郵件通知,可向指定與會者發(fā)送會議郵件,通知會議開始時間、會議時長、會議主題等內(nèi)容。
會議秘書功能
在會議過程中,通過數(shù)據(jù)共享界面可進行即時消息發(fā)送,方便會議中的提問、申請發(fā)言、會議提醒。
屏幕共享功能
據(jù)統(tǒng)計,在進行會議時我們能夠接收到的內(nèi)容,聲音部分占了70%,會議共享內(nèi)容占了20%,而視頻部分只有10%,所以一套成功的電話會議系統(tǒng)音頻和數(shù)據(jù)共享功能應(yīng)該是其主要的核心功能。
系統(tǒng)支持屏幕共享功能,在進行會議時,參會人員可使用電腦、iPad、手機等工具觀看屏幕共享畫面。
會議錄制功能
會議是每個企業(yè)必不可少的解決問題而進行的討論、交流的活動。可是對于會議記錄員來說,參會人員的發(fā)言內(nèi)容有時候可能因為一點點走神就錯過了重點,參會人員所講述的內(nèi)容卻不可能重復(fù)。
會議系統(tǒng)應(yīng)具備錄音功能,當進行大型會議時,可對會議中的音頻進行錄音,方便后期審計工作。
對視頻會議終端備份功能
協(xié)同會議系統(tǒng)可以針對寶利通視頻會議終端進行備份功能,檢測到視頻終端掉線等故障因素,會自動呼叫PSTN進行視頻會議的備份,保證音頻會議不中斷。
項目意義
隨著科技的發(fā)展和客戶需求的多元化、個性化,作為對傳統(tǒng)會議的補充, Polylink協(xié)同會議系統(tǒng)具有靈活組網(wǎng)方式、多種接口類型和多種會議方式,實現(xiàn)了客戶對音視頻會議融合的各種需求。系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、功能強大、部署簡單方便,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)協(xié)作和提高溝通效率。Polylink為企業(yè)帶來高品質(zhì)的協(xié)同會議服務(wù),保障企業(yè)高效及穩(wěn)定的運營。