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青海12366納稅服務(wù)中心在練兵比武中提升服務(wù)質(zhì)效

2016-06-06 16:41:37   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊cti:


  青海12366納稅服務(wù)中心以“高質(zhì)量”、“高效率”、“高滿意度”為熱線服務(wù)目標(biāo),采取多種方式力促呼叫中心座席人員業(yè)務(wù)能力達(dá)到“深、專、細(xì)”要求,結(jié)合營改增、企業(yè)所得稅匯算清繳等重點(diǎn)工作任務(wù)和崗位特色,制定“崗位大練兵、業(yè)務(wù)大比武”學(xué)習(xí)計劃,精心練就一支“學(xué)得精、懂得透、答得清”的涉稅政策咨詢、輔導(dǎo)隊伍,不斷提升“第一窗口”服務(wù)質(zhì)效。
  一是陣前練兵“設(shè)專崗”。將崗位練兵作為推進(jìn)營改增、企業(yè)所得稅匯算清繳等工作的重要保障,挑選業(yè)務(wù)熟練,熱線經(jīng)驗豐富的座席人員任專家座席崗,對疑難問題、專項問題進(jìn)行“零等待”答復(fù),在縮短答復(fù)效率和答復(fù)等候時間的同時,有效提升答復(fù)準(zhǔn)確率。
  二是組隊練兵“建小組”。將崗位練兵作為提升業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要抓手,根據(jù)每日話務(wù)咨詢量將現(xiàn)有座席人員分為三組,每小組由話務(wù)經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)知識扎實(shí)的座席擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)本小組人員的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并根據(jù)組員特色制定學(xué)、聽、講、評結(jié)合的學(xué)習(xí)計劃,做好學(xué)習(xí)記錄。各小組充分利用時間,實(shí)行分組、分時段接聽熱線,分組上線與分組學(xué)習(xí)相結(jié)合,通過觀看視頻、營改增專題講解的形式,對36號文件及其他一系列公告逐條學(xué)習(xí)、研讀、辨析、討論,保證12366接通率的同時及時掌握最新營改增業(yè)務(wù)知識,統(tǒng)一答復(fù)口徑。
  三是分步練兵“進(jìn)階學(xué)習(xí)”。將崗位練兵作為檢驗“兩學(xué)一做”實(shí)效的唯一標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合“兩學(xué)一做”活動,開展“分階段遞進(jìn)式”練兵學(xué)習(xí)。第一階段采取“以點(diǎn)帶面式”學(xué)習(xí),充分發(fā)揮每一個座席人員的特長,實(shí)行座席人員逐個授課的方式進(jìn)行講解,對每一個稅收政策可能遇到的咨詢點(diǎn)進(jìn)行逐條討論、自主發(fā)言、多角度地剖析,達(dá)到“以點(diǎn)帶面”,對每條稅收政策理解透徹,保證都能細(xì)致準(zhǔn)確答復(fù),提高答復(fù)準(zhǔn)確率。第二階段采取“頭腦風(fēng)暴式”學(xué)習(xí),主講人整理咨詢熱點(diǎn)進(jìn)行提問,座席人員依次回答,其他其他座席人員進(jìn)行討論的方式,達(dá)到“以考促學(xué)”的目的,進(jìn)一步提高自主學(xué)習(xí)效率。第三階段采取“問題導(dǎo)向式”學(xué)習(xí),根據(jù)每日咨詢熱點(diǎn),分行業(yè)、分熱點(diǎn)展開學(xué)習(xí),打基礎(chǔ)、抓重點(diǎn),確保熱點(diǎn)問題答復(fù)準(zhǔn)確率百分百。第四階段采取“以聽促學(xué)式”學(xué)習(xí),調(diào)取不同咨詢問題的電話錄音各自發(fā)表意見,從中找到優(yōu)缺點(diǎn),取長補(bǔ)短,提高答復(fù)準(zhǔn)確率、服務(wù)規(guī)范性。

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