在強烈追求自己喜歡的工作和生活方式欲望的趨勢下,對于工作這事兒,千禧一代有自己的定義:工作是和喜歡的人干一件能“改變世界”的事情,可以不打卡,工作時間很自由能實現(xiàn)自我價值,但是骨子里面熱愛的快樂著的,就是一定要有passion,這和70、80的的工作追求穩(wěn)定、升職、生存養(yǎng)家觀念是反差很大的。工作沒變,依舊還是那些事情,但是工作的方式改變了,千禧一代們希望按照他們理想中的方式來working,他們就是引領移動辦公潮流的那一群年輕人。
一些我們都很不爽的事
1、 比如你要去大老遠的地方出差你得一級一級得到好幾個領導的“同意”,而且有些老板不在公司的話你的出差計劃就得卡住了;
2、 還有如果你是個出差達人的話,如果你和公司之間沒有一個“載體”的話,當事人會誤認為他和企業(yè)內(nèi)部是不相干嚴重脫節(jié)的,因為無法獲取公司動態(tài),不能與同事保持非常沒事聊聊的美好狀態(tài),從而深化當事人就是個“出差機器人”這種非常悲傷的情緒,
3、 從人性心理出發(fā),如果長時間處在同樣的環(huán)境中從事'差不多幾乎雷同“的事務,會讓人產(chǎn)生所謂的'審美疲勞”,這種疲勞的產(chǎn)生源自一個經(jīng)典的心理學概念:刺激適應(Sensory Adaptation),不管任何外部刺激如電擊、金錢、物質(zhì)、榮譽最終都會被適應,任何的外部獎勵,不論是金錢、升職能給員工提供的幸福都是短暫的,所有移動辦公試圖“換一種方式”去工作,從而重新探索工作中的樂趣,而且移動辦公在一定程度上顯示了企業(yè)接受信息化的程度。
4、 假如你是一個對客戶有責任心的而且又喜歡face to face的方式與客戶洽談業(yè)務的話,你會覺得你們之間少了點什么,因為你并不能完全提前預測下一步客戶將要問你什么問題,因而你期待,但客戶問到你不知道問題時候,你希望第一時間打電話給某人或者第一時間通過一個神秘 “載體”來完美地給出漂亮的回答,這對一個有著強烈責任心的員工是很急切的訴求。
5、 作為一名boss,你可能并不能完全做到對你的員工100%的信任,你會提出很多疑問,比如這樣的:今天小麗是真的去客戶哪里拜訪了嗎;小明出差談的那個項目是一個什么樣的狀態(tài),具體情況是什么,我可不喜歡2個字“還行”就是他的回答,我需要更加詳細的項目進展匯報;vivian的出差費用報銷是不是多報了……。so 作為一個老板,你可能希望對于外勤這塊,是非常清清楚楚的,通過一種“載體”,而也同樣會有這種風險意識,如果有天北京的房價已經(jīng)漲到一種讓人罵娘的程度(其實是已經(jīng)讓人罵了),我們這一個team,能不能不用每天租辦公場地,在家,我們也能一起幸福的工作,用團隊說推進項目,用團隊說給Tony派活兒,那個時候應該用不著用打天下去試探下vivian是不是在去了客戶哪兒了吧。
理想的工作方式
Passion--享受你的工作狀態(tài)
請享受你當前的工作狀態(tài),如果它正在帶你進入連續(xù)的成長過程,雖然你會忙成狗忙懵了,有時候或許對于新的東西不知所措,請敞開心扉大膽試錯,痛并快樂著,去體驗工作中成長的你,反之,如果你當前的工作讓你愈來愈迷失,請停下來just傾聽你內(nèi)心的聲音,找到你的passion,否則,你的一生都終將在忙忙碌碌中消失殆盡。找到讓你全情投入的work中去,和你的團隊成員頭腦風暴到凌晨、修改一份設計圖上百次只為讓它成為你獨一無二的作品、看一些書寫一些代碼……總之活在當下,讓它出彩。
結(jié)果導向
如果你的passion和你的工作是匹配的,那么在結(jié)果導向上,應該是沒有多大問題的,你的工作是出彩的。就算或許你的激情有時間會有點倦怠,那也請盡量讓工作結(jié)果讓你和周圍的人滿意,這樣你的boss會喜歡你,你和你的團隊成員之間的默契與配合會漸入佳境,真正的team,你們享受在一起拼搏的那個過程,也是非常美好的。舉個列子,比如4月份你個人要完成的銷售任務是150W,請盡量去達成這個目標,尋求你的同事和領導的幫助,讓你的領導給你一定的自由權(quán)限,比如可以不來公司去見客戶、可以有一個產(chǎn)品的折扣權(quán)限,保證你在工作中能夠獲得自由,或者能以自己喜歡的方式去開展工作,但是你要兌現(xiàn)你對boss的承諾。
過程管控
當然的,boss并不會完全放任你不管,適當?shù)幕蛘呤欠烙缘倪^程管控能讓你的工作過程和結(jié)果都更加滿意。比如你或許因為和客戶聊得太嗨了,以至于你似乎忘記了進行聊天的目的,這時候用掌中寶進行項目進程反饋,會加深你此次出行的目的,而用XTools集信對你與客戶的聊天內(nèi)容進行錄音,當這段電話錄音擺在你面前或者你的這段錄音和業(yè)績最好的你的同事錄音進行對比,你也行會發(fā)現(xiàn):哦?或許下次你能對你通話時的情緒、語氣或氛圍進行一次次逐步的改善,類似這樣的CRM系統(tǒng)中的過程管控還有很多,每一步CRM的管控措施都用它的用意,比如銷售跟進過程還原、客服服務記錄、外呼數(shù)據(jù)統(tǒng)計、進銷存等等很多
你的幕后
你可愛的同事們和屬于你們整個team背后的數(shù)據(jù)、信息集合成的圈,都是你的幕后,信息化運作的企業(yè)要求這些人、數(shù)據(jù)、信息之間沒有任何孤島,當然也沒有時間空間限制,你要的任何都能在打開一款商務辦公軟件之后獲得或者開展你的工作,比如你應邀參加客戶組織的商業(yè)活動,作為客戶重要的合作伙伴你需要進行一場15分鐘的演講,你表現(xiàn)出彩場下聽眾表示對你個人與產(chǎn)品非常認可,你下臺后粉絲們激動的和你換名片,你認為這些名片可能是有潛在價值的,可以讓你的助理回去之后用掌中寶批量掃描到CRM系統(tǒng)中;或者你去見客戶,你雖然帶去了樣品,但客戶面對面聊天中卻對另外一款產(chǎn)品發(fā)生興趣,很簡單,你還是可以通過掌中寶來為客戶減少這款產(chǎn)品信息和具體參數(shù),如果沒有移動辦公軟件作為載體,這些信息要獲取或者流轉(zhuǎn)會付出更多的成本,比如你可能又再跑一次客戶哪兒,而移動辦公軟件的存在,將“所有信息”瞬間拉倒眼前,人與人之間、與客戶之間、與企業(yè)之間,信息即需即取。
當對理想辦公方式有一定的期許之后,你可能對這樣的辦公方式蠢蠢欲動,當然了,你完全可以試試下面這幾款移動辦公app,很簡單,沒有什么成本,移動辦公app現(xiàn)在在年輕人中非常受歡迎,因為它就是那個連接理想工作方式的“載體”或“橋梁”
團隊說
團隊說是一款定位企業(yè)溝通的企業(yè)IM,一個人可以用它給自己定計劃和進行計劃執(zhí)行監(jiān)督,2、3人也行,50人的小公司也行,甚至更大的企業(yè),他的好處是植入了企業(yè)通訊錄,然后在企業(yè)通訊錄中,如果有項目需要好幾個人配合完成的,直接“點選”建立多人討論組,只需要“點選”就行,團隊說有個出色的功能是它能自動識別溝通內(nèi)容中的時間、人物和事件,當溝通內(nèi)容被判定為日程或者任務,點一下,就在待辦日程和備忘中了,非常好使,你不需要用微信,去查哪些海量的記錄,去識別他是否是一個任務或者一個有價值的信息再保存到備忘錄中。團隊說專門針對企業(yè)溝通,這里就沒有那么多嘰嘰歪歪無關緊要的廢話,全是討論和項目相關的,一個純粹的工作環(huán)境。其產(chǎn)品負責人希望團隊說在企業(yè)執(zhí)行力提升中顯示它的價值。重新定義企業(yè)執(zhí)行力,如果你是一個尊重他人和尊重時間人,團隊說絕對是你將會愛不釋手的一款移動辦公軟件。
打天下
從現(xiàn)在開始,作為boss的你再也不用懷疑你的員工是去了客戶哪兒了呢還是運用職務之便去干其他事情了,懷疑的話,用打天下看看他在哪兒,或者看看他的工作軌跡,當然,很多時候我們都愿意相信我們的員工,防御嘛,萬一呢?除了行為上的監(jiān)督外,打天下能夠一鍵定位周邊客戶,讓外勤出一次差,把整個市的客戶都拜訪一下,這樣的維護,相信,企業(yè)和客戶之間的感情關系會逐漸增進。還有個更好的功能是:或許財務妹妹和老板再也不會竊竊私語關于某人出差虛假報銷騙了公司250元錢的事情了,打天下對出差費用的使用是用一筆記錄一筆這樣子的,或許員工還在返回公司的路上,出差費用報銷款已通過微信紅包發(fā)給他了,這樣大家都很開心是吧,報銷快了,而員工出差費用也不拖欠了。
掌中寶
移動辦公是一種全新的辦公方式,很自由,自由到如果你很可以,可以好多天甚幾個月不來公司,但你的業(yè)績和工作成果是要得到保證的,于是掌中寶橫空出世。掌中寶能完成移動辦公中客戶、銷售、市場、管理、進銷存、日程任務跟進、客戶服務、消息推送(回款額、內(nèi)部公告等)等多項辦公內(nèi)容,它能滿足移動外勤辦公多種業(yè)務場景,雖然外勤人員是分散在不同地域的,但掌中寶就像“一根細線”一樣。你懂得,就是在必要時候防止錯誤或風險的發(fā)生,掌中寶功能很多,也幾乎滿足了中小企業(yè)對移動辦公訴求。未來,移動辦公會作為企業(yè)是否能快速擁抱新的辦公方式的一種標準,但移動辦公的是不能完全取代在線CRM的,在線CRM在信息的大量錄入、業(yè)務模塊銜接、數(shù)據(jù)報表出具方面具有先天的優(yōu)勢,一切的移動辦公只是為了讓企業(yè)整個運作過程的數(shù)據(jù)都“絲毫不差”的上載到在線CRM系統(tǒng)中,在這里,企業(yè)運作全貌一覽無余,就像從高維世界看低緯世界,一切都變得簡單和清晰可見。
印象筆記
每一個當下,在我們異常復雜而不可思議的大腦里面,都能產(chǎn)生無數(shù)想法。我們不知曉神經(jīng)學科、連接組、神經(jīng)元如何工作等等高大上的科學中全面了解我們的大腦到底以何種方式運作然后人們才具備思維、意識或者激烈的情緒變化,但我們能做的一件事情就是--記錄每一個當下在你大腦中那些一閃而過的“想法”,或者叫他靈感?因為他們真是稍縱即逝。誰知道這個靈感明天會不會成為誕生一個偉大的想法呢?除此之外,還可以將碎片時間閱讀的新聞、收集的知識點、拍的照片、朋友圈的熱門文章或者看過的超有感觸的視頻統(tǒng)統(tǒng)都收集到印象筆記中,像這樣,用印象筆記,逐漸構(gòu)建屬于自己的知識管理體系,是一件有趣的事情。
知乎日報
當你用百度或者360搜索問“紅薯為什么不能和酒放在一起”,你就會被他們一本正經(jīng)的答非所問給逗得哭笑不得了(感興趣的可以去搜下~)。從搜索引擎中獲取我們想要的有時候信息簡直太簡單太膚淺,讓我們幾度懷疑人類的智商的時候,我們希望去尋找更權(quán)威、專業(yè)、深度的“知識源”,知乎日報里面的知識相對更加有邏輯、詳盡、專業(yè)和有趣,這里,也是一個碎片化時間學習和獲取知識的重要途徑。地鐵、等電梯和中午午飯歸來都可以看看知乎日報,把這種快樂學習快樂工作的氣氛建立起來。
釘釘
釘釘是阿里巴巴面向中、小企業(yè)推出的一款團隊溝通協(xié)作工具,以IM為核心的免費移動OA產(chǎn)品。主要功能有即時通訊、Ding消息、多方通話、釘郵 C-mail、釘盤 C-space、工作(流程審批、簽到、日志和公告等等,從這些功能可以看出,釘釘還是重點偏向企業(yè)溝通,它只是移動辦公中非常小的一個范圍,適合對溝通需求比較旺盛的中小企業(yè),而在以業(yè)務驅(qū)動型,比如項目管理、銷售過程控制、進銷存、售后服務等重協(xié)作的企業(yè),還是需要匹配專業(yè)協(xié)同的移動辦公軟件比如明道或者掌中寶
“曾是潮流的,很快將會重現(xiàn)”。移動辦公能在打破時間、空間和地域限制,“散養(yǎng)型”團隊能最大發(fā)揮其創(chuàng)新能力和主觀能動性,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多可能。
未來,移動辦公將成為企業(yè)信息化的標準配置,你和你的團隊是否跟上移動辦公這波潮流了呢?如果還在考慮中,請盡快跟上來。