客服,一個家喻戶曉的名詞,在現(xiàn)代社會,基本任何行業(yè)都有客服,大至國家政府機關,小至餐飲、網購、小家電,幾乎在現(xiàn)代社會中,大家遇到無法解決或者不能解決的問題的時候,首先想到的就是打客服電話,那么問題就來了,客服到底是一份什么樣的工作?怎么樣,才能算作為一名稱職、優(yōu)秀的客服人員?
客服,顧名思義,就是為客戶而服務的人員,有的人說,客服嘛,接接用戶電話,幫用戶解決一下問題,這工作誰都能做,誰都能做的好,只要會說話的人,都能干這個活,在這里我要為所有客服行業(yè)的人員申辯一下,客服雖然只是接聽用戶的電話,但是怎么才能算作是一名合格的客服人員,怎么與客戶交流,怎么為用戶很好的解決問題,并且讓用戶心存感激,讓用戶覺得你是站在他的角度考慮問題并且解決了他的問題,這是一門很大的學問,那么在這里,我們簡單的說一下,在一通電話中,一名合格的客服人員需要做到點什么。
一、客服禮儀
當電話鈴響用戶電話接入的時候,首先我們要自報家門(一些高級點的會語音自己報,哈哈)比如:歡迎致電xx客服中心,工號xxxx,我姓x很高興為您服務,當用戶說完問題后,需要和用戶重復一遍,請問您的問題是xxx對嗎?確認完問題后,需要詢問用戶貴姓,在之后的電話中,可以用x先生x小姐來代替,切忌在電話中出現(xiàn)”你、喂、哦”等平日生活中常用的字眼,在為客戶解決完問題后,要詢問用戶,請問還有什么可以幫您?并且在電話結尾報上結束語,微笑接聽每一位用戶的來電,如果你是微笑著接電話,用戶是能夠感覺到的,俗話說伸手不打笑臉人,就算一些用戶怒氣值比較高,他也會火氣慢慢的小下來,畢竟用戶來電不是找茬的,是想要解決問題的,而微笑加上正常的服務態(tài)度,相信每位用戶你都能很好的接待。
二、話術經驗
用戶來電,如何很好的幫助用戶解決問題,簡單點來說,就是站在用戶的角度去考慮問題,每一位來電的用戶都是帶著問題的,沒人會閑的沒事去打客服電話閑聊(吃飽飯沒事干的除外 ^_^),相信每個公司的客服每個項目,都是有自己統(tǒng)一的標準話術,建議大家,在不改變標準話術含義的前提下,自己花點心思去改變一下,和用戶說話的時候不要太生硬,畢竟我們是血肉之軀,不是機器人,沒必要重復同一句話,合理的和用戶去解釋每個問題,不要和用戶較勁,這樣只會給自己帶來不快,讓用戶感覺到你是站在他角度為他解決問題,就算一通電話無法解決,用戶也會對你感激,因為他針對的是公司,而不是你。
現(xiàn)在,客服行業(yè)越來越多,越來越普遍,相對的,如何留住員工也是每家公司一直考慮的問題,在我看來,我國的呼叫中心行業(yè)只能才算剛剛起步,世界上第一家具有一定規(guī)模的呼叫中心是由泛美航空公司在1956年建成并投入使用的,我們可比人家晚了整整幾十年,我們肯定還能做的更多,做的更好,有些人覺得這個行業(yè)干活累,錢不夠,在這里我想說,只要經得起誘惑、耐得住寂寞,就一定會有回報,當你自己先放棄了,那等于對之前自己付出的時間、精力、汗水都做出了否定,中途退場是永遠也看不到劇終的風景的!
客服,雖然崗位看著渺小,但卻是用戶了解企業(yè)的窗口,是企業(yè)對外形象的一張名片,是搭建公司與用戶的橋梁,在最后,我想對身邊有朋友做客服行業(yè)的人們說一句,如果你的男朋友或者女朋友或者老公老婆兄弟姐妹們是這個行業(yè)的,請有事沒事帶我們吃個飯啊,看個電影啊,唱個歌啊,幫助我們緩解一下一天的勞累,我們肯定會對你們感激涕零的。