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億聯(lián)視頻會議助廈門中技建總部與施工現(xiàn)場實時溝通機制

2015-07-07 15:43:06   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  項目背景:

  中國建筑技術股份有限公司廈門分公司(以下簡稱廈門中技)長期以來負責中國閩南地區(qū)大型基礎工程和建筑工程建設。由于承建項目的艱巨性和復雜性,廈門中技要求施工現(xiàn)場負責人和工程師每周回總部匯報項目進展。

  但是這種匯報模式,在增加差旅成本同時,無形中大幅降低了溝通時效性。實時指示無法充分下達,實時問題無法準確反饋,差旅人員更要在舟車勞頓中消耗大量時間和精力,深受其苦?焖俳⒖偛颗c施工現(xiàn)場間的實時溝通機制,提升溝通效率、避免差旅奔波,將資源集中在項目本身,成為廈門中技的迫切訴求。

  項目核心需求:

  1、 施工現(xiàn)場條件簡陋,沒有固定網(wǎng)線,只能通過移動網(wǎng)絡與總部進行視頻通訊。因此要求視頻會議設備有超強網(wǎng)絡適應能力,能在3G網(wǎng)絡狀況下實現(xiàn)施工現(xiàn)場與總部間流暢、穩(wěn)定、高清的視頻通話

  2、 施工方面的業(yè)務匯報和溝通,需要能夠高清呈現(xiàn)電子圖紙或白板內(nèi)容,這就要求視頻會議設備能夠播放全高清輔流,攝像頭能夠高清放大現(xiàn)場白板。同時高清圖紙會占據(jù)大量流量,保證在3G網(wǎng)絡情況下,分享高清圖紙時語音不會受到影響而出現(xiàn)中斷,也是中技對視頻會議的一項嚴苛要求。

  3、 項目進展會議,需要有專門會議紀要備案。為保證不在一個會議室情況下會議紀要仍能夠全面準確,就希望視頻會議能夠有錄播功能,以便能夠?qū)h討論中的專業(yè)問題再做詳細梳理。

  億聯(lián)解決方案:

  億聯(lián)從客戶需求出發(fā),給出了1臺視頻會議系統(tǒng)VC400和3臺視頻會議終端VC120的綜合部署方案。其中VC400部署在總部會議室,3臺VC120部署在三個主要施工工地,總部和施工工地間可以根據(jù)業(yè)務需求靈活開展從一方到四方的視頻溝通。而客戶最終青睞億聯(lián)視頻會議的原因主要是:

  首先,億聯(lián)視頻會議方案超強的網(wǎng)絡適應性,能夠輕松適應施工現(xiàn)場網(wǎng)絡基礎條件差的環(huán)境。億聯(lián)采用了最前沿的H.246 high profile算法,能夠在同等視頻質(zhì)量前提下節(jié)省50%帶寬,因此在3G網(wǎng)絡環(huán)境也能夠順暢開展1080P全高清的視頻會議。億聯(lián)的智能帶寬實時適應,還能夠有效應對移動網(wǎng)絡的波動,會根據(jù)實時網(wǎng)絡情況調(diào)整畫面質(zhì)量,以保證視頻持續(xù)流暢穩(wěn)定。

  其次,億聯(lián)方案響應了中技對高清電子圖紙和白板圖紙的業(yè)務要求。億聯(lián)視頻會議不但標配雙屏雙流的高級配置,輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)還實現(xiàn)了1080P全高清質(zhì)量,確保了電子圖紙能夠清晰呈現(xiàn)。18倍光學變焦攝像頭,又能夠精細放大白板書寫和紙質(zhì)圖紙,實現(xiàn)如同在一個會議室里業(yè)務探討的效果。

  再次,億聯(lián)方案創(chuàng)造性地解決了移動網(wǎng)絡波動和高清輔流質(zhì)量之間的尖銳矛盾。通常情況下,高清輔流要占據(jù)大量帶寬資源,在網(wǎng)絡條件不穩(wěn)定的情況下極易造成語音、視頻和輔流畫面同時卡頓的情況。而億聯(lián)方案創(chuàng)造性地采用了智能帶寬分配的機制,在播放輔流時會優(yōu)先保證語音和輔流質(zhì)量,因此即便瞬間網(wǎng)絡狀況極差,億聯(lián)也不會犧牲輔流和語音,從而確保業(yè)務溝通能夠順暢進行。

  最后,億聯(lián)VC400和VC120都自帶錄播功能。用戶不用另外購買動輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務器,通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制,方便了主分會場根據(jù)需求各自整理會議紀要。

  在使用過程中,中技還發(fā)現(xiàn)了一個額外驚喜,即億聯(lián)視頻會議方案的易用易部署。中技在施工現(xiàn)場沒有配備IT人員,但普通人員也能在《快速指南》指導下在五分鐘內(nèi)完成安裝和撥號。這不僅得益于億聯(lián)清晰的安裝接口和友好的UI界面,更是由于億聯(lián)采用了智能防火墻穿透技術,這樣缺乏IT資源的分會場就無需進行復雜的防火墻設置,進而帶來即插即用的體驗。

  客戶評價:

  “億聯(lián)視頻會議方案幫助我們建立了實時溝通機制,大幅提升了工作效率,避免了旅途勞頓。通過3G網(wǎng)絡就能開展順暢、穩(wěn)定的視頻通話,很讓我們吃驚,這是我們之前一直無法解決的問題。”

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