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博域通訊助力桂東縣12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)

2015-03-16 09:45:02   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  一、12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)簡介

  信息產(chǎn)業(yè)部1999(56)號文件規(guī)定:“12345”作為各地方政府熱線號碼使用。

  建設(shè)12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)的重要意義:

  12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)為政府和各職能部門與人民群眾之間架起一座溝通的“橋梁”,是政府和職能部門了解社情民意,獲取社會信息,服務(wù)群眾,服務(wù)基層的一個重要平臺,也是人民群眾反映各種社會民生問題和表達訴求的一個重要窗口;在提升政府形象、提高政府部門的辦事效率,提高地方政府對焦點問題的響應(yīng)速度,加強居民與政府的關(guān)系,提高人民群眾對政府的信任度、滿意度等方面能夠發(fā)揮重大作用,有效地幫助地方政府制定出最符合廣大人民群眾根本利益的政策,更好地帶領(lǐng)人民群眾全面建設(shè)小康社會;

  12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)是促進城市改革、發(fā)展和穩(wěn)定的需要,是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)正確決策的參謀助手;

  12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)是黨政機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部實行政務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督的一種好形式;

  12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)是新形勢下黨和政府密切與人民群眾聯(lián)系的一個重要渠道;

  12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)有利于提高政府辦公自動化應(yīng)用水平,也是現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要和城市開放程度的標志。

  二、郴州市桂東縣人民政府12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)介紹

  郴州市桂東縣人民政府12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)的后臺CTI支撐平臺采用博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0,該呼叫中心系統(tǒng)不僅具備IVR語音導(dǎo)航、電話排隊、電話錄音、客戶資料以及來電業(yè)務(wù)記錄保存、人工坐席服務(wù)、電子工單流轉(zhuǎn)、下班時間轉(zhuǎn)接值班手機等呼入功能,而且在呼出業(yè)務(wù)上提供預(yù)覽撥號、智能預(yù)測撥號、混合方式撥號、語音通知外呼等多種外呼方式。

  湖南省郴州市桂東縣的政府各個職能部門,如稅務(wù)局、公安局、工商局等,通過因特網(wǎng)與12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)充分結(jié)合;群眾通過熱線反映的建議、意見或投訴、舉報等事項,將通過基于因特網(wǎng)的電子工作流快速被分配至各個相關(guān)的政府職能部門進行處理,處理完畢,再由呼叫中心座席主動回訪群眾,告知處理意見;座席記錄以及政府各職能部門處理結(jié)果的信息資料被分門別類的進行統(tǒng)計并形成報表,供相關(guān)部門檢索查閱。

  在座席在和群眾交流的整個過程中,錄音系統(tǒng)提供座席通話的全程數(shù)字錄音;統(tǒng)計報表軟件為管理人員提供綜合性話務(wù)指標統(tǒng)計、座席通話記錄明細統(tǒng)計、呼入話務(wù)量統(tǒng)計、呼出話務(wù)量統(tǒng)計、座席轉(zhuǎn)接話務(wù)情況統(tǒng)計、呼入電話排隊等待(ACD)時長統(tǒng)計、座席登入登出情況統(tǒng)計、座席平均通話時長統(tǒng)計、呼入電話轉(zhuǎn)座席接通率統(tǒng)計、座席接聽電話數(shù)量概要信息統(tǒng)計、來電時間段分布情況概要信息統(tǒng)計、呼入電話放棄(呼損)情況統(tǒng)計、座席服務(wù)質(zhì)量滿意度評價統(tǒng)計、語音留言情況統(tǒng)計、語音留言回復(fù)情況統(tǒng)計、下班時間來電轉(zhuǎn)值班電話情況統(tǒng)計、座席話務(wù)控制操作情況統(tǒng)計、座席工作狀態(tài)(如示閑、示忙、通話等)時長統(tǒng)計、座席質(zhì)檢記錄統(tǒng)計、座席負荷率統(tǒng)計、綜合業(yè)務(wù)統(tǒng)計等,以便于更直觀地了解到業(yè)務(wù)的開展情況。

  基于對博域通訊呼叫中心平臺的領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢和豐富的規(guī)模商用案例以及良好服務(wù)的認可,郴州市桂東縣人民政府選擇與博域通訊合作實施12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)項目。

  目前郴州市桂東縣人民政府12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)正常上線投入運行。

  深圳市博域信源通訊有限公司成立于2002年,專注于呼叫中心系統(tǒng)(包括客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和指揮調(diào)度系統(tǒng)以及融合通信系統(tǒng))的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)并提供整體解決方案,致力于呼叫中心系統(tǒng)項目規(guī)劃設(shè)計與軟件開發(fā)以及實施、系統(tǒng)集成與服務(wù)、技術(shù)支持與培訓(xùn)等。

 

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