電話會議好還是視頻會議好?這個問題沒法回答,因為各有各的優(yōu)勢,最好將兩者融合到一起
方案簡介
隨著視頻會議的普及,越來越多的企業(yè)部署了視頻會議,許多中國企業(yè)認為只有視頻會議才是遠程會議的最佳解決方案,這種認識在今天正在逐步改變,在歐美發(fā)達國家有75%以上的企業(yè)部署和使用電話會議,只有不到30%到企業(yè)使用視頻會議,而部署視頻會議的企業(yè)都同時還部署有電話會議系統(tǒng),這也是大多數(shù)歐美企業(yè)部署電話會議設備的特點,從實用角度出發(fā)。
電話會議有著諸多視頻會議無法比擬的優(yōu)點
1. 穩(wěn)定性 電話是目前最穩(wěn)定的通訊設備這一點是不可否認的,停電時同樣可以使用
2. 便利性 目前電話的普及率很高,特別是現(xiàn)在發(fā)展迅速的移動電話,也就是說我們可以隨時隨地,通過各種通訊設備參加電話會議
3. 應急性 當有應急情況要召開會議時,只有電話可以保證能以最快的速度找到相關的人員
4. 品質(zhì)好 相對于互聯(lián)網(wǎng)語音通訊,電話的通話質(zhì)量要好的多,并且更有保障
5. 費用低 無論從部署電話會議設備還是在使用電話會議的角度看,電話會議的部署與使用都要遠低于視頻會議
結(jié)合以上優(yōu)點,電話會議其實是很好的視頻會議備份,當人員外出時、當緊急情況時、當會議室空間不足時,使用電話會議方便、可靠、靈活。 會訊通針對視頻會議用戶,提供了專門的視頻會議接口,可以通過SIP/H.323與視頻會議級聯(lián),讓視頻會議與電話會議可以互通,同時召開。
方案組網(wǎng)
方案說明
會訊通通過H.323或SIP協(xié)議 與Polycom視頻會議MCU對接。 會訊通使用PRI于運營商電話網(wǎng)絡連接;蛘呤褂肞RI、SIP、H.323與企業(yè)現(xiàn)有交換機連接。
方案特點
1. 視頻會議有效備份,當視頻會議網(wǎng)絡故障、終端故障、停電等情況發(fā)生時,可使用電話會議召開會議
2. 日常不需要看到對方的會議,使用電話會議在自己的座位上召開,節(jié)省會議室資源和網(wǎng)絡帶寬
3. 應急會議的召開,可將主要領導編入電話會議通訊錄,當有應急事件要處理時,使用電話會議效率最高。
案例說明
某集團全國有20家分公司,花費巨資建立了一套視頻會議系統(tǒng),但在使用中發(fā)現(xiàn)一個問題,視頻會議必須要有專業(yè)的視頻會議室召開,而會議室是要占用辦公空間并且要有很大的設備投入,每家分公司只能有一間視頻會議室,這樣同一時間只能召開一個會議,導致視頻會議室的預定最繁忙時可以預約到一周以后,會議管理人員與有會議需求的員工都覺得苦不堪言,甚至不愿意使用視頻會議。這實際上制約了企業(yè)的發(fā)展,而大多數(shù)會議,并不需要看到對方。
會訊通與該集團已經(jīng)建設好的企業(yè)內(nèi)部PBX對接,同時與視頻會議整合,為全體員工提供電話會議服務,每個員工都可以坐在自己的電腦前登陸會訊通預定會議、管理會議,并可以在自己的座位上召開會議,大大提高了效率的同時還節(jié)省了視頻會議資源和辦公空間。集團對會訊通這樣簡單、高效、能切實解決企業(yè)所面臨問題的會議設備給出了高度評價。