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企業(yè)如何攻克移動視頻會議難題?

2014-12-16 16:56:59   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  視頻會議的價值眾所周知:Frost&Sullivan最近對200多位C級管理人員進行一項調查,調查顯示,51%的企業(yè)和41%的受訪者均有使用視頻會議技術。降低成本是這項技術得以推廣的主要原因,雖然視頻會議的價值還包括提高分散在各地的團隊之工作效率和協(xié)作能力,以及改善客戶服務。

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  視頻會議也達到甚至超過90%以上用戶的期望,因此,將近一半人表示計劃在未來12個月內擴大這項技術的應用。Frost&Sullivan認為,擴大視頻會議的應用將主要體現(xiàn)在移動視頻解決方案上,它不但能在整個企業(yè)中運用,而且能向每位有需要的員工開放,無論他身處何地、使用哪種類型的網(wǎng)絡或裝置。

  雖然移動視頻會議的價值很大,但企業(yè)必須密切關注如何利用這項技術才能獲得最佳成效和投資回報。端點增多意味著多點會議的需求增多。傳統(tǒng)的視頻會議模式利用硬件MCU把一個視頻系統(tǒng)與另一個視頻系統(tǒng)整合起來,實現(xiàn)多點會議。但硬件MCU有其缺點:

  • 無論從技術還是經(jīng)濟的角度來說,都不具備擴展性;
  • 移動設備連接有損耗的無線網(wǎng)絡時性能不佳;
  • 個人裝置與企業(yè)系統(tǒng)整合時性能降低。

  相反,IT管理人員應該考慮采用移動視頻會議解決方案,用基于軟件的客戶端-服務器架構取代硬件MCU。這種可擴展的解決方案成本效益更高,不僅能充分利用商品硬件和軟件,而且能實現(xiàn)虛擬化,便于改善管理和性能。加上自適應視頻技術,還能大大提高整個非QoS增強網(wǎng)路的可靠性,并確保所有員工不論使用何種設備都可以參加視頻會議。

  本文將考察移動視頻會議的發(fā)展趨勢,討論傳統(tǒng)視頻會議技術在支持移動用戶上的局限性,重點突出IT管理人員在部署新系統(tǒng)時必須考慮的問題,并介紹一款應對挑戰(zhàn)的解決方案,以提高性能和投資回報率。

  移動視頻協(xié)作的價值

  BYOD(“自帶設備”,也稱“IT 消費化”)和協(xié)作是企業(yè)的兩大趨勢,這兩大趨勢的融合使得移動視頻會議成為任何一位員工技術工具集的重要組成部分。BYOD指員工自己尋找、購買和在工作中使用自己的技術;協(xié)作指分散在各地的員工借助于技術手段、以虛擬方式與同事、合作伙伴、供應商、甚至客戶開展合作。

  • 擴大覆蓋面擴大覆蓋面、提高可及性提高可及性

  除了IT部門配發(fā)的筆記本電腦,現(xiàn)在越來越多的人在工作中使用自己的智能手機和平板電腦,為此,他們正在尋找能夠面對面交流、又可省去高昂差旅費的視頻會議解決方案。移動視頻會議能讓員工在任何地方、通過任何設備進行溝通和協(xié)作,這確保了使用率,因為隨身攜帶移動設備的人越來越多,無論是商務旅行、上下班、在辦公室還是在家里或遠程工作。

  無處不在的無線網(wǎng)絡也確保每個人都能在需要的時候使用虛擬協(xié)作解決方案。今天,幾乎任何地方——街上的咖啡廳、機場大廳、酒店房間或通勤列車——都可以上網(wǎng)。

  • 簡單

  移動視頻會議取得成功的關鍵是簡單。如果用戶覺得他們的設備和設備上運行的應用程序用起來得心應手,使用率就會大大提高。為此,企業(yè)應對同一設備的多種應用方式提供支持。

  但他們也應該支持其他類型的移動視頻通信系統(tǒng),包括對接系統(tǒng),如桌面視頻電話和連接HDMI接口的顯示器,便于臨時連接室內系統(tǒng)。

  總之,我們的目標是能讓員工隨時隨地利用視頻會議自由地溝通和協(xié)作。

  • 工作流程整合更完美

  有效的視頻協(xié)作支持各個行業(yè)和各種工作的現(xiàn)場應用。這種面對面的溝通有助于解讀微妙的溝通細節(jié),包括面部表情和肢體語言,即便是在緊張或極具戲劇性的情況下,也能讓與會者實時做出最佳決策。此外,照相機或攝像機也可以用來捕捉現(xiàn)場活動,便于用戶在會議過程中更方便地發(fā)送有關特定問題和事件的照片或視頻。

  *軍事:借助于移動視頻會議,戰(zhàn)場上的士兵可以與在國內基地或其他戰(zhàn)場上的指揮官協(xié)作,根據(jù)最新信息作出實時決策,確保在最理想的狀態(tài)下(即面對面)做出艱難的戰(zhàn)略決策。與會者還可以共享地圖、目標影像或部隊動向、戰(zhàn)場照片等信息,這些都是軍事行動取得成功的關鍵所在。

  *教育:移動視頻能幫助學校面向各種類型的學生——包括中小學生、大學生和研究生——擴大其教育產(chǎn)品。學生可以在任何地方、通過任何設備觀看課堂講授和參與小組協(xié)作活動,因此,在家接受教育或生病的孩子和上班族等非傳統(tǒng)學生能更容易地利用各種教育機會,而且更具成本效益。與教育機構相比,視頻教育也從整體上擴大了學生市場,為收取學費的課程帶來更多的收益。

  *急診醫(yī)學:在急診室使用移動視頻通信,醫(yī)生能方便地與病人的主治醫(yī)生或世界各地的專家合作處理疑難雜癥。這不僅可以提高患者的治療效果,還能增加醫(yī)院的盈利。

  *建筑:借助于移動視頻會議,施工人員不用離開工作現(xiàn)場就能與分包商和供應商合作。移動通信可以很方便地向合作伙伴和客戶展示現(xiàn)場情況,便于他們有效地提供正確的材料和評估解決方案。

  *制造:全世界制造業(yè)的現(xiàn)狀是:供應商在一個地方,設計師和工程師在另一個地方,生產(chǎn)又在第三個地方——而公司管理人員則在總部或其他什么地方。視頻會議可以把各類項目參與者集中到一起,而且它是一種視覺媒介,有助于供貨商、設計師和生產(chǎn)商在合作過程中輕松理解他們討論的問題。這不僅能大大縮短生產(chǎn)周期,提高成效,還能為公司節(jié)省金錢,因為項目進展到每個新階段都可以通過視頻會議進行溝通,不必派人到處出差。此外,移動設備上的后置攝像頭具有“你見即我見”功能,比如,在新設計交付時,制造工程師可以利用該功能向異地的設計工程師展示制造上的問題。

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