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青牛虛擬呼叫中心外呼任務(wù)管理解決方案

2014-11-18 16:43:37   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


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  什么是SmartDialer?

  SmartDialer 是青牛虛擬呼叫中心(CCOD)的外呼任務(wù)管理解決方案,支撐企業(yè)完成電銷業(yè)務(wù)中外呼任務(wù)管理、執(zhí)行控制過程。功能包括名單管理、任務(wù)管理、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)分析和監(jiān)控等,支持預(yù)測、預(yù)覽、自動(dòng)等多種外撥模式,可以有效提高電銷座席工作效率。

  全新的SaaS外呼服務(wù)

  以“軟件即服務(wù)”方式向用戶提供在線軟件服務(wù),用戶可以在前期零投入,快速啟用系統(tǒng),大大降低初期系統(tǒng)建設(shè)成本,另外,系統(tǒng)投產(chǎn)后運(yùn)維工作無需用戶參與,讓用戶將精力完全聚焦于核心業(yè)務(wù)的開展上。

  產(chǎn)品定位

  專業(yè)的外呼任務(wù)管理功能

  憑借在預(yù)測控制算法、預(yù)覽名單動(dòng)態(tài)分配、呼叫結(jié)果偵測等關(guān)鍵技術(shù)上的深入研究創(chuàng)新,以及多年來在大量項(xiàng)目上的實(shí)踐和積累,SmartDialer4.0將向用戶提供專業(yè)的外呼任務(wù)設(shè)計(jì)、控制、執(zhí)行等功能。

  持續(xù)改進(jìn)的客戶貼身服務(wù)

  SmartDialer充分利用在線服務(wù)特點(diǎn),為客戶提供產(chǎn)品服務(wù)同時(shí)與客戶親密互動(dòng),主動(dòng)了解客戶業(yè)務(wù)發(fā)展需求,從功能優(yōu)化、接口改進(jìn)以及業(yè)務(wù)過程咨詢等多種渠道,不斷的為用戶提供最需要最貼身的服務(wù)。

  產(chǎn)品特點(diǎn)

  強(qiáng)大的預(yù)測算法支持

  基于全過程數(shù)據(jù)采集和分析的預(yù)測算法,再結(jié)合臨界控制機(jī)制,可以最高程度的保證預(yù)測外呼模式的效果;

  準(zhǔn)確高效的呼叫結(jié)果檢測能力

  基于國內(nèi)所有信令的結(jié)果檢測能力,再結(jié)合創(chuàng)新的模糊分析方法,可以達(dá)到業(yè)界頂尖的呼叫結(jié)果檢測水平;

  專業(yè)的外呼任務(wù)管理機(jī)制

  提供名單管理、任務(wù)設(shè)計(jì)、任務(wù)控制、報(bào)表分析等完整的外呼管理過程功能,讓用戶體驗(yàn)最專業(yè)的外呼管理功能;

  實(shí)用、方便的管理功能

  充分考慮到國內(nèi)用戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和使用習(xí)慣,在管理功能設(shè)計(jì)上全能力做到簡單和實(shí)用;

  靈活、強(qiáng)大的接口集成能力

  基于WebService和座席端控件兩種接口方式,接口形式靈活可擴(kuò)展,方便與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接;

  貼近用戶需求的持續(xù)改進(jìn)

  依托于SaaS模式的大量在線客戶群的需求進(jìn)行產(chǎn)品演進(jìn),并及時(shí)將演進(jìn)成果提供給用戶,與用戶進(jìn)行全面的溝通,讓用戶享受持續(xù)完善的服務(wù)。

  功能介紹

  以外呼任務(wù)為中心的完整過程支撐

  SmartDialer為企業(yè)提供了一系列的外呼任務(wù)管理和控制功能,這些功能圍繞外呼任務(wù)這一核心業(yè)務(wù)概念展開,為外呼業(yè)務(wù)的開展提供了專業(yè)、高效的服務(wù)平臺。

  多種外呼模式支持

  SmartDialer提供預(yù)測、預(yù)覽、自動(dòng)等多種外撥模式,這些模式涵蓋了外呼業(yè)務(wù)開展的最主要形式,每種模式都提供了設(shè)計(jì)、調(diào)整和控制功能,使其具備相當(dāng)?shù)撵`活性。

  企業(yè)用戶可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的特點(diǎn)選擇相應(yīng)的外撥模式,并通過相關(guān)的設(shè)置和調(diào)整使其更加貼近現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)需求。

  預(yù)測模式:系統(tǒng)服務(wù)端組織名單發(fā)起呼叫,呼叫成功后轉(zhuǎn)接到座席,依賴于預(yù)測算法的支持,系統(tǒng)控制服務(wù)端外呼的速度,確保呼通轉(zhuǎn)接到座席的用戶量適合座席的處理能力,避免出現(xiàn)用戶騷擾或座席大量空閑情況;

  預(yù)覽模式:系統(tǒng)服務(wù)端按照預(yù)先設(shè)定的名單分配策略,向座席端分配名單數(shù)據(jù),座席對名單信息進(jìn)行瀏覽后手工發(fā)起外呼;

  自動(dòng)問卷模式:系統(tǒng)服務(wù)端呼通用戶后播放語音問卷,問卷內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行靈活設(shè)定。

  外呼任務(wù)設(shè)計(jì)

  外呼任務(wù)的策劃和設(shè)計(jì)是外呼業(yè)務(wù)開展的核心工作,是企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的發(fā)動(dòng)機(jī),一次外呼任務(wù)執(zhí)行會涉及到很多相關(guān)的信息,包括客戶名單的準(zhǔn)備、外呼模式的斟酌、座席資源的安排、外呼速度和效率的設(shè)計(jì)、未接通結(jié)果的處理、可預(yù)見的異常情況處理方案準(zhǔn)備,以及執(zhí)行時(shí)間計(jì)劃等等,要執(zhí)行一次外呼任務(wù)需要做好以上各方面的準(zhǔn)備工作。

  一次外呼任務(wù)的執(zhí)行相當(dāng)于進(jìn)行一場戰(zhàn)斗,組織一個(gè)活動(dòng),在SmartDialer中以活動(dòng)的概念來管理外呼任務(wù),一個(gè)外呼活動(dòng)包括多種信息,通過向?qū)У哪J,引?dǎo)用戶根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際的情況對活動(dòng)多個(gè)方面的策略信息進(jìn)行設(shè)計(jì)和安排,為外呼任務(wù)的展開做好準(zhǔn)備工作。

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