隨著會議的頻繁召開，繁瑣的會議管理會占據(jù)會議召集者不少時間。不論是管理員還是普通用戶，都在渴求著一套簡單易用的會議管理系統(tǒng)。

　　視維視頻會議基于Web的系統(tǒng)管理--系統(tǒng)管理員能夠在任意一臺工作站上進行會議服務(wù)器角色管理、會議管理、組織機構(gòu)管理、會議信息統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等工作。

　　會議管理用戶可基于Web進行會議的創(chuàng)建、查詢、修改、取消操作，而且支持通過IM消息或者電子郵件發(fā)送會議通知，極大簡化了會議管理的復(fù)雜度，提升了會議管理的效率

　　預(yù)約用戶登錄視頻會議管理系統(tǒng)后，顯示頁面如下圖所示。

　　預(yù)約用戶可以預(yù)約或通過會議模板快速預(yù)約會議。預(yù)約用戶能快速了解預(yù)定的所有會議信息，包括會議號、會議主題、會議開始和結(jié)束時間以及日志、登陸會議室的用戶名和登陸時間等。

　　另外，注冊用戶還可以通過IM邀請某個在線用戶參加即時會議，對方收到邀請后就可參加即時會議。

　　進入客戶端界面后，會議主席擁有整個會議室的控制權(quán)限，管理整個會議的順利進行。

　　視維視頻會議基于對企業(yè)用戶會議模型的分析，在創(chuàng)建會議、加入會議、管理會議等方面提供了人性化的用戶界面，以一致的用戶體驗作為技術(shù)創(chuàng)新點，將實用的功能恰如其分地融入多元化的應(yīng)用場景，提供高端的會議協(xié)同體驗。