近日,鞍山電信公司對呼叫中心系統(tǒng)進行擴容,并進入使用測試階段。擴容后提高了工作效率,服務質量也有效提升。
一是優(yōu)質的通話體驗是在客戶來電時,系統(tǒng)自動語音報號,取代了原來客服代表人工報號,坐席號碼實現(xiàn)了隨時簽入簽出,并在電腦上顯示客戶來電號碼,來電歸屬地等來電彈屏信息。
二是設置員工權限,方便分級別管理。部門管理人員可監(jiān)控本部門員工通話內容,查看員工上線離線時間、通話次數(shù)、通話時長等,掌握工作時效,有效協(xié)調人員分工,實現(xiàn)了高效管理,并有效掌握客服7100000工作績效。
三是統(tǒng)計分析得以簡化。詳細統(tǒng)計客戶來電和員工呼出的數(shù)據(jù)、包括時間、區(qū)域、通話時長,最近24小時通話明細及日報、月報、年報;統(tǒng)計員工服務績效和工作量,包括上線、離開時間,通話時間、次數(shù),全面掌握座席工作績效,統(tǒng)計未接電話時間、次數(shù),便于客服工作質量管理。
有了技術的支撐工作更加得以順利進行。先進技術的采用,更有利于提高服務效率,為客戶提供多樣化的溝通渠道,方便更多的客戶訪問。系統(tǒng)擴容后縮短了客戶持線等待和呼叫處理時間,使客戶呼入變得更容易。