國外的一項(xiàng)調(diào)查研究結(jié)果表明:按時(shí)計(jì)酬的員工每天一般只需發(fā)揮20%-30%的能力用于工作就足以保住飯碗,但是如果能充分調(diào)動(dòng)其積極性,那么他們的潛力可以發(fā)揮到80-90%,尤其對(duì)勞動(dòng)力高度密集的呼叫中心來說,激發(fā)客服的工作熱情帶來的效益是巨大的,這就需要依靠有效的激勵(lì)。員工激勵(lì)方式分為內(nèi)在激勵(lì)和外在激勵(lì),內(nèi)在激勵(lì)是從內(nèi)心世界影響人的行為的因素包括個(gè)人愿望、興趣、成就感、責(zé)任意識(shí)等;外在激勵(lì)是從外部影響人們的需要、欲望以及行為的因素,包括報(bào)酬、提升和表揚(yáng)等。一般來說外在激勵(lì)因素見效快,效果顯著,但持久性差。而內(nèi)在激勵(lì)雖然速度慢,但一旦形成可以成為推動(dòng)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。
目前呼叫中心對(duì)客服的激勵(lì)多采用外在激勵(lì)的方式,內(nèi)在激勵(lì)使用得比較少。正是由于這種激勵(lì)導(dǎo)向的驅(qū)使,缺乏對(duì)員工內(nèi)在需求的引導(dǎo),客服對(duì)自己所處的行業(yè)發(fā)展前景很迷茫,而工作的特殊性造成客服對(duì)工作缺乏認(rèn)同感,并不能激發(fā)起他們的工作熱情,而管理者疲于督促卻效果甚微。根據(jù)在江蘇億倫呼叫中心管理心得,對(duì)客服缺乏對(duì)工作認(rèn)同感的原因和應(yīng)對(duì)措施兩部分進(jìn)行簡要分析。
一.客服缺乏對(duì)工作認(rèn)同感的原因
1.從呼叫中心的從業(yè)人員結(jié)構(gòu)來看
從呼叫中心招聘客服的條件來看,年齡一般在20-30歲之間,而這樣的員工大多數(shù)都是剛畢業(yè)第一次參加工作或工作經(jīng)驗(yàn)不多的人,他們對(duì)待工作和生活充滿了憧憬和幻想,但缺乏對(duì)客戶服務(wù)工作充分的心理準(zhǔn)備,在客戶服務(wù)工作中遭受到挫折后很容易產(chǎn)生消極情緒而直接影響對(duì)工作的認(rèn)同感。從另一方面看,由于在招聘客服年齡上的限制,讓很多客服都認(rèn)為客服工作只是“吃青春飯”,所以很多員工不會(huì)積極提升自己的服務(wù)能力,一旦有更合適的機(jī)會(huì)就會(huì)選擇離開。
從呼叫中心客服的性別比例來看,男員工可謂是鳳毛麟角,由于傳統(tǒng)觀念的影響,絕大多數(shù)男員工認(rèn)為的客戶服務(wù)工作不是他們的方向。
2.從呼叫中心在國內(nèi)的發(fā)展來看
呼叫中心在國內(nèi)的發(fā)展歷程不長,很多人對(duì)呼叫中心沒有任何概念,多數(shù)的客服也是在進(jìn)入呼叫中心工作后才對(duì)呼叫中心有認(rèn)識(shí)。所以的客服不知道呼叫中心行業(yè)發(fā)展的前景,認(rèn)為在呼叫中心所積累的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)自己的將來發(fā)展沒有任何幫助,客服就不愿意花更多的精力來提升自己的業(yè)務(wù)和服務(wù)能力。
二.呼叫中心培養(yǎng)客服對(duì)工作認(rèn)同感的舉措
1.優(yōu)化呼叫中心的人員比例
呼叫中心人員招聘的條件可做適當(dāng)調(diào)整,可適當(dāng)招收年紀(jì)稍大的已婚人員,這類員工有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷,重要的是這類員工的存在能改變年輕的客服認(rèn)為這是“青春飯”職業(yè)的認(rèn)識(shí)。
而呼叫中心男員工的比例很少,因此可重點(diǎn)對(duì)有潛質(zhì)的男員工進(jìn)行培養(yǎng)。一方面可根據(jù)業(yè)務(wù),加強(qiáng)招收男員工,消除員工認(rèn)為男性不適合做客服工作、客服工作沒有前途的認(rèn)識(shí)。
2.培訓(xùn)工作常抓不懈,業(yè)務(wù)支撐要到位
從目前呼叫中心的培訓(xùn)內(nèi)容來看,可以考慮增加呼叫中心介紹、自我職業(yè)生涯的規(guī)劃、呼叫中心坐席員等級(jí)考試等內(nèi)容,讓客服對(duì)呼叫中心的發(fā)展前景有正確積極的認(rèn)識(shí),從而激發(fā)員工自我提升的內(nèi)在需求。
3.增進(jìn)溝通和加強(qiáng)個(gè)人輔導(dǎo)
作為客服每天承擔(dān)著較大的工作壓力,希望自己的工作得到認(rèn)可和重視。作為呼叫中心的高層領(lǐng)導(dǎo)可以定期到現(xiàn)場進(jìn)行巡視,一來體現(xiàn)出公司對(duì)一線工作人員工作的重視和關(guān)注,二來增強(qiáng)員工的歸屬感。
億倫呼叫中心的基層管理者主動(dòng)地了解員工思想,及時(shí)地與員工溝通并加以引導(dǎo),而不只是在員工出現(xiàn)問題時(shí)才與員工“溝通”,諸如對(duì)基層管理者每個(gè)月與客服的單獨(dú)溝通比例和溝通內(nèi)容及效果有一定要求,逐步把溝通培養(yǎng)成為基層管理者的管理習(xí)慣而不是特例的行為。