擂臺“過招” 培訓(xùn)實(shí)操演練
“若有客戶來電吵鬧,說供電局多收了電費(fèi),你該怎樣處理?”
“我會(huì)先安撫客戶情緒,然后詢問客戶事情的原委,了解詳細(xì)情況后,提供解決方案;卮鹜戤。”
8月12、13日,中山供電局開展了2013年客戶服務(wù)中心“安康杯”95598業(yè)務(wù)實(shí)操技能競賽,持續(xù)提升坐席員綜合服務(wù)能力,提高實(shí)操溝通技巧,加強(qiáng)95598班員業(yè)務(wù)受理的應(yīng)變力,充分調(diào)動(dòng)坐席員工學(xué)習(xí)理論、鉆研技術(shù)、精通技能的積極性。該局95598服務(wù)熱線座席員共24名選手同臺競技、展現(xiàn)風(fēng)采。
競賽共分為業(yè)務(wù)知識個(gè)人必答題、情景模擬、搶答題三個(gè)項(xiàng)目。主要內(nèi)容包括南網(wǎng)營銷調(diào)考相關(guān)內(nèi)容,95598咨詢業(yè)務(wù)實(shí)例,服務(wù)綜合業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)處理。競賽以理論知識為主,技能實(shí)操為輔。
現(xiàn)場,參賽選手各顯其能。在必答環(huán)節(jié),選手們冷靜聽題,從容應(yīng)對;當(dāng)模擬客戶現(xiàn)場電話辦理業(yè)務(wù)時(shí),她們落落大方、用語標(biāo)準(zhǔn),展示了熱情文明的服務(wù)風(fēng)范;在搶答環(huán)節(jié),參賽選手眼明手快,用機(jī)智流暢的回答贏得了評委及觀眾們的陣陣掌聲。
“考試知識面很廣,結(jié)合工作實(shí)際,考題非常靈活。競賽對我們來說是一次很好的鍛煉,對工作很有幫助。”賽后,參賽選手紛紛表示將在日后的工作中揚(yáng)長避短,提升客戶滿意度。
為提升95598坐席員的業(yè)務(wù)綜合處理和溝通能力,掌握有效的服務(wù)技巧,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),今年4月、7月,中山供電局開展了兩期客戶服務(wù)真功夫、心理分析及溝通應(yīng)對培訓(xùn)。全體坐席員從接電話的服務(wù)意愿表達(dá)、講話語速的快慢、交流溝通的技巧和投訴的處理方法等方面進(jìn)行理論學(xué)習(xí),并通過現(xiàn)場一對一實(shí)操演練,針對工作中的具體問題,提供行之有效的解決方案。
足不出戶
電話辦理業(yè)務(wù)
“尊敬的中山供電局:在這里要多謝那一位不知名及工號的女接線員……”8月19日,客戶服務(wù)中心收到黃圃客戶蔣先生通過網(wǎng)上營業(yè)廳發(fā)來的一封表揚(yáng)信。
原來蔣先生的手機(jī)號碼變更后,收不到供電部門發(fā)出的電費(fèi)、計(jì)劃停電等供電服務(wù)信息,而蔣先生又不愿為了這樣一件“小事”專門跑一趟營業(yè)廳。7月9日,蔣先生撥打了供電服務(wù)熱線95598,座席員陳敏婷接聽后,在電話里核實(shí)了客戶的資料,為客戶在線上辦理了這一業(yè)務(wù)。辦理業(yè)務(wù)后,坐席員王濱霞按要求對客戶進(jìn)行回訪時(shí),蔣先生又提出需要更改銀行繳費(fèi)賬號。王濱霞不厭其煩,又為他辦理了居民更改繳費(fèi)銀行賬號的業(yè)務(wù)。
8月,蔣先生如愿收到了電費(fèi)短信。蔣先生在信中表示:“95598電話辦理業(yè)務(wù),使我省卻了從家中到鎮(zhèn)上供電分局來回長達(dá)三十公里的奔波及時(shí)間上的節(jié)約。那兩位聲音甜美,好心的接線員,在此衷心地說一聲:多謝你!”95598熱線電話是一面鏡子,通過客戶感激的話語照亮坐席員!
中山供電局客戶服務(wù)中心于2011年4月在全省率先推行95598電話受理業(yè)務(wù)服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)“95598電話營業(yè)廳”功能。2012年95598直接通過電話為客戶辦理更改聯(lián)系電話、開通電子賬單、更改郵寄地址、低壓居民變更繳費(fèi)賬號等業(yè)務(wù)超2萬宗,免去客戶來回奔波及在營業(yè)廳排隊(duì)等候時(shí)間,深受客戶好評。