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3大應用場景 教你玩轉合力云電話會議

2013-08-22 14:05:54   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  應用場景一:例會

  各部門內(nèi)部需要每周召開周例會,開會頻率密集,參會人員遍布全國各地,導致周例會經(jīng)常不能如期召開。公司信息化的實施造成異地溝通增加,人員差旅成本急劇增加。信息化推進過程中,經(jīng)常需要幾個部門、甚至十幾個部門之間進行協(xié)調(diào),參會人員異地奔波費時費力。

  為每一個人建立一個會員賬號,各部門進行分賬號管理。原來每月的項目碰頭會改成遠程的方式,同時還可根據(jù)項目進展隨時召開遠程會議。遠程會議平臺清晰、接入方式多樣化,同時支持實時查詢賬單,改變了信息化過程中傳統(tǒng)的溝通方式,無論是總部同分公司之間,還是異地合作伙伴間的溝通,從很大程度上縮減了差旅成本。

  應用場景二:培訓

  新產(chǎn)品發(fā)布時,需要提前給公司所有員工普及產(chǎn)品功能及賣點。任何新的公司策略、市場的任何新變化都需要第一時間傳達到公司管理層討論對策并分析處理。

  給每一個員工配置電話會議賬號,使領導能夠與一線員工隨時進行電話會議,收集最新的市場動向;通過遠程會議及時統(tǒng)一地進行新員工入職培訓;公司業(yè)務員通過電話會議定時向領導匯報情況,節(jié)省每日不必要的時間成本。

  應用場景三:項目溝通

  項目溝通經(jīng)常是參會人員、參會人數(shù)及參會時間不確定,而且參會人數(shù)稍微多一點的時候,就會出現(xiàn)雜音、回音等問題,而且經(jīng)常會有各種跟會議無關的聲音影響到會議。

  合力云電話會議給每一個員工一個賬號,無需預約時間,也無需預約參會方數(shù);通過簡單的界面操作可以一鍵靜音提升會議質(zhì)量。全國用戶撥打統(tǒng)一的電話號碼提升公司形象,會議密碼自行設置保證會議安全。

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