近年來(lái),湖北聯(lián)通客服呼叫中心以3G為突破口,,最終實(shí)現(xiàn)整體服務(wù)水平在同行業(yè)領(lǐng)先。專業(yè)化服務(wù)實(shí)施后,業(yè)務(wù)指標(biāo)持續(xù)改進(jìn),服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。
據(jù)介紹,湖北聯(lián)通客服呼叫中心通過(guò)回訪調(diào)查不滿意客戶獲知,17.3%的客戶認(rèn)為客服人員在線處理問(wèn)題時(shí)服務(wù)不專業(yè),每月客戶重復(fù)來(lái)電17.5萬(wàn)次,其中9.5%是初次受理轉(zhuǎn)后臺(tái)處理過(guò)程中的再次來(lái)電。另外,通過(guò)了解得知客服人員需掌握全省14個(gè)市州分公司5300余個(gè)業(yè)務(wù)知識(shí)點(diǎn),話務(wù)員業(yè)務(wù)壓力大,導(dǎo)致人員流動(dòng)頻繁,而且,在這種模式下難以培養(yǎng)出業(yè)務(wù)精熟的話務(wù)員。于是,該中心推行分階段實(shí)現(xiàn)向?qū)I(yè)化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,篩選查找出坐席受理的弱項(xiàng)專業(yè),設(shè)計(jì)坐席類別、受理流程,選聘專家坐席人員,明確專家坐席受理范圍及受理權(quán)限,建立服務(wù)支撐考核評(píng)價(jià)體系。
該客服呼叫中心改變以往“理論+上機(jī)實(shí)踐”的培訓(xùn)方式,采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的模式對(duì)專業(yè)化坐席人員進(jìn)行培訓(xùn),即邀請(qǐng)省公司專業(yè)部門專家到呼叫中心進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),呼叫中心安排專家坐席話務(wù)員到專業(yè)部門實(shí)地學(xué)習(xí),互動(dòng)式的培訓(xùn)有效提升話務(wù)員專業(yè)素質(zhì),提高實(shí)踐中解決問(wèn)題的能力。
據(jù)了解,客服呼叫中心與省公司相關(guān)部門及市州分公司保持良好的溝通機(jī)制,在系統(tǒng)支撐及客戶訴求方面持續(xù)提出優(yōu)化建議,及時(shí)反饋執(zhí)行效果。在多方的支持和努力下,呼叫中心專業(yè)化坐席取得顯著成果。