為提高10050呼叫中心服務(wù)能力,解決接通難問題,浙江鐵通剖析了影響10050呼叫中心接通率的六大原因,制訂并下發(fā)了八項(xiàng)針對(duì)性措施。
一是在客服代表人員不足的情況下,避免安排影響接通率的其他工作。
二是根據(jù)座席數(shù)量、話務(wù)流量、接聽量、外呼量、勞動(dòng)工時(shí)等,合理配備客服代表。
三是落實(shí)《浙江鐵通10050客服中心綜合管理辦法》,規(guī)范10050建設(shè)和管理,增強(qiáng)客服代表的企業(yè)歸屬感和責(zé)任心,調(diào)動(dòng)客服代表的工作積極性。
四是落實(shí)《浙江鐵通10050客服中心服務(wù)質(zhì)量考核和星級(jí)客服代表評(píng)定辦法》,制訂10050績(jī)效考核辦法,將接聽量、服務(wù)質(zhì)量與收入掛鉤,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,降低人員流失率。
五是通過10050的監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)觀察,根據(jù)話務(wù)流量、用戶排隊(duì)等待量,合理安排班次、人員。
六是制訂突發(fā)性、大面積故障的應(yīng)急預(yù)案。
七是加強(qiáng)培訓(xùn)、考試,提高客服代表打字速度、業(yè)務(wù)水平、溝通技巧等基本技能,提高在線解答、處理率,降低置忙率。
八是積極宣傳10050的自助服務(wù)功能--10050電話自動(dòng)報(bào)障(限固話)、網(wǎng)上自助服務(wù)。